Нужно ли вести журнал учета согласий сотрудников на обработку их персональных данных
Анастасия Синицына
главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству
Нет, не нужно.
Ряд журналов ведется в кадровой службе в обязательном порядке, среди них, прежде всего:
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
- журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля.
Полный перечень обязательных журналов смотрите в справочнике Журналы учета и регистрации.
Ведение других журналов может быть предусмотрено локальными актами организации, номенклатурой дел, Инструкцией по делопроизводству (ст. 8, 22 ТК). Следовательно, работодатель самостоятельно решает, вести ли журнал учета согласий сотрудников на обработку персональных данных.
Здесь же закрепите правила ведения необязательных журналов: решите, следует ли их прошивать, нумеровать, заверять печатью, какую именно информацию отражать.
