Закупки с полки теперь на маркетплейсах. Как работать с 1 октября
В статье — инструкция, как проводить закупки с полки с 1 октября. Образовательные учреждения вправе пользоваться маркетплейсами. Узнаете, что можно закупать и на каких площадках. Дали схему со сроками, по которой пройдете весь процесс от публикации извещения до приемки товара. Рассказали, с какими скрытыми рисками столкнетесь и как обезопасить свои закупки.
Еще полезные статьи про изменения в работе:
• Новое в закупках-2026. Таблица с изменениями
• Закупка с неизвестным объемом: как заключить и изменить контракт по новым правилам
С 1 октября 2026 года по 30 сентября 2028 года детские сады, школы и колледжи смогут проводить закупки с полки через маркетплейсы. Это временный порядок по части 78 статьи 112 Закона № 44-ФЗ. Сама процедура остается закупкой у единственного поставщика (ч. 12 ст. 93 Закона № 44-ФЗ). Сначала разберем, чем отличается закупка через маркетплейс от привычной закупки с полки.
Что изменится в закупках с полки через маркетплейс
Лимит одной закупки по части 12 сохраняется — 5 млн руб., годовой объем — не более 100 млн руб. Товар по-прежнему обязательно описывайте по каталогу ТРУ. Участник должен быть зарегистрирован в ЕРУЗ.
Контракт заключайте в электронной форме, а исполнение и приемку оформляйте в Единой информационной системе. А что изменится в привычной процедуре, смотрите в таблице.
Еще полезные статьи про изменения в работе:
• Новое в закупках-2026. Таблица с изменениями
• Закупка с неизвестным объемом: как заключить и изменить контракт по новым правилам
С 1 октября 2026 года по 30 сентября 2028 года детские сады, школы и колледжи смогут проводить закупки с полки через маркетплейсы. Это временный порядок по части 78 статьи 112 Закона № 44-ФЗ. Сама процедура остается закупкой у единственного поставщика (ч. 12 ст. 93 Закона № 44-ФЗ). Сначала разберем, чем отличается закупка через маркетплейс от привычной закупки с полки.
Что изменится в закупках с полки через маркетплейс
Лимит одной закупки по части 12 сохраняется — 5 млн руб., годовой объем — не более 100 млн руб. Товар по-прежнему обязательно описывайте по каталогу ТРУ. Участник должен быть зарегистрирован в ЕРУЗ.
Контракт заключайте в электронной форме, а исполнение и приемку оформляйте в Единой информационной системе. А что изменится в привычной процедуре, смотрите в таблице.
- Таблица. Чем закупка с полки через маркетплейс отличается от старого порядка
Какие маркетплейсы допустят к закупкам
Чтобы заказчик смог провести закупку на маркетплейсе, его оператор должен пройти несколько этапов допуска:
Обычного аккаунта на маркетплейсе недостаточно — закупка по Закону № 44-ФЗ станет возможна только после официального допуска площадки.
Что можно закупать на маркетплейсах
С 1 октября на маркетплейсах можно закупать товары для нужд образовательной организации (ч. 78 ст. 112 Закона № 44-ФЗ). Это не только учебники и пособия: через маркетплейс можно приобрести канцтовары, технику, мебель, текстиль, хозяйственный инвентарь и другие товары, которые нужны учреждению в работе.
Работы и услуги, например, ремонт или дератизацию, через новый механизм закупать нельзя. Также не получится провести закупку товара, для которого нет позиции КТРУ.
Как провести закупку через маркетплейс
Включите закупку в план-график отдельной позицией по части 12 статьи 93. В ИКЗ в разрядах 27–29 (номер закупки) и 30–33 (ОКПД2) укажите нули. Затем сформируйте извещение в ЕИС, опишите товар по КТРУ, укажите требования и приложите обоснование цены и проект контракта. В контракт включите условие о поставке исполнителем товара с использованием логистической инфраструктуры маркетплейса.
После размещения извещения оператор подберет до пяти подходящих предложений с наименьшей ценой. Рассмотрите их в ЕИС, примените национальный режим и сформируйте итоговый протокол. Далее подпишите проект контракта в ЕИС, участник подпишет его на электронной площадке. Приемку и документы по исполнению также оформляйте в ЕИС. Смотрите алгоритм закупки от плана-графика до приемки со всеми сроками.
Схема. Алгоритм проведения закупки через маркетплейс
Чтобы заказчик смог провести закупку на маркетплейсе, его оператор должен пройти несколько этапов допуска:
- войти в реестр посреднических цифровых платформ;
- соответствовать требованиям к цифровым платформам;
- соответствовать требованиям к операторам электронных площадок;
- войти в перечень операторов электронных площадок, утвержденный Правительством.
Обычного аккаунта на маркетплейсе недостаточно — закупка по Закону № 44-ФЗ станет возможна только после официального допуска площадки.
Что можно закупать на маркетплейсах
С 1 октября на маркетплейсах можно закупать товары для нужд образовательной организации (ч. 78 ст. 112 Закона № 44-ФЗ). Это не только учебники и пособия: через маркетплейс можно приобрести канцтовары, технику, мебель, текстиль, хозяйственный инвентарь и другие товары, которые нужны учреждению в работе.
Работы и услуги, например, ремонт или дератизацию, через новый механизм закупать нельзя. Также не получится провести закупку товара, для которого нет позиции КТРУ.
