Как планировать и контролировать закупки стройматериалов
В рекомендации – как спланировать и проконтролировать закупки строительных материалов на проект таким образом, чтобы избежать простоев и брака. Также эксперты разработали матрицу ответственных за закупки, которая поможет распределить задачи.
Закупка материалов – ключевая задача в управлении проектами. От правильного планирования и контроля закупок зависят сроки, бюджет и качество. Разберем принципы планирования и контроля закупок от выбора поставщиков и управления поставками до способов минимизировать риски.
Этапы закупок
Когда планируете и контролируете закупки материалов, учитывайте эти аспекты.
Скорость и своевременность. Материалы надо привезти на объект к моменту их использования. Доставите раньше – захламите площадку, доставите позже – сорвете сроки.
Качество. Материалы должны соответствовать стандартам и соответствовать требованиям проектной документации. Если нет согласования на замену, закупайте по характеристикам в проекте, начиная от производителя, заканчивая ГОСТом.
Оптимизация затрат. Следите за расходами, сравнивайте плановый и фактический бюджет на закупку. Требуйте от поставщиков скидки и закупайте там, где лучшее соотношение цены и качества.
Георгий Киреев
Эксперт-практик в области управления строительными проектами и консалтинга в строительстве.
Закупка материалов – ключевая задача в управлении проектами. От правильного планирования и контроля закупок зависят сроки, бюджет и качество. Разберем принципы планирования и контроля закупок от выбора поставщиков и управления поставками до способов минимизировать риски.
Этапы закупок
Когда планируете и контролируете закупки материалов, учитывайте эти аспекты.
Скорость и своевременность. Материалы надо привезти на объект к моменту их использования. Доставите раньше – захламите площадку, доставите позже – сорвете сроки.
Качество. Материалы должны соответствовать стандартам и соответствовать требованиям проектной документации. Если нет согласования на замену, закупайте по характеристикам в проекте, начиная от производителя, заканчивая ГОСТом.
Оптимизация затрат. Следите за расходами, сравнивайте плановый и фактический бюджет на закупку. Требуйте от поставщиков скидки и закупайте там, где лучшее соотношение цены и качества.
Совет
Помните про сезонные колебания цен и дефициты
Учитывайте особенности строительного рынка, включая сезонные колебания цен и возможные дефициты некоторых материалов.
Сегодня нужны тонны бетона, завтра – километры труб, а послезавтра – краска. Чтобы не превратиться в героя трагедии, двигаемся по основным этапам планирования закупок.
Определите потребности в материалах
На бумаге – смотрим, что нужно для проекта, и составляем список. Помните, список обновляется постоянно. Если здесь ошибиться, вся цепочка развалится. Важно заранее понять, что нужно на каждом этапе, в каких объемах, в каком качестве и когда именно это потребуется. На этом этапе закладывают ключевые параметры закупок: объемы, сроки и требования к качеству.
Неправильно определили потребности – на объекте окажется слишком много или слишком мало материалов. Это уже чревато перерасходом бюджета и срывами сроков. Вот шаги, которые помогут избежать проблем и точно определить потребность в материалах.
Изучите проектную документацию
Проектная документация (ПД) содержит все технические данные о материалах, их количестве, характеристиках и требованиях к качеству. На этом этапе изучите чертежи, спецификации и другие документы, чтобы понять, какие материалы нужны.
Как изучить проектную документацию
Определите потребности в материалах
На бумаге – смотрим, что нужно для проекта, и составляем список. Помните, список обновляется постоянно. Если здесь ошибиться, вся цепочка развалится. Важно заранее понять, что нужно на каждом этапе, в каких объемах, в каком качестве и когда именно это потребуется. На этом этапе закладывают ключевые параметры закупок: объемы, сроки и требования к качеству.
Неправильно определили потребности – на объекте окажется слишком много или слишком мало материалов. Это уже чревато перерасходом бюджета и срывами сроков. Вот шаги, которые помогут избежать проблем и точно определить потребность в материалах.
Изучите проектную документацию
Проектная документация (ПД) содержит все технические данные о материалах, их количестве, характеристиках и требованиях к качеству. На этом этапе изучите чертежи, спецификации и другие документы, чтобы понять, какие материалы нужны.
Как изучить проектную документацию
Подготовьте спецификации материалов
Спецификация – это подробный список материалов. В нем должны быть полные наименования материалов, их характеристики, объемы, сроки поставки и требования к качеству. Спецификация – основа для закупок и работы с поставщиками.
Как подготовить спецификации материалов
Спецификация – это подробный список материалов. В нем должны быть полные наименования материалов, их характеристики, объемы, сроки поставки и требования к качеству. Спецификация – основа для закупок и работы с поставщиками.
Как подготовить спецификации материалов
Определите объемы
Рассчитайте, сколько материала потребуется для выполнения каждого этапа строительства. Так вы избежите дефицита или излишка. Составление разбивки потребностей по этапам позволит синхронизировать закупки с графиком строительства. Материал не будет залеживаться на складе и не задержится на стройплощадке.
Пример таблицы с потребностями по этапам ...
Рассчитайте, сколько материала потребуется для выполнения каждого этапа строительства. Так вы избежите дефицита или излишка. Составление разбивки потребностей по этапам позволит синхронизировать закупки с графиком строительства. Материал не будет залеживаться на складе и не задержится на стройплощадке.
Пример таблицы с потребностями по этапам ...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
