Дайджест новостей за неделю с 24 по 30 апреля 2026 года

Эксперты Системы подготовили подборку отраслевых новостей.

Работодатель не вправе лишить работника премии за неявку на субботник в выходной день

Работодатель не вправе лишать сотрудника премии за неявку на субботник, организованный в выходной день. Установление критерия начисления стимулирующей выплаты, зависящего от участия в работе во время отдыха, противоречит трудовому законодательству.

Выходные дни являются видом времени отдыха, который работник использует по своему усмотрению и не обязан исполнять в это время трудовые обязанности (ст. 106, 107 ТК). Заработная плата (включая премии) – это вознаграждение за работу в рабочее время, а санкции за отказ от работы в выходной день, в том числе в виде депремирования, неправомерны.

Источник: информация на сайте Роструда от 22.04.2026.

С 1 сентября 2026 года расширен круг лиц, подпадающих под антикоррупционный контроль доходов и расходов

С 1 сентября 2026 года при контроле за соответствием расходов доходам в расчет теперь будут включать доходы несовершеннолетних детей чиновника наравне с доходами его супруга (супруги). Ранее учитывали только доходы самого госслужащего и его супруга.

Уточнен порядок учета доходов супруга. При расчете общего дохода лица, замещающего госдолжность, не будут учитывать доходы супруга (супруги), полученные до вступления в брак. Однако такие доходы могут быть указаны как источник средств для крупных покупок.

Сделки до назначения на должность или до брака выведены из-под контроля. Закон прямо исключает:

• сделки, совершенные чиновником, его супругом(ой) и несовершеннолетними детьми до назначения на должность;
• сделки, совершенные супругом(ой) до вступления в брак с чиновником.

По таким сделкам не нужно представлять сведения, не проводится контроль за расходами, полученное имущество не может быть обращено в доход государства, не взыскиваются денежные средства в доход РФ.

Источник: Федеральный закон от 25.04.2026 № 105-ФЗ.

Минтруд напомнил: обеденный перерыв должен быть от 30 минут до двух часов

Согласно статье 108 ТК, перерыв для отдыха и питания должен составлять от 30 минут до двух часов. Точное время закрепляют в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка компании. Если рабочий день длится менее четырех часов, обеденный перерыв можно не выделять.

В Минтруде подчеркнули, что отсутствие перерывов или их зависимость от загрузки приводит к переутомлению и снижению качества работы. «Красным флагом» назвали случаи, когда работодатели не дают времени на отдых, ссылаясь на большой объем задач.

На производствах, где нельзя предоставить перерыв для отдыха и питания, работодатель обязан обеспечить сотруднику возможность поесть и отдохнуть прямо в рабочее время. Перечень таких видов деятельности и места для отдыха устанавливают правила внутреннего трудового распорядка.

Для сотрудников, которые работают в холодное время года на открытом воздухе или в необогреваемых помещениях, предусмотрены специальные перерывы для обогрева и отдыха. Это регулирует статья 109 ТК. То же касается грузчиков на погрузочно-разгрузочных работах. Такие перерывы включаются в рабочее время.

Источник: официальный канал Минтруда в МАХ.

Утвердили поправки к Закону «О пожарной безопасности»

Президент подписал Федеральный закон от 25.04.2026 № 110-ФЗ, который внес поправки к Закону «О пожарной безопасности».

Статью 1 дополнили новыми определениями, которые позволят точнее оценивать риски и эффективнее реагировать на нарушения:

• охраняемые законом ценности в области пожарной безопасности;
• угроза причинения вреда имуществу и окружающей среде;
• непосредственная угроза причинения вреда имуществу и окружающей среде;
• угроза причинения вреда жизни и здоровью граждан;
• непосредственная угроза причинения вреда жизни и здоровью граждан.

С учетом новых понятий скорректировали статьи 12 и 22 Закона.

Также установили права должностных лиц уполномоченных на осуществление ФГПН (статья 6) и обязанности ответственных за эксплуатацию здания или сооружения (статья 37).

Источник: Закон от 25.04.2026 № 110-ФЗ.

Участники СВО получили преимущество при сокращении штата

С 1 сентября 2026 года сотрудники, с которыми возобновили трудовой договор после мобилизации, военной службы в войсках нацгвардии или по контракту, имеют преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата.

Напомним, что сейчас такие гарантии предоставляют в том числе инвалидам боевых действий, сотрудникам с несовершеннолетними детьми, если другого родителя призвали на военную службу, в войска нацгвардии по мобилизации или контракту.

Источник: Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ.

Росархив уточнил порядок хранения документов

Росархив опубликовал новую методичку по хранению документов. Бухгалтерам, кадровикам и делопроизводителям стоит обратить внимание на несколько ключевых новаций.

