Как продлить отпуск по беременности и родам, если сотруднице продлили больничный лист
Нина Ковязина
Заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Чтобы продлить отпуск по беременности и родам, врач должен указать дополнительные дни больничного в листке нетрудоспособности. На основе продленного больничного сотрудница пишет заявление, а работодатель оформляет приказ.
Больничный
Больничный лист на дополнительные дни отпуска по беременности и родам оформляет медучреждение, где рожала сотрудница. В документе в ячейках «доп. код» врач укажет код «020». Срок, на который будет продлен отпуск по беременности и родам, составляет 16 календарных дней. Исключение – случай многоплодной беременности, в этом случае врач оформит больничный дополнительно на 54 календарных дня (п. 59 Порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).
Заявление
Сотрудница на основании больничного листа пишет заявление о продлении отпуска. Составить заявление можно в произвольной форме, в нем нужно указать даты начала и окончания дополнительного периода отпуска по беременности и родам, реквизиты больничного листа (ч. 1 ст. 255 ТК).
Приказ
На основании заявления и больничного издайте приказ на дополнительный отпуск. Составьте его по той же форме, как и при обычном отпуске по беременности и родам. Используйте унифицированную форму № Т-6 или форму, которую разработали самостоятельно. Ознакомьте с приказом сотрудницу под подпись.
Документы в СФР
Фонд сообщит работодателю о новом электронном больничном и запросит у работодателя информацию для выплаты пособия. Ее нужно разместить в системе фонда в течение трех дней (ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Табель и форма Т-2
В табеле ставьте код отпуска по беременности и родам на весь период дополнительного отпуска на основании приказа. Если применяете унифицированный бланк табеля в форме № Т-12 или № Т-13, укажите в нем код «Р» или цифровой код «14». Если используете форму табеля, которую разработали сами, проставьте свой код для подобного случая.
Информацию о дополнительном отпуске внесите в личную карточку в раздел VIII «Отпуск» унифицированной формы № Т-2.
