Что делать, если у вас не хватает документов в техдокументации на МКД
Анна Лежнина
главный редактор справочной системы «Управление МКД», член подкомитета ТПП РФ по развитию бизнеса в сфере управления жилой недвижимостью
Екатерина Кожекина
редактор-эксперт справочной системы «Управление МКД»
Если у вас отсутствуют один или несколько документов, средств и оборудования для управления МКД, которые ранее вы получили в установленном порядке, то совершите два действия.
1. В течение трех месяцев со дня, когда вам пришло уведомление о представлении документации, средств и оборудования, примите меры к их восстановлению.
2. Передайте восстановленные документы, средства и оборудование по отдельному акту приема-передачи в общем порядке.
Это устанавливает пункт 21 Правил № 416.
Кроме того, Президиум ВАС РФ указал: отсутствие или утрата технической документации не может быть основанием для прекращения обязанности по управлению МКД. В этом случае документация подлежит восстановлению за счет обязанного лица (постановление от 30.03.2010 № 17074/09). Такой вывод общеобязателен – суды должны учитывать его при рассмотрении аналогичных дел.
Восстановить техническую документацию можно в организациях:
- региональный архив научно-технической документации;
- органы местного самоуправления;
- БТИ;
- иные специализированные и проектные организации.
СИТУАЦИЯ
Обязана ли УО восстановить техдокументацию, если ее изначально не было у организации
Да, обязана.
Если у вас отсутствовал ранее один или несколько документов технической или иной документации на МКД, то вы обязаны восстановить её. Срок - в течение трех месяцев со дня, когда получили уведомление о смене УО или способа управления в МКД (п. 21 Правил № 416).
Утрата документа или его отсутствие суды не признают основанием для того, не передавать документы в установленные сроки. В таком случае управляющая МКД организация должна предпринять все зависящие от нее меры, чтобы найти или восстановить документы за свой счет (определение Верховного суда от 22.06.2016 № 307-ЭС16-6140, определение Верховного суда от 30.05.2017 № 307-АД17-5791).
СИТУАЦИЯ
Где и как можно восстановить технический паспорт МКД
Направьте запрос в муниципальный архив городского поселения или муниципального района, в котором расположен МКД. Технический паспорт на МКД также можно восстановить в органах технической инвентаризации.
Один из экземпляров технической документации на МКД должен храниться в муниципальном архиве. Его выдает застройщик в течение месяца после ввода МКД в эксплуатацию. Это предусматривает пункт 25 Правил содержания общего имущества, утвержденных постановлением Правительства от 13.08.2006 № 491.
Одновременно с этим направьте запрос в орган по ведению государственного земельного кадастра и получите:
- выписку из реестра, который содержит сведения о зарегистрированных правах на объекты недвижимости – общее имущество, а также
- кадастровый паспорт.
СИТУАЦИЯ
Кто должен восстановить техническую документацию, технические средства и оборудование в случае их утраты
При выборе новой УО или иного способа управления МКД ранее действовавшая УО должна передать всю имеющуюся техническую документацию, средства и оборудование в установленные сроки, а в случае их отсутствия предпринять все возможные действия для восстановления. Это указано в пункте 21 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами, утвержденными постановлением Правительства от 15.05.2013 № 416.
Предыдущая управляющая МКД организация должна принять все возможные меры к поиску и восстановлению непереданных документации, средств и оборудования. Этот вывод подтверждается и судами (определение Верховного суда от 30.05.2017 № 307-АД17-5791).
Отсутствие или утрата документации не освобождает организацию от обязанности ее восстановить. Такая позиция изложена в постановлении Президиума ВАС от 30.03.2010 № 17074/09. Она общеобязательна и подлежит применению судами при рассмотрении аналогичных дел.
Исключением может быть случай, когда документы, средства и оборудование были утрачены третьим лицом, то есть предыдущая управляющая МКД организация также не принимала утраченные документы, средства и оборудование от предшественника.
