Как поставщику сэкономить на неустойке и взыскать пени и штрафы с заказчика
В рекомендации Системы Госзаказ — как поставщику сэкономить на неустойке и списать ее, а также как взыскать пени и штрафы с заказчика. Встроенный калькулятор безошибочно рассчитает сумму пеней с учетом действующей ключевой ставки. В каждом разделе — образцы, которые помогут быстро взыскать или списать неустойку.
В этой рекомендации вы увидите:
Как списать свою неустойку
Поставщики вправе списать неустойку по основаниям из постановления от 04.07.2018 № 783. В 2023 году в перечень оснований добавили возможность списывать неустойку из-за внешних санкций или мобилизации.
Неустойку можно списать также по контрактам 2022 года из-за удорожания стройматериалов. Главное условие – у сторон есть соглашение об изменении контракта по этой причине.
Полный перечень случаев, по которым можно просить заказчика списать неустойку можно посмотреть в отдельной рекомендации.
Для списания неустойки из-за санкций или мобилизации поставщику достаточно предоставить заказчику письменное обоснование о невозможности исполнить свои обязательства по контракту из-за внешних санкций или мобилизации. К обоснованию необходимо приложить подтверждающие документы (если такие документы есть). Смотрите образец обоснования в системе.
Обоснование невозможности исполнить обязательства по контракт
Юлия Свинцова
главный редактор Системы Госзаказ
В этой рекомендации вы увидите:
- формулу расчета пеней для заказчика;
- калькулятор расчета пеней;
- образцы для взыскания и списания неустойки.
Как списать свою неустойку
Поставщики вправе списать неустойку по основаниям из постановления от 04.07.2018 № 783. В 2023 году в перечень оснований добавили возможность списывать неустойку из-за внешних санкций или мобилизации.
Неустойку можно списать также по контрактам 2022 года из-за удорожания стройматериалов. Главное условие – у сторон есть соглашение об изменении контракта по этой причине.
Полный перечень случаев, по которым можно просить заказчика списать неустойку можно посмотреть в отдельной рекомендации.
Для списания неустойки из-за санкций или мобилизации поставщику достаточно предоставить заказчику письменное обоснование о невозможности исполнить свои обязательства по контракту из-за внешних санкций или мобилизации. К обоснованию необходимо приложить подтверждающие документы (если такие документы есть). Смотрите образец обоснования в системе.
Обоснование невозможности исполнить обязательства по контракт
Как рассчитать и взыскать неустойку с заказчика
Заказчики, как и поставщики, платят два вида неустойки — пени и штрафы. Если заказчик нарушил любые условия контракта, кроме срока, на него накладывают штраф. Если просрочил исполнение — будет обязан уплатить пени. Если произошло и то и другое — поставщик имеет право начислить пени и штрафы одновременно.
Заказчики, как и поставщики, платят два вида неустойки — пени и штрафы. Если заказчик нарушил любые условия контракта, кроме срока, на него накладывают штраф. Если просрочил исполнение — будет обязан уплатить пени. Если произошло и то и другое — поставщик имеет право начислить пени и штрафы одновременно.
Внимание
Если заказчик просрочит оплату по контракту, то заплатит не только пени, но и штраф поставщику
Также заказчик заплатит штраф в бюджет в размере от 10 до 50 тыс. рублей за нарушение срока оплаты (ч. 8 ст. 7.30.2 КоАП). За повторное нарушение заказчику грозит дисквалификация на срок от одного года до двух лет (ч. 10 ст. 7.30.2 КоАП).
► Как рассчитать пени для заказчика
Для заказчиков рассчитывайте неустойку в виде пеней на случай несвоевременной оплаты обязательств.
Формула такая:
Для заказчиков рассчитывайте неустойку в виде пеней на случай несвоевременной оплаты обязательств.
Формула такая:
Когда применяете формулу, учитывайте два правила.
1. Ключевую ставку считайте на день уплаты пеней. Например, заказчик просрочил оплату на 14 дней. Поставщик рассчитал неустойку за 14 дней по ставке, которая действовала на тот день, – 14 процентов. Пени составили 2286 руб. 66 коп. (350 000 руб. : 300 × 14% × 14 дн.). Если на момент уплаты неустойки ключевая ставка изменится – размер пеней придется пересчитать.
2. Учитывайте выходные и праздники. Пени начисляйте за каждый день, когда заказчик просрочил исполнение основного обязательства по контракту. Когда считаете дни просрочки, выходные и праздничные дни тоже учитывайте. Начинайте отсчет со дня, который следует после истечения срока исполнения обязательства. Дату фактического исполнения также берите в расчет (письмо Минфина от 13.04.2016 № 02-04-06/21780, определение Верховного суда от 31.01.2017 по делу № А45-26419/2015).
► В каком размере заказчики платят штраф
Заказчики за нарушения контракта платят штрафы — конкретные суммы, а не проценты от цены контракта, как поставщики. Штрафы для заказчиков описаны в пункте 9 Правил № 1042.
1. Ключевую ставку считайте на день уплаты пеней. Например, заказчик просрочил оплату на 14 дней. Поставщик рассчитал неустойку за 14 дней по ставке, которая действовала на тот день, – 14 процентов. Пени составили 2286 руб. 66 коп. (350 000 руб. : 300 × 14% × 14 дн.). Если на момент уплаты неустойки ключевая ставка изменится – размер пеней придется пересчитать.
2. Учитывайте выходные и праздники. Пени начисляйте за каждый день, когда заказчик просрочил исполнение основного обязательства по контракту. Когда считаете дни просрочки, выходные и праздничные дни тоже учитывайте. Начинайте отсчет со дня, который следует после истечения срока исполнения обязательства. Дату фактического исполнения также берите в расчет (письмо Минфина от 13.04.2016 № 02-04-06/21780, определение Верховного суда от 31.01.2017 по делу № А45-26419/2015).
► В каком размере заказчики платят штраф
Заказчики за нарушения контракта платят штрафы — конкретные суммы, а не проценты от цены контракта, как поставщики. Штрафы для заказчиков описаны в пункте 9 Правил № 1042.
► Как взыскать неустойку с заказчика
Чтобы взыскать с заказчика неустойку, следуйте пошаговой инструкции.
Шаг 1. Зафиксируйте нарушение. Поставщик вправе составить акт или другой документ, в котором отразит выявленные нарушения. С помощью акта в дальнейшем будет проще доказать свою позицию в суде, если заказчик откажется выплачивать неустойку.
Шаг 2. Составьте претензию с требованием об уплате. Претензию составляйте в свободной форме, рекомендуем указать в документе:
Чтобы взыскать с заказчика неустойку, следуйте пошаговой инструкции.
Шаг 1. Зафиксируйте нарушение. Поставщик вправе составить акт или другой документ, в котором отразит выявленные нарушения. С помощью акта в дальнейшем будет проще доказать свою позицию в суде, если заказчик откажется выплачивать неустойку.
Шаг 2. Составьте претензию с требованием об уплате. Претензию составляйте в свободной форме, рекомендуем указать в документе:
- реквизиты контракта;
- нарушение или просрочку со ссылкой на подтверждающие материалы (при наличии);
- основания начисления неустойки (пункт контракта, статья закона и т. д.);
- сумму неустойки;
- расчет суммы неустойки;
- срок исполнения требования или направления ответа;
- условия о перерасчете неустойки;
- банковские реквизиты, на которые следует перечислить неустойку;
- последствия, если требование не ...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
