Как составить и оформить гарантийное письмо
Мария Комарова
ведущий эксперт Системы Юрист, кандидат юридических наук
Гарантийные письма составляют, чтобы признать свое обязательство перед кредитором и получить отсрочку исполнения или предложить заключить договор на заявленных условиях. Составить гарантийное письмо можно в свободной форме. Оно должно отвечать требованиям, которые закон предъявляет к письменным доказательствам. В письмо нужно включить действия, которые гарант обязуется исполнить, и срок для их исполнения. Если письмо для кредитора по договору, в письме нужно указать его реквизиты.
Дополнительно в гарантийном письме можно указать обстоятельства, при которых возникло обязательство, и ответственность, которую гарант понесет, если не выполнит обещанное. Гарантийные санкции заменят договорные, если кредитор полностью и безоговорочно акцептует гарантийное письмо или только меры ответственности (п. 3 ст. 434, ст. 438 ГК). Если для исполнения обязательств гаранту нужны встречные действия контрагента, на это необходимо указать в письме. Например, выставить счет, направить пакет закрывающих документов, внести предоплату.
К гарантийному письму рекомендуем приложить документы, которые подтвердят обстоятельства, на которые гарант ссылается. Если письмо подписал представитель по доверенности, нужно приложить копию доверенности.
Обычно гарантийное письмо ничего не меняет в уже существующем обязательстве и представляет собой только обещание. Но в зависимости от текста и ситуации оно может подтвердить, что должник признает долг или принимает на себя дополнительные обязательства, само обязательство возникло или прекратилось. После того как кредитор получил гарантийное письмо в признанием долга, срок исковой давности начинает течь заново (ст. 203 ГК).
