Предлагаем подробную инструкцию, какие документы запросить у водителя, как заключить трудовой договор и направить на психосвидетельствование, медосмотр, испытание, установить режим труда и отдыха. Воспользуйтесь готовыми образцами – приказами, трудовым договором, листом проверки.

Виктория Ярцева

юрист-редактор Системы Образование, эксперт по образовательному праву, разработчик положений об обработке персональных данных, официальном сайте и других популярных шаблонов, лектор региональных и федеральных вебинаров

Возьмите в штат водителя, если перевозите учеников или воспитанников на автобусах, которые принадлежат образовательной организации. Проведите ему профессиональный отбор в соответствии с приказом Минтранса от 14.04.2026 № 158 – в виде проверки документов и практических умений (ст. 328 ТК, п. 7 Правил, утв. приказом Минтранса от 12.05.2026 № 212).

Какие требования предъявить к кандидату

Кандидат на должность водителя для перевозки детей должен иметь специальное образование, которое подтверждается наличием российского водительского удостоверения на управление транспортным средством категории «D» (п. 6.3 Требований, утв. приказом Минтранса от 31.07.2020 № 282). Также он должен пройти повышение квалификации по управлению транспортными средствами, оборудованными устройствами для подачи специальных световых и звуковых сигналов. Это подтверждается свидетельством (п. 11.3 Требований, утв. приказом Минтранса от 31.07.2020 № 282).

Дополнительные требования к кандидату:

• иметь на дату начала организованной перевозки группы детей стаж работы в качестве водителя транспортного средства категории «D» не менее одного года из последних двух лет;
• не привлекаться в течение последнего года к административной ответственности в виде лишения права управления транспортным средством или административного ареста за административные правонарушения в области дорожного движения.

Такие условия установлены в пункте 6.4 Требований, утвержденных приказом Минтранса от 31.07.2020 № 282, и пункте 19 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 02.06.2026 № 680.

Какие документы запросить

Для устройства на работу водитель должен принести документы, которые указаны в статье 65 Трудового кодекса. Дополнительно запросите документы, подтверждающие право на управление транспортом. В итоге в перечень входят:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• водительское удостоверение категории «D»;
• свидетельство о повышении квалификации по управлению транспортными средствами, оборудованными устройствами для подачи специальных световых и звуковых сигналов;
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, если работник отказался от бумажной книжки или устраивается впервые;
• карточка СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации – при наличии;
• справка об отсутствии судимости и факта уголовного преследования;
• справка о том, что кандидат не привлекался к административной ответственности в виде лишения права управления транспортным средством или административного ареста за административные правонарушения в области дорожного движения – действительна в течение одного года до приема на работу.

Какие предварительные меры провести

Чтобы убедиться, что соискатель может занимать должность водителя, проверьте его практические умения и направьте на психиатрическое освидетельствование и предварительный медосмотр. Затем ознакомьте с трудовыми локальными актами.

Проверьте практические умения

После анализа документов кандидата организуйте проверку его практических умений. Если соискатель принес не все документы или в них выявили несоответствия требованиям, примите решение об отказе в допуске к проверке практических умений (п. 4 Порядка, утв. приказом Минтранса от 14.04.2026 № 158). Законодатель не регулирует форму отказа, поэтому полагаем, что она может быть и в устной форме. Просто откажите кандидату в трудоустройстве и поясните причины.

Организуйте проверку на транспортном средстве той категории, на котором предполагаете дальнейшую работу соискателя – например, на школьном автобусе. Для проверки назначьте ответственного, который должен соответствовать двум критериям:

• иметь опыт работы на соответствующей категории транспортных средств не менее трех лет;
• не совершить дорожно-транспортных происшествий по своей вине в течение года, предшествующего назначению.

Предлагаем готовый образец приказа о назначении ответственного. К примеру, им может быть тот же работник, который отвечает за безопасность дорожного движения в образовательной организации.

Во время проверки соискатель должен управлять автобусом без выезда и с выездом на автомобильные дороги общего пользования, но без пассажиров (п. 5 Порядка, утв. приказом Минтранса от 14.04.2026 № 158).

По итогу ответственный оформляет лист проверки практических умений, который должен содержать:

• порядковый номер;
• фамилию, имя и отчество (при наличии) работника, у которого проверялись практические умения;
• сведения о категории транспортного средства;
• фамилию, имя, отчество (при наличии) ответственного;
• дату и время проверки;
• заключение ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения о допуске или недопуске соискателя к самостоятельной работе.

