Какие документы нужно оформить при смене паспорта сотрудника
Иван Шкловец
действительный государственный советник РФ 2 класса, эксперт трудового законодательства
Если сотрудник получил новый паспорт, внесите изменения в его трудовой договор. Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии. То есть получите от сотрудника заявление, издайте приказ, заключите дополнительное соглашение и внесите изменения в кадровые документы (ст. 57 ТК).
Чтобы внести изменения в кадровые документы при смене паспорта, сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения. К заявлению сотрудник прилагает подтверждающий документ – копию паспорта.
Сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой паспорта сотрудника. Форма приказа законом не утверждена, поэтому составьте его в произвольной форме.
На основании приказа о внесении изменений в учетные документы, внесите изменения в трудовой договор в сотрудником. Для этого издайте дополнительное соглашение.
В личной карточке изменение реквизитов паспорта, таких как серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ, отразите в пункте 11 раздела «Общие сведения». Если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места, внесите ...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
Получить консультацию
