Какие документы подготовить для приемочной комиссии

Елена Пуляева

в разные периоды: член и зампредседателя комиссий Минобрнауки и Минпросвещения по законопроектной деятельности и подготовке проектов подзаконных нормативных правовых актов. Замдиректора центра религии и права Высшей школы экономики, к. ю. н.

Юлия Патеева

юрист-редактор Системы Образование, эксперт по комплексной безопасности и санитарному законодательству, разработчик инструкции о мерах пожарной безопасности, программ производственного контроля и другой локальной документации

Подготовьте для приемочной комиссии сведения о показателях деятельности образовательной организации. Предлагаем оформить сведения в виде справок.

Детский сад должен составить пять справок: о состоянии системы образования, новых объектах образования, финансировании, учебниках, подвозе детей. Школа должна составить те же справки, что и детский сад, и дополнительно еще две: о спортивных объектах и клубах, максимальной скорости доступа к интернету.

Образовательные организации из новых регионов все сведения могут оформить в одной справке – о показателях деятельности садов и школ из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей.

Если школа участвует в программе «Модернизация школьных систем образования», нужно подготовить еще две справки – о ходе реализации мероприятий программы и по необходимости об учениках, которых перевели на временный режим обучения.

Справка о состоянии системы образования

В первую справку внесите сведения о численности учащихся, в том числе детей ОВЗ. Школьную справку дополните сведениями о прогнозном количестве учебных смен, об охвате учеников горячим питанием и профориентации. Затем пропишите общую численность педагогов и укажите, сколько из них специалистов принято для работы с детьми с ОВЗ. Отдельно отразите общее число вакантных должностей. В школе дополнительно – о количестве вакантных должностей по каждой педагогической специальности. В конце укажите информацию о доступности детского сада и школы для детей с ОВЗ и инвалидностью.

Данные для справки берите из первичной учетной документации образовательной организации. Например, списков учащихся, классных журналов, графиков учебного процесса, штатного расписания, приказов. Все сведения нужно указать по состоянию на 1 сентября. Предлагаем образец справки.

Справка о новых объектах образования

Во второй справке пропишите сведения о новых объектах образования детского сада и школы, которые начнут работать с 1 сентября и с сентября по декабрь. Например, об отделении дополнительного образования. По каждому объекту нужно отразить общие данные: почтовый адрес, количество новых мест, статус, доступность для детей с ОВЗ, объем финансирования и наименование программы, в рамках которой создали объект.

Данные для справки можно взять из документации, которая регулирует деятельность объекта и есть в наличии. Это может быть положение, устав, приказ о создании, запись в реестре образовательных лицензий и реестре аккредитованных образовательных организаций. Скачайте образец справки.

Справка о финансах на подготовку к учебному году

В третьей справке отразите информацию о средствах, которые выделили на подготовку к 2026/27 учебному году. Суммы нужно расписать по источникам финансирования – федеральный бюджет, консолидированный бюджет субъекта и внебюджетные источники.

Сведения указывайте по мероприятиям подготовки: текущий ремонт, капитальный ремонт, обеспечение пожарной безопасности и защиты от ЧС, антитеррористические мероприятия, санитарное обеспечение, иные мероприятия. Расходы на подготовку к учебному году смотрите в бухгалтерской документации. Например, накладных, актах, справках и отчетах.

Справка об учебниках

В четвертую справку внесите фактические сведения о количестве бесплатных учебников и доле учащихся школы и детского сада, которые ими обеспечены. Отдельно укажите объем средств и наименование бюджета, за счет которого их закупили. Если учебников не хватает, укажите их потребность в штуках и процентах, причины и принятые меры. Данные в справке рекомендуем указывать на основании сведений инвентаризации библиотечного фонда и списочной численности учащихся.

Справка об автобусах и подвозе детей

Пятую справку составьте, если в детском саду и школе обеспечили подвоз детей. Сначала нужно указать количество организаций, которые подвозят детей до образовательной организации и обратно. Затем – количество автобусов детского сада и школы с годом выпуска до и более 10 лет и автобусов, оборудованных для подвоза детей-инвалидов. В конце отражают потребность в новых автобусах в 2026 году. Сведения в справку вносят на основании договоров фрахтования и паспортов на автобусы.

Справка о спортивных объектах и клубах

Шестую и следующую справки составляют только для школы. В этой указывают, как развиваете школьные спортивные объекты и клубы. Сначала – количество спортивных клубов, которые создали и планируете ...