Памятка по работе с китайскими поставщиками
Диана Колмыкова,
Руководитель отдела закупок компании MAVERS CARBON
Виталий Царев,
Независимый финансовый директор
Ответы на популярные вопросы: как компании защитить свои интересы, какие данные запросить у партнеров для проверки сделки и какие действия зарубежного контрагента должны насторожить.
Объем поставок между Россией и Китаем стремительно набирает обороты. Только за первые четыре месяца 2023 года он вырос на 41 процент.
Мы работаем на восточном рынке с 2018 года и хорошо изучили особенности взаимодействия с китайскими поставщиками. Поделились в статье примерами запрашиваемых документов и маркерами неблагонадежности зарубежных бизнес-партнеров.
Что должно насторожить при общении
с китайским поставщиком
В работе с китайскими партнерами нельзя терять бдительность на протяжении всего времени сотрудничества. Дело в том, что в Китае стратагемное мышление. Оно подразумевает применение в процессе переговоров различных неявных психологических техник. Данная особенность стала неотъемлемой чертой национального склада ума и проявляется не только в военном деле, быту, семье, но и в бизнесе.
Стратагемность мышления в китайском обществе рассматривается как проявление интеллекта. Так, одна из 36 китайских стратагем звучит так: «Украсить сухие деревья искусственными цветами». Она поощряет человека скрывать собственные недостатки или некомпетентность, приукрашивая тем самым реальность. Например, небольшие китайские компании могут ради дружественного визита нагнать в производственный цех сотрудников, которые реально на фабрике не работают. Но это вовсе не означает, что зарубежный поставщик обязательно мошенник.
В Китае нет морального запрета на применение хитрости в процессе коммуникации с бизнес-партнерами. Хитрость тут считается скорее синонимом мудрости и не носит такого негативного оттенка, как в европейской культуре.
Правда, нередко среди мелких фабрик встречаются и мошенники. Сразу прекращайте сотрудничество, если сталкиваетесь с такими приемами:
Стратагемность мышления в китайском обществе рассматривается как проявление интеллекта. Так, одна из 36 китайских стратагем звучит так: «Украсить сухие деревья искусственными цветами». Она поощряет человека скрывать собственные недостатки или некомпетентность, приукрашивая тем самым реальность. Например, небольшие китайские компании могут ради дружественного визита нагнать в производственный цех сотрудников, которые реально на фабрике не работают. Но это вовсе не означает, что зарубежный поставщик обязательно мошенник.
В Китае нет морального запрета на применение хитрости в процессе коммуникации с бизнес-партнерами. Хитрость тут считается скорее синонимом мудрости и не носит такого негативного оттенка, как в европейской культуре.
Правда, нередко среди мелких фабрик встречаются и мошенники. Сразу прекращайте сотрудничество, если сталкиваетесь с такими приемами:
- поставщик либо вовсе не согласен на личную встречу, либо регулярно переносит визиты в головной офис или цех;
- контрагент просит перевести деньги на личный счет, придумывая различные причины;
- собственник легко торгуется и занижает стоимость товара;
- менеджер пишет с разных аккаунтов в мессенджерах.
Какие документы запросить и что в них проверить
Привели список основных документов, которые стоит запросить у китайского поставщика, чтобы подтвердить его надежность.
Бизнес-лицензия на ведение деятельности. В документе указывают дату регистрации, сферу деятельности, название поставщика и его юридический адрес. Обратите внимание, что документ должен иметь уникальный номер, состоящий из 18 цифр, а также QR-код.
Насторожитесь, если поставщик не готов предоставить лицензию. Или, скажем, компания фактически работает на территории материкового Китая, а документ выдан офшорными юрисдикциями. Например, Гонконгом или Сингапуром. Все это может быть признаком ненадежности компании.
Сертификат об открытии банковского счета. Дабы не нарваться на мошенников, проконтролируйте, чтобы реквизиты, направленные поставщиком, совпадали с данными, указанными в сертификате.
