Как заполнить в сведениях о стаже в форме ЕФС-1 отпуск по беременности и родам
Анастасия Синицына
главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству
После того, как заполните сведения о работодателе и сотруднике, в подразделе 1.2 подраздела 1 в поле «Отчетный период» укажите год, за который предоставляете форму. Например, если сдаете форму за 2023 год, укажите «2023».
В поле «Тип сведений» знаком «X» отметьте тип формы, которую сдаете. При первичном отчете указывайте исходную.
В графе 1 таблицы сведений о стаже укажите номер по порядку. Номер присваивайте строке, когда отражаете несколько периодов работы. Номера указывайте в порядке возрастания. Каждый период работы указывайте в отдельной строке.
В графах 2 и 3 укажите периоды работы сотрудницы и отпуска по беременности и родам отдельными строками, если часть отчетного года сотрудница работала, а часть находилась в отпуске по беременности и родам. Строку с периодом работы заполняйте в общем порядке.
В строке, где указываете период отпуска по беременности и родам, графу 4 заполняйте, только если территориальные условия работы сотрудника отличаются от нормальных. В графе 4 укажите код из классификатора. Коды смотрите в таблице.
В графе 5 укажите размер районного коэффициента, который предусмотрен за работу в регионах со сложными климатическими условиями. Если районный коэффициент не установлен, то укажите «1.0».
В графе 6 укажите код особенностей исчисления страхового стажа из классификатора. Коды смотрите в таблице.
В графе 7 укажите код «ДЕКРЕТ».
В графе 8 укажите периоды работы сотрудника в условиях, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий укажите по классификатору. Коды смотрите в таблице. Когда сотрудник выполнял работы, которые дают право на досрочное назначение страховой пенсии по старости по спискам № 1 и № 2, укажите в графе 8 следующей строкой код профессии работника из списка.
В графе 9 укажите код основания для досрочной пенсии по классификатору. Коды смотрите в таблице.
Графу 10 заполняйте, если нужно указать количество часов под водой водолазов или налет часов работников летного состава, а также в других случаях.
В графе 11 укажите индивидуальный номер основного рабочего места сотрудника в соответствии с картой спецоценки условий труда.
В графе 12 укажите итоговый класс (подкласс) условий труда по степени вредности или опасности, установленный по результатам спецоценки. Графу заполняйте по классификатору. Коды смотрите в таблице.
