Рекомендации Федерального казначейства по цифровому контракту
Остался всего месяц до того, как цифровой контракт станет обязательным для всех заказчиков. 22 февраля на всероссийском совещании специалисты из Федерального казначейства подробно рассказали, как заказчикам перейти на контракты в электронной форме и как теперь вносить информацию по ним в реестр контрактов. В конце – ответили на самые проблемные вопросы по новому функционалу.
Ксения Антоновская
редактор-эксперт Системы Госзаказ
Изменения по цифровым закупкам
Федеральное казначейство подвело итоги работы заказчиков и участников закупок за 2023 год и рассказало о новых правилах работы в 2024 году. Главная доработка системы за 2023 год – переход на структурированные документы о закупке: извещения, заявки, протоколы подведения итогов, контракты, документы о приемке и оплате. В 2024 году ЕИС в этой части будут дорабатывать и улучшать с учетом потребностей заказчиков и поставщиков. В 2025 году начнут действовать новые правила, которые показали на схеме ниже.
Цифровой контракт – 2024–2025
Цифровой контракт – 2024–2025
Правила заключения цифрового контракта в ЕИС
Обязанность составлять контракт через ЕИС для всех электронных процедур заработает 1 апреля 2024 года. Такой формат документа должны использовать все заказчики без исключения.
► Как выбрать цифровой контракт
Чтобы выбрать способ заключения контракта в цифровом виде, в разделе «Заключение контракта по результатам электронных процедур» нажмите кнопку «Сформировать проект контракта». Затем в карточке контракта в поле «Проект контракта» выберите значение «в структурированном виде».
Как выбрать цифровой проект контракта
► Как выбрать цифровой контракт
Чтобы выбрать способ заключения контракта в цифровом виде, в разделе «Заключение контракта по результатам электронных процедур» нажмите кнопку «Сформировать проект контракта». Затем в карточке контракта в поле «Проект контракта» выберите значение «в структурированном виде».
Как выбрать цифровой проект контракта
Основная часть сведений поступит в проект контракта автоматически. В частности, из извещения перейдет наименование объекта закупки, из заявки участника – товарный знак. Остальные данные заказчик вносит вручную и корректирует доступные для редактирования сведения.
В закупке лекарственных препаратов действуют особые условия. Заказчики и поставщики должны применять Единый справочник-каталог лекарственных препаратов (ЕСКЛП). Основные характеристики лекарственного препарата формирует заказчик в извещении о закупке, такие как торговое наименование из справочника МНН, лекарственная форма, дозировка. В рамках этих характеристик участник закупки подает заявку и выбирает торговое наименование из справочника МНН. Срок годности лекарств прописывает в извещении заказчик. Участник в заявке этот срок не указывает, а только подтверждает свое согласие на поставку.
Как заполнить цифровой контракт на поставку лекарств
В закупке лекарственных препаратов действуют особые условия. Заказчики и поставщики должны применять Единый справочник-каталог лекарственных препаратов (ЕСКЛП). Основные характеристики лекарственного препарата формирует заказчик в извещении о закупке, такие как торговое наименование из справочника МНН, лекарственная форма, дозировка. В рамках этих характеристик участник закупки подает заявку и выбирает торговое наименование из справочника МНН. Срок годности лекарств прописывает в извещении заказчик. Участник в заявке этот срок не указывает, а только подтверждает свое согласие на поставку.
Как заполнить цифровой контракт на поставку лекарств
► Как изменить условия цифрового контракта
К примеру, если нужно изменить цену контракта по данным из итогового протокола, сделайте это сразу на этапе составления проекта. В дальнейшем такой возможности не будет. В карточке контракта укажите нужную цену, установите соответствующий признак и выберите обоснование.
Как изменить стоимость контракта
К примеру, если нужно изменить цену контракта по данным из итогового протокола, сделайте это сразу на этапе составления проекта. В дальнейшем такой возможности не будет. В карточке контракта укажите нужную цену, установите соответствующий признак и выберите обоснование.
Как изменить стоимость контракта
Ряд условий заказчик не сможет поменять самостоятельно. Но если есть уважительная причина, например предписание ФАС, можно обратиться в службу технической поддержки ЕИС. Это касается следующих условий сделки:
► Как направить сведения о цифровом контракте в реестр
После того как стороны подпишут контракт, заказчик направляет сведения в реестр контрактов из карточки контракта путем подтверждения во вкладке «Сформировать сведения для реестра контрактов». Затем заказчик должен перейти в сам реестр, найти нужный контракт, проверить сведения во вкладках и нажать на кнопку «Подать на размещение». Данные из цифрового контракта поступят в реестр автоматически. Разместить контракт в реестре нужно в срок три рабочих дня с даты, когда подписали документ.
Как направить сведения в реестр контрактов из карточки контракта
- объекта закупки;
- предмета контракта;
- сроков и этапов исполнения контракта;
- источника финансирования.
► Как направить сведения о цифровом контракте в реестр
После того как стороны подпишут контракт, заказчик направляет сведения в реестр контрактов из карточки контракта путем подтверждения во вкладке «Сформировать сведения для реестра контрактов». Затем заказчик должен перейти в сам реестр, найти нужный контракт, проверить сведения во вкладках и нажать на кнопку «Подать на размещение». Данные из цифрового контракта поступят в реестр автоматически. Разместить контракт в реестре нужно в срок три рабочих дня с даты, когда подписали документ.
Как направить сведения в реестр контрактов из карточки контракта
Как направить сведения о контракте в реестре контрактов
Ответы на вопросы заказчиков
Федеральное казначейство ответило на вопросы заказчиков и участников электронных закупок про формирование цифрового контракта, подачу заявок на закупку с...
