В какой срок разместить в ЕИС ежемесячный отчет по 223-ФЗ
Ксения Антоновская
редактор-эксперт Системы Госзаказ
Ежемесячный отчет о договорах по 223-ФЗ формируют в два этапа:
- 1-й этап – сведения из реестра договоров автоматически переходят в отчет. Срок – не позднее 1-го числа месяца, который следует за отчетным;
- 2-й этап – заказчик вручную дозаполняет отчет данными, которых нет в ЕИС. Срок – не позднее 10-го числа месяца, который следует за отчетным. Смотрите на схеме, в какие сроки формируется отчет.
Этапы составления ежемесячного отчета
Подпишите ежемесячный отчет электронной подписью в срок не позднее 10-го числа месяца после отчетного. Опубликовать отчет о договорах по 223-ФЗ можно и раньше, главное, чтобы к 10-му числу месяца, который следует за отчетным, он был размещен в ЕИС. Смотрите, когда разместить отчет, если 10-е число выпадает на нерабочий день, в примере.
ПРИМЕР
Как определить последний день для сдачи отчета
Последний день для подписания отчета – это 10-е число включительно. Если 10-е число выпадает на нерабочий день, подпишите отчет в ближайший рабочий день. Дата отчета – это дата его подписания в ЕИС. Например, отчет за апрель нужно подписать до 13 мая включительно (ч. 19 ст. 4 Закона № 223-ФЗ, п. 45.1 постановления № 908).
Не нарушайте срок публикации отчета в ЕИС, иначе ответственному сотруднику выпишут штраф от 30 000 до 50 000 руб., а юрлицу заказчика – до 300 000 руб. (ч. 5 ст. 7.32.3 КоАП).
ВНИМАНИЕ
Если не проводили закупки в отчетном месяце, все равно опубликуйте отчет
Сформируйте и подпишите в ЕИС «нулевой» отчет. Если не опубликуете отчет, заплатите штраф (письмо Минэкономразвития от 17.02.2016 № Д28и-336).
Отчетный месяц для раздела II определите по дате, когда заключили договор, а не исполнили. Например, если подписали договор в октябре, а оплатите в ноябре, закупку отразите в отчете за октябрь.
ПРИМЕР
Как определить отчетный месяц по сделке без договора
Допустим, совершили сделку без договора. В этом случае датой сделки считайте день, когда одна сторона направила оферту, а другая дала согласие, акцепт. Например, оплатили товар по счету. Оферта – это счет. Дата согласия – день, когда подписали товарную накладную или оплатили счет. Выберите дату, которая наступила раньше (п. 1 ст. 433 ГК).
К примеру, купили мебель для офиса. Договор не подписали. Поставщик направил счет 29 августа. Бухгалтер 8 сентября оплатил счет. 11 октября заказчик получил товар и подписал товарную накладную. В этой ситуации включите закупку в ежемесячный отчет за сентябрь – в этом месяце поставщик получил акцепт оферты (письмо от 15.06.2016 № Д28и-1489).
Для раздела III ежемесячного отчета действует противоположное правило. В этот раздел включите сведения о товаре, который приняли в отчетном месяце. Дата заключения договора значения не имеет.
ПРИМЕР
Как определить отчетный месяц по сделке с квотируемым товаром
Закупили видеокамеры. Договор подписали в сентябре, а товар приняли в ноябре. Отразите этот товар в разделе III ежемесячного отчета за ноябрь. А в октябре включите сведения о договоре в раздел II за отчетный месяц – сентябрь.
