В каком порядке снимают дисциплинарное взыскание с работника

Иван Шкловец

действительный государственный советник РФ 2 класса, эксперт трудового законодательства

Если в течение года после того, как к работнику применили дисциплинарное взыскание, он не совершит нового проступка, то старое автоматически снимается. Дисциплинарное взыскание можно снять с сотрудника до того, как истечет год. Например, по инициативе работодателя, по просьбе самого сотрудника или ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа (ч. 1, 2 ст. 194 ТК).

По собственной инициативе снять работодатель может только замечание и выговор. Снять взыскание в виде увольнения в одностороннем порядке работодатель не может. Отменить самостоятельно приказ об увольнении можно только до окончания последнего рабочего дня перед увольнением или по предварительному согласию сотрудника (определения Верховного суда от 10.01.2014 № 70-КГ13-7, Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 28.05.2024 № 88-8942/2024, Первого кассационного суда общей юрисдикции от 23. 11.2021 № 88-27334/2021).

Просьба снять дисциплинарное взыскание может быть:

• в заявлении – если просит сам сотрудник;
• служебной записке – если просьба исходит от непосредственного руководителя;
• ходатайстве профсоюза или другого представительного органа.

Такие правила установили в части 2 статьи 194 Трудового кодекса.

Заявление сотрудник должен написать на имя руководителя организации. Установленной формы заявления нет, поэтому он может написать его в произвольной форме.

Проследите, чтобы сотрудник в заявлении указал:

• свои данные – Ф. И. О., должность, подразделение;
• сведения о дисциплинарном взыскании – его вид и реквизиты распорядительного документа о применении взыскания;
• просьбу снять взыскание;
• мотивы, которые, по его мнению, служат основанием для досрочного снятия с него взыскания.

Сотрудник должен подписать заявление и поставить дату, когда его написал. К заявлению он может приложить документы, которые подтверждают указанные в заявлении обстоятельства.

Служебную записку от непосредственного руководителя оформите в произвольной форме. В ней укажите:

• сведения об инициаторе снятия взыскания, от которого поступило ходатайство, – например Ф. И. О. и должность непосредственного руководителя сотрудника;
• информацию о сотруднике, с которого просят снять взыскание, – Ф. И. О. и должность;
• просьбу досрочно снять взыскание;
• вид взыскания и реквизиты распорядительного документа о его применении, например приказа;
• причины для досрочного снятия взыскания. Например, что сотрудник длительное время добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, перевыполняет план, повысил квалификацию и пр.;
• дату составления ходатайства и подпись.

К служебной записке приложите документы с указанием причин, по которым руководитель просит снять с сотрудника взыскание досрочно. Это может быть отчет о выполнении плана работы, копия приказа о премировании за эффективный и добросовестный труд, отзывы клиентов.

Профсоюз или иной представительный орган работников оформляет ходатайство мотивированным письмом на имя руководителя организации. Письмо может быть на официальном бланке, если у представительного органа есть собственный бланк. В ходатайстве нужно указать мотивы обращения и просьбу о досрочном снятии с сотрудника дисциплинарного взыскания. К письму прикладывают выписку из протокола заседания представительного органа, на котором рассматривали данный вопрос, а также все документы, способные повлиять на решение работодателя.

Если руководитель организации согласен досрочно снять с сотрудника взыскание, он ставит на документе положительную резолюцию.

Когда приняли решение снять с сотрудника взыскание, оформите приказ в произвольной форме на основании просьбы самого сотрудника или по ходатайству его непосредственного руководителя. Если у сотрудника несколько взысканий, то можно снять как одно из них, так и сразу несколько.

Дисциплинарное взыскание, которое применили незаконно, необходимо отменить. Основанием для отмены взыскания может быть:

• решение суда (ч. 7 ст. 193, ст. 382, ч. 1, 2 ст. 391 ТК);
• предписание ГИТ (ч. 7 ст. 193, ч. 1 ст. 357 ТК, определение Верховного суда от 26.12.2017 № 31-КГ17-5);
• решение комиссии по трудовым спорам (ч. 7 ст. 193, ст. 382, 385 ТК);
• арбитражное решение – если сотрудник спортсмен или тренер в профессиональном спорте и спорте высших достижений (ч. 7 ст. 193, ст. 348.13, 382 ТК).

Также работодатель может отменить дисциплинарное взыскание по своей инициативе, если выявит, что взыскание применили незаконно. Например, нарушили процедуру применения дисциплинарного взыскания и хотите избежать спора с сотрудником. В этом случае будет считаться, что сотрудника не привлекали к дисциплинарной ответственности.

При этом по собственной инициативе отменить работодатель может только замечание и выговор. Отменить взыскание в виде увольнения в одностороннем порядке работодатель не может. Отменить самостоятельно приказ об увольнении можно только по предварительному согласию сотрудника (определение Верховного суда от 10.01.2014 № 70-КГ13-7).

Приказ об отмене дисциплинарного взыскания оформите в произвольной форме. Если исполняете решение суда или предписание ГИТ, документ послужит подтверждением, что работодатель исполнил свою обязанность. В этом случае издайте приказ в срок, который указали, например, в предписании ГИТ (п. 1 ч. 2 ст. 90 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ).

Если решение отменить взыскание работодатель принял добровольно, приказ об отмене в произвольной форме издайте сразу, как только установили неправомерность взыскания. Так вы предупредите спор с сотрудником.

В приказе укажите:

• основание для отмены приказа о дисциплинарном взыскании;
• реквизиты приказа, который отменяете;
• сведения о сотруднике, к которому применяли взыскание, – Ф. И. О., должность, структурное подразделение;
• вид взыскания, которое отменяете;
• поручения ответственным сотрудникам, связанные с отменой взыскания.

Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись.

Закон не требует вносить сведения о замечаниях и выговорах в трудовую книжку, поэтому никаких записей в ней делать не нужно, когда снимаете или отменяете такие дисциплинарные взыскания. В трудовой книжке отражайте информацию, только когда отменяете взыскание в виде увольнения и ранее уже внесли сведения о взыскании. Сделать это нужно, например, если суд отменил увольнение и ...