Сроки хранения

Разъяснения подтверждают запрет на сокращение установленных сроков хранения (п. 33 Правил). Учреждение не вправе самостоятельно заменить «постоянный» срок на «временный» или уменьшить временный срок.

Однако если новые перечни сократили срок хранения для отдельных типов документов, учреждения могут привести свои архивы в соответствие с новыми требованиями. Исключение – документы Архивного фонда и документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, – для них старые сроки сохраняются.

Важное уточнение: срок хранения «50/75 лет» для документов по личному составу теперь расшифрован:

• до 1 января 2003 года – 75 лет;
• после 1 января 2003 года – 50 лет.

По истечении этих сроков документы по личному составу от организаций – источников комплектования государственных (муниципальных) архивов обязательно проходят экспертизу ценности.

Экспертиза ценности, согласно документу, должна проводиться ежегодно при составлении номенклатур дел, подготовке дел к передаче в архив или к уничтожению. Подлежат ей все документы независимо от носителя и способа записи.

Помимо этого Росархив разъяснил практические нюансы для таких сроков, как:

• «До ликвидации организации» – документы хранятся до ликвидации, а затем проходят экспертизу с возможным включением в Архивный фонд.
• «До минования надобности» – организация определяет сама, но не менее одного года.
• «До замены новыми» – обычно для копий нормативных актов, хранятся до отмены.

Электронные документы: новые требования к форматам и хранению

Самый значительный блок разъяснений посвящен электронным архивным документам (ЭАД). Для передачи на архивное хранение ЭАД должен быть подготовлен как контейнер в формате .zip, включающий:

• основной файл в формате PDF/A;
• файлы приложений (текстовые, табличные, графические);
• электронные подписи (при наличии);
• файл описания с метаданными в формате .xml (может формироваться автоматически или вручную).

Электронные документы временных сроков хранения (до 10 лет включительно) хранятся в информационных системах, где были созданы, а после экспертизы ценности уничтожаются. Документы постоянного срока и свыше 10 лет (включая личный состав) должны быть приняты в систему хранения электронных документов (СХЭД) не ранее чем через год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве.

Отдельно составляются описи для электронных документов постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков и по личному составу – с единой формой описи.

Гибридные дела и оцифровка документов

Если дело содержит одновременно бумажные и электронные документы, алгоритм действий жестко регламентирован:

1. Бумажный документ подлежит обязательной оцифровке (разрешение – 300 dpi, формат – PDF/A, цветной режим).
2. Электронная копия помещается в электронное дело – это первый том.
3. Бумажный оригинал подшивается в бумажное дело – это второй и последующие тома.
4. В номенклатуре дел оба тома отражаются под одним индексом и заголовком, но с разными носителями.
5. В описях в графе «Примечания» делается перекрестная ссылка: «См. том 1 (электронный)»/«См. том 2 (бумажный)».

Категорически запрещено подшивать CD-диски или флешки в бумажное дело. Физические носители изымаются и становятся самостоятельными единицами хранения, а в деле остается только опись изъятого.

Для принятых в СХЭД электронных документов создаются резервные копии, причем не менее одной копии должно храниться территориально удаленно от основного места хранения.

Уничтожение документов

Процедура уничтожения также детализирована. В акте о выделении к уничтожению теперь указывается конкретный способ:

• для бумаги – шредирование, сжигание, химическая обработка;
• для электронных носителей – физическое повреждение (с указанием способа).

Электронные документы включаются в отдельный акт на уничтожение (п. 158 Правил), в то время как бумажные могут быть в общем акте.

Архивные справки

Разъяснения вводят жесткие правила оформления архивных справок:

• запрещены слова «вероятно», «скорее всего», «по-видимому»;
• запрещены комментарии о сохранности документа;
• любые несовпадения в фамилиях, датах или номерах указываются в скобках – (так в документе);
• в конце справки обязательно перечисляются архивные шифры всех использованных дел и номера листов.

Передача архива при смене руководителя или ликвидации организации

Росархив описал процедуру передачи документов при смене лица, ответственного за архив, а также при реорганизации или ликвидации. Руководитель организации обязан издать приказ о назначении комиссии не менее чем из трех человек.

В комиссию включаются курирующий руководитель, передающий и принимающий архив, представитель службы делопроизводства. По решению – также сотрудники бухгалтерии, кадров и специалисты по оборудованию.

Комиссия проводит:

• организационные мероприятия;
• подготовку документов фонда;
• проверку помещений и оборудования;
• собственно прием-передачу.

Источник: Методические рекомендации Росархива от 09.04.2026.