Как поступить, если сотрудник не может вовремя вернуться из отпуска

Анастасия Синицына

главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству

Оформите акт об отсутствии на рабочем месте, если работник не вышел на работу после отпуска. Он пригодится для привлечения работника к ответственности, если причина отсутствия окажется неуважительной. В табеле учета рабочего времени дни отсутствия отмечайте кодом «НН» или «30» – отсутствие по невыясненным причинам либо укажите свой код, если применяете самостоятельно разработанную форму табеля.

Постарайтесь связаться с работником и уточнить, почему он не вышел из отпуска. От этого будут зависеть ваши дальнейшие действия.

Если получилось связаться с работником и выяснилось, что он не может вернуться из отпуска, предложите ему перейти временно на дистанционную работу. Это подойдет тем, у кого есть доступ к интернету и характер работы позволяет работать удаленно. Для этого нужно заключить соглашение с работником в электронном виде (ст. 312.1, 312.2 ТК).

При невозможности работать удалено, предложите сотруднику оформить на дни отсутствия оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения зарплаты. Для этого потребуется заявление работника. В одностороннем порядке отправить его в ежегодный отпуск вне графика или отпуск без сохранения зарплаты нельзя. Работник может выслать заявление телеграммой либо направить скан заявления с помощью электронной почты или через мессенджер. Когда он вернется, попросите предоставить оригинал документа.

Когда связаться с работником так и не получилось или ни один из предложенных вариантов не подошел, ничего не предпринимайте, ждите возвращения сотрудника и не оплачивайте ему время отсутствия. Это законный вариант, ведь сотрудник не исполняет свои обязанности и оснований сохранить за ним заработок нет. По возвращении потребуйте у сотрудника объяснительную и выясните уважительность причины, по которой он задержался из отпуска.

Сотрудник должен представить документы, которые подтвердят, что в опоздании из отпуска нет его вины. Например, он не смог вовремя явиться на работу из-за задержки или отмены рейса, погодных условий или иных форс-мажорных обстоятельств.

В этом случае скорректируйте табель учета рабочего времени. Время отсутствия можно отразить буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01». При этом в графе «Количество отработанных часов» указать «0», что будет свидетельствовать о неявке, при этом не будет говорить о прогуле, для которого в табеле предусмотрен специальный код. Другой вариант: ввести в табель дополнительное обозначение. Например, это может быть буквенный код «УП» – отсутствие по уважительной причине или цифровой – «41».

Если работник не представил доказательств уважительности причины задержки в отпуске, например он проспал свой рейс или заранее не купил билет на поезд или самолет, тогда работника можете привлечь к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или увольнения.

Выбирая меру ответственности, учитывайте обстоятельства проступка, предшествующее поведение работника и наличие негативных последствий для работодателя. Убедитесь, что работник не намеренно прогулял, а принял все меры, чтобы своевременно вернуться из отпуска. Если вы уволите работника за прогул и он обратится в суд, вам придется объяснять суду, по какой причине вы применили к работнику столь суровое взыскание.

Как действовать, если сотрудник не может вовремя вернуться из отпуска, мы показали на схеме ниже.

...