Сертификат о регистрации участника ВЭД. Документ подтверждает, что компания зарегистрирована как участник ВЭД в материковом Китае и может импортировать или экспортировать товары. Проверьте, чтобы название фирмы на английском языке, указанное в сертификате, совпадало с ее наименованием в договоре банковского счета.
Если у компании нет сертификата, то она имеет право экспортировать товар только через специальную экспортно-импортную торговую фирму.
Свидетельство о регистрации поставщика в таможенной службе КНР. Документ свидетельствует о том, что контрагент зарегистрирован на таможне и может оформлять декларации от своего имени. Если у партнера нет данного сертификата, в экспортной декларации будет фигурировать посредник.
Лицензия КНР на экспорт товаров. Документ необходим для таможенного оформления груза. Сразу проверьте наличие лицензии в пакете документов. Если ее нет, таможенники груз не выпустят.
Сертификат качества ISO9001. Документ составляется исключительно на английском языке. Если у поставщика нет данного сертификата, то придется закладывать в смету затраты на аудит качества продукции.
Убедитесь, что название поставщика и сфера его деятельности в сертификате качества ISO9001совпадают с данными в сертификате участника ВЭД и лицензии на ведение деятельности.
Проформа-инвойс, или счет на оплату. Этот документ содержит данные о количестве поставляемой продукции, ее цене, а также условиях оплаты и сроках отгрузки. Когда имеете дело с мелкими поставщиками, проверьте, чтобы реквизиты контрагента в инвойсе совпадали с регистрационными документами.
Скачайте памятку для работы с китайскими поставщиками
Бизнес-лицензия на ведение деятельности. В документе указывают дату регистрации, сферу деятельности, название поставщика и его юридический адрес. Обратите внимание, что документ должен иметь уникальный номер, состоящий из 18 цифр, а также QR-код.
Насторожитесь, если поставщик не готов предоставить лицензию. Или, скажем, компания фактически работает на территории материкового Китая, а документ выдан офшорными юрисдикциями. Например, Гонконгом или Сингапуром. Все это может быть признаком ненадежности компании.
Сертификат об открытии банковского счета. Дабы не нарваться на мошенников, проконтролируйте, чтобы реквизиты, направленные поставщиком, совпадали с данными, указанными в сертификате.
Сертификат о регистрации участника ВЭД. Документ подтверждает, что компания зарегистрирована как участник ВЭД в материковом Китае и может импортировать или экспортировать товары. Проверьте, чтобы название фирмы на английском языке, указанное в сертификате, совпадало с ее наименованием в договоре банковского счета.
Если у компании нет сертификата, то она имеет право экспортировать товар только через специальную экспортно-импортную торговую фирму.
Свидетельство о регистрации поставщика в таможенной службе КНР. Документ свидетельствует о том, что контрагент зарегистрирован на таможне и может оформлять декларации от своего имени. Если у партнера нет данного сертификата, в экспортной декларации будет фигурировать посредник.
Лицензия КНР на экспорт товаров. Документ необходим для таможенного оформления груза. Сразу проверьте наличие лицензии в пакете документов. Если ее нет, таможенники груз не выпустят.
Сертификат качества ISO9001. Документ составляется исключительно на английском языке. Если у поставщика нет данного сертификата, то придется закладывать в смету затраты на аудит качества продукции.
Убедитесь, что название поставщика и сфера его деятельности в сертификате качества ISO9001совпадают с данными в сертификате участника ВЭД и лицензии на ведение деятельности.
Проформа-инвойс, или счет на оплату. Этот документ содержит данные о количестве поставляемой продукции, ее цене, а также условиях оплаты и сроках отгрузки. Когда имеете дело с мелкими поставщиками, проверьте, чтобы реквизиты контрагента в инвойсе совпадали с регистрационными документами.
Скачайте памятку для работы с китайскими поставщиками
