Как составить смету расходов на мероприятия по охране труда
Екатерина Кузнецова
Заместитель директора Центра исследований охраны труда ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России
Ирина Матчина
Главный редактор Системы Охрана труда
Составьте смету и определите, какую сумму нужно потратить на расходы по охране труда. В смете укажите конкретные мероприятия, которые планируете провести в 2024 году, единицу учета и стоимость мероприятия.
В первую очередь уточните в бухгалтерии, есть ли внутренние правила подготовки бюджета в организации. В них могут быть прописаны правила, как получить предварительную стоимость мероприятий по охране труда.
Если внутренних правил определения стоимости мероприятий нет, то запросите коммерческие предложения от предприятий, которые оказывают услуги в области охраны труда. Из них можно узнать стоимость спецоценки, обучения охране труда, оценки профрисков, медосмотров и психиатрических освидетельствований, приобретения СИЗ, смывающих средств.
Изучите договоры на закупку средств защиты, проведение медосмотров, специальную оценку условий труда, обучение сотрудников в учебных организациях за прошлые и текущий годы.
Минимальная величина расходов на улучшение условий и охраны труда и снижение профессиональных рисков — 0,2 процента от суммы затрат на производство продукции, работ или услуг (ч. 3 ст. 225 ТК). Верхний предел трат на указанные цели трудовым законодательством не установлен. Узнать эту сумму можно в бухгалтерии.
Минимальный размер затрат не установлен для государственных унитарных предприятий и федеральных учреждений. Такие предприятия финансируют мероприятия по охране труда за счет средств на содержание.
На практике сумма, которую нужно запланировать в расходах по охране труда, больше чем 0,2 процента суммы затрат на производство продукции, работ, услуг, так как включает в себя все мероприятия, которые работодатель обязан провести в силу законодательства.
