Как уволить без вести пропавшего сотрудника
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Оформите увольнение безвестно отсутствующего работника по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК).
Чтобы оформить увольнение безвестно отсутствующего работника, получите решение суда о том, что сотрудника признали пропавшим без вести. Затем оформите приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку работника, закройте его личную карточку, если вели ее. Подайте сведения об увольнении работника в отчете по форме ЕФС-1 в СФР и выплатите окончательный расчет.
Признать сотрудника пропавшим без вести может только суд. Подать заявление о том, что работник пропал без вести, могут любые заинтересованные лица, в том числе работодатель. Это возможно, если сотрудник долгое время не выходит на работу. На это указал Роструд в письме от 05.09.2006 № 1552-6.
Обратитесь с исковым заявлением о признании работника безвестно отсутствующим, если в течение года в месте жительства работника нет сведений о том, где он находится. Закон не установил форму такого заявления, поэтому составьте его по форме, которую разработали сами. Уточните в суде, в который будете обращаться, нет ли у них утвержденной формы заявления о признании гражданина безвестно отсутствующим. Если такая форма есть, используйте ее (абз. 1 ст. 42 ГК).
Исковое заявление подайте в районный суд по месту нахождения работодателя. Укажите в заявлении причины, по которым работодателю нужно признать человека пропавшим. Причиной в такой ситуации и будет необходимость расторгнуть трудовой договор с пропавшим работником. Затем перечислите обстоятельства, которые подтверждают безвестное отсутствие работника. Например, показания родственников и свидетелей.
Если работодатель обращался в полицию в целях розыска работника, также приложите к заявлению справку из полиции о том, что розыскные мероприятия сотрудника не дали положительного результата.
Дополнительно укажите в заявлении день окончания военных действий, если работник проходил военную службу или пропал в связи с военными действиями.
Такие правила установили в части 2 статьи 131, пункте 3 части 1 статьи 262, части 1 статьи 263, статье 277 ГПК.
Суд примет решение о признании гражданина безвестно отсутствующим в течение двух месяцев со дня, когда получит исковое заявление. В зависимости от сложности дела этот срок могут продлить еще на месяц (ч. 1, 6 ст. 154, ч. 1 ст. 263 ГПК).
После того как получите решение суда о том, что сотрудника признали безвестно отсутствующим, расторгните с ним трудовой договор по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК. Увольнение оформите в день, когда судебное решение вступит в силу. Такие правила установили в абзаце 1 статьи 42 ГК, части 2 статьи 13, статье 210 ГПК.
Издайте приказ об увольнении по форме № Т-8 или по форме, которую разработали сами. Датой увольнения в приказе будет дата, когда судебное решение вступило в силу. В строке «Основание увольнения» укажите формулировку: «Признание судом работника безвестно отсутствующим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». В строке «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты решения суда о признании гражданина безвестно отсутствующим. На приказе об увольнении сделайте запись о том, что ознакомить с ним сотрудника невозможно.
Если вели на сотрудника бумажную трудовую книжку, внесите в нее запись об увольнении. Поставьте в графе 1 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату записи. В графе 3 укажите причину увольнения – признание сотрудника безвестно отсутствующим. Например, используйте формулировку: «Трудовой договор прекращен в связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». В графу 4 впишите дату и номер приказа или решения, на основании которого вносите запись об увольнении.
Выдавать бумажную трудовую книжку родственникам пропавшего сотрудника закон не обязывает. Выдайте ее в случае, если суд установил такое требование в судебном решении. Если такого решения нет, направьте работнику уведомление о том, что ему нужно забрать трудовую книжку или дать согласие на ее отправку по почте. Так работодатель будет освобожден от ответственности за невыдачу трудовой книжки или непредоставление сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК).
Подайте в СФР сведения об увольнении работника в отчете по форме ЕФС-1.
Закон не установил правил, по которым нужно выплатить окончательный расчет при увольнении родственникам пропавшего сотрудника. В такой ситуации посмотрите, есть ли в решении суда лицо, которому нужно перечислить окончательный расчет. Если суд определил, что эти суммы нужно выдать родственникам или иным лицам, то выдайте их им (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 279 ГПК).
Если в решении суда не указано, кому нужно выдать окончательный расчет пропавшего работника, внесите их на депозит нотариуса (п. 2 ст. 327 ГК).
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
