Как оформить размен денег в кассе с 1 октября 2024 года
Александр Вараксин
банковский эксперт
С 1 октября 2024 года размен наличных денег в кассе – это кассовая операция, которую нужно оформлять квитанцией. При размене кассир должен проверять деньги на платежеспособность и наличие повреждений. За нарушение правил возможен штраф по статье 15.1 КоАП. Ниже – в каком порядке делать размен денег и какие документы при этом нужно оформить.
Обязан ли кассир делать размен. Обязанность менять деньги не установлена. Кассир может отказать покупателю в размене, сославшись, например, на отсутствие купюр в кассе. Однако часто размен нужен самим кассирам из-за нехватки купюр «мелкого» номинала для сдачи.
Кто вправе делать размен. Размен наличных денег может делать любой кассир, ограничений в законодательстве нет. При этом работодатель может ограничить список сотрудников, которые могут менять деньги на кассе. Например, разрешить размен лишь тем кассирам, у которых касса оборудована камерой видеонаблюдения или кассирам с определенным опытом работы.
Чтобы утвердить список сотрудников, которые вправе делать размен, оформите приказ. Если же размен позволено проводить всем сотрудникам, приказ оформлять необязательно. Со всеми кассирами необходимо провести инструктаж и довести до них новые правила. Также потребуется внести изменения в должностную инструкцию, положение о кассовых операциях и ознакомить с ними сотрудников под подпись.
Порядок размена. Размен наличных в кассе можно делать в рамках установленного лимита кассы. То есть деньги на размен включаются в общий лимит. Размен денег кассир обязан оформить квитанцией. Расходные и приходные кассовые ордера не оформляются, записи в кассовую книгу не вносятся.
При размене кассир принимает от вносителя под его наблюдением наличные деньги полистным, поштучным пересчетом и проверяет их платежеспособность согласно Указанию ЦБ от 26.12.2006 № 1778-У. Купюры и монеты, отвечающие признакам платежеспособности, кассир обязан принять даже при наличии мелких повреждений.
Подготовленную к выдаче сумму денег кассир пересчитывает под наблюдением получателя и выдает ему полистным, поштучным пересчетом. Общая сумма выдачи должна быть такой же, которую кассир получил для размена. Также эта сумма должна соответствовать сумме, указанной в квитанции о размене. Кассир не вправе выдавать получателю банкноты, имеющие одно и более повреждений, указанных в абзацах 6–15 пункта 2.9 положения ЦБ № 630-П. Об этом – в пункте 6.1 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У.
Квитанция о размене
Бланк квитанции при размене денег не утвержден, поэтому оформите ее в произвольной форме. Квитанция должна содержать обязательные реквизиты: наименование юридического лица или ИП, дату совершения операции, сумму наличных денег цифрами и прописью, подпись кассира (п. 4.1 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У).
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