Как провести закупку через маркетплейс
Включите закупку в план-график отдельной позицией по части 12 статьи 93. В ИКЗ в разрядах 27–29 (номер закупки) и 30–33 (ОКПД2) укажите нули. Затем сформируйте извещение в ЕИС, опишите товар по КТРУ, укажите требования и приложите обоснование цены и проект контракта. В контракт включите условие о поставке исполнителем товара с использованием логистической инфраструктуры маркетплейса.
После размещения извещения оператор подберет до пяти подходящих предложений с наименьшей ценой. Рассмотрите их в ЕИС, примените национальный режим и сформируйте итоговый протокол. Далее подпишите проект контракта в ЕИС, участник подпишет его на электронной площадке. Приемку и документы по исполнению также оформляйте в ЕИС. Смотрите алгоритм закупки от плана-графика до приемки со всеми сроками.
Схема. Алгоритм проведения закупки через маркетплейс
С какими рисками столкнутся заказчики при закупке на маркетплейсе
Маркетплейс упрощает поиск товара, но не снимает с заказчика ответственность за результат закупки. Ошибки с КТРУ, национальным режимом, объемом товара и приемкой могут привести к тому, что процедуру придется отменить или контракт не получится исполнить. Разберем, где нужно быть особенно внимательными.
КТРУ сужает выбор товара. Оператор ищет предложения по характеристикам из извещения. Ошибка в позиции КТРУ или лишние характеристики могут привести к тому, что подходящих товаров не окажется. До публикации проверьте КТРУ и посмотрите, какие предложения есть на площадке. Дополнительные характеристики используйте, только когда они действительно нужны.
Дешевые товары могут не соответствовать требованиям нацрежима. Оператор маркетплейса не обязан проверять требования нацрежима, он подбирает пять предложений с наименьшей ценой. Если в закупке установлен запрет допуска иностранной продукции, есть риск получить предложения без реестровых номеров и баллов, которые придется отклонить. До закупки проверьте меру нацрежима и оцените, есть ли на площадке товары, которые смогут пройти установленные требования.
Увеличение количества товара может не совпасть с остатками на складе. С 1 января 2027 года при заключении контракта можно будет увеличить количество товара на разницу между НМЦК и ценой контракта. Проблема в том, что маркетплейсы бронируют товар под конкретный объем извещения. Если стороны решат увеличить количество товара в процессе подписания контракта, пока идет оформление в ЕИС, товар на складе может закончиться или быть выкуплен другими лицами. Это грозит срывом контракта и возможным попаданием поставщика в РНП.
Пока механизм работы маркетплейсов не адаптирован, заказчикам безопаснее закупать только исходный объем, а сэкономленные средства направлять на новую экспресс-закупку.
Приемка проводится на ПВЗ. Если товар выдают через пункт выдачи, осмотрите его до подтверждения получения: вскройте хрупкий товар в зоне проверки, сверяйте модель, артикул, цвет и комплектность, а дефекты фиксируйте на фото или видео. При несоответствии оформите отказ от получения и затем мотивированный отказ в ЕИС. Если товар требует сборки, предусмотрите ее отдельно: закупка «с полки» охватывает товар, а не услуги по сборке.
Когда заработают изменения для закупок на маркетплейсах
Запуск закупок на маркетплейсах регулируется сразу несколькими НПА. Чтобы не потерять важные сроки, смотрите календарь: в ...
Маркетплейс упрощает поиск товара, но не снимает с заказчика ответственность за результат закупки. Ошибки с КТРУ, национальным режимом, объемом товара и приемкой могут привести к тому, что процедуру придется отменить или контракт не получится исполнить. Разберем, где нужно быть особенно внимательными.
КТРУ сужает выбор товара. Оператор ищет предложения по характеристикам из извещения. Ошибка в позиции КТРУ или лишние характеристики могут привести к тому, что подходящих товаров не окажется. До публикации проверьте КТРУ и посмотрите, какие предложения есть на площадке. Дополнительные характеристики используйте, только когда они действительно нужны.
Дешевые товары могут не соответствовать требованиям нацрежима. Оператор маркетплейса не обязан проверять требования нацрежима, он подбирает пять предложений с наименьшей ценой. Если в закупке установлен запрет допуска иностранной продукции, есть риск получить предложения без реестровых номеров и баллов, которые придется отклонить. До закупки проверьте меру нацрежима и оцените, есть ли на площадке товары, которые смогут пройти установленные требования.
Увеличение количества товара может не совпасть с остатками на складе. С 1 января 2027 года при заключении контракта можно будет увеличить количество товара на разницу между НМЦК и ценой контракта. Проблема в том, что маркетплейсы бронируют товар под конкретный объем извещения. Если стороны решат увеличить количество товара в процессе подписания контракта, пока идет оформление в ЕИС, товар на складе может закончиться или быть выкуплен другими лицами. Это грозит срывом контракта и возможным попаданием поставщика в РНП.
Пока механизм работы маркетплейсов не адаптирован, заказчикам безопаснее закупать только исходный объем, а сэкономленные средства направлять на новую экспресс-закупку.
Приемка проводится на ПВЗ. Если товар выдают через пункт выдачи, осмотрите его до подтверждения получения: вскройте хрупкий товар в зоне проверки, сверяйте модель, артикул, цвет и комплектность, а дефекты фиксируйте на фото или видео. При несоответствии оформите отказ от получения и затем мотивированный отказ в ЕИС. Если товар требует сборки, предусмотрите ее отдельно: закупка «с полки» охватывает товар, а не услуги по сборке.
Когда заработают изменения для закупок на маркетплейсах
Запуск закупок на маркетплейсах регулируется сразу несколькими НПА. Чтобы не потерять важные сроки, смотрите календарь: в ...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