Дополнительно поставьте отметку «прошел профессиональный отбор» или «не прошел профессиональный отбор» на листе проверке – в зависимости от ее результатов (п. 8 Порядка, утв. приказом Минтранса от 14.04.2026 № 158).

Направьте на психосвидетельствование

Кандидат на должность водителя обязан проходить психиатрическое освидетельствование (п. 1 приложения 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н). Исключение – если соискатель уже проходил психосвидетельствование по этому же виду деятельности, признан пригодным и с момента освидетельствования прошло не более двух лет.

Поручите ответственному оформить направление. В нем должны быть сведения из пункта 6 Порядка, утвержденного приказом Минздрава от 20.05.2022 № 342н. Подробную процедуру и готовые образцы документов найдете в рекомендации «Как организовать психиатрическое освидетельствование работников».

Организуйте предварительный медосмотр

Кандидат на должность водителя также обязан пройти предварительный медосмотр за счет работодателя (ч. 2 ст. 328 ТК).

Организуйте медосмотр в общем порядке, как для любых граждан, устраивающихся на работу в образовательную организацию. Включите водителя в список и выдайте ему направление. Подробную процедуру и готовые образцы документов найдете в рекомендации «Как организовать медосмотр работников».

Организуйте предварительный медосмотр, даже если гражданин уже проходил медосмотр по предыдущему месту работы (ч. 3 ст. 214, ч. 2 ст. 328 ТК, письмо Роструда от 06.09.2024 № ПГ/17139-6-2).

По итогам осмотра медкомиссия должна указать, годен соискатель к работе или нет. Если кандидат откажется проходить медосмотр или будут выявлены противопоказания к управлению транспортными средствами, не допускайте гражданина к работе (ст. 76 ТК).

Если в результате предварительного медосмотра врач-психиатр заподозрит наличие медицинских противопоказаний к работе, выдайте водителю направление на психиатрическое освидетельствование (п. 4.1 Порядка, утв. приказом Минздрава от 20.05.2022 № 342н, письмо Минздрава от 20.06.2022 № 30-0/3066769-14500).

Ознакомьте с трудовыми локальными актами

До заключения трудового договора ознакомьте будущего работника с вашими локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК). Например, с должностной инструкцией, ПВТР, положениями об оплате труда, обработке персданных работников и др.

Факт ознакомления можно оформить подписью работника в журнале ознакомления или на листе ознакомления, прилагаемом к локальному акту. Подробнее – в материале «Как ознакомить соискателя с локальными актами».

Как оформить трудоустройство

Чтобы оформить водителя на работу, заключите трудовой договор. При необходимости издайте приказ и поручите заполнить личную карточку, трудовую книжку, иные документы.

Заключите трудовой договор

Трудовой договор с водителем оформляйте в общем порядке: включите информацию о трудовой функции, месте работы, оплате, условиях труда на рабочем месте и другие сведения и условия, указанные в статье 57 Трудового кодекса.

Оформите договор в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Со стороны образовательной организации трудовой договор подписывает руководитель или другое лицо, которому он передал это право. На экземпляре школы работник должен поставить подпись под фразой, что он получил экземпляр на руки (ч. 1 ст. 67 ТК).

Заполните кадровые документы

При необходимости на основании трудового договора издайте приказ о приеме на работу водителя. Это необязательно, ориентируйтесь на собственные правила делопроизводства (ч. 1 ст. 68 ТК). Приказ можно составить, например, по унифицированной форме № Т-1.

Поручите специалисту по кадрам внести информацию о приеме на работу в сведения о трудовой деятельности и в трудовую книжку при ее наличии (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК). Если в рамках кадрового учета ведете личные карточки, поручите оформить ее на водителя, например, по форме № Т-2.
Какой режим труда и отдыха установить водителю

Нормальная продолжительность рабочего времени водители не должна превышать 40 часов в неделю (п. 3 Особенностей, утв. приказом Минтранса от 14.04.2026 № 160).

В рабочее время водителей включают:

• время управления автосредством;
• специальные перерывы для отдыха от управления автосредством;
• время работы, не связанной с управлением автосредством.

Время управления автосредством в течение суток не должно превышать 9 часов. Можно увеличить это время на час, если рабочий день (смена) водителя разделен на части (п. 8 Особенностей, утв. приказом Минтранса от 14.04.2026 № 160).

За неделю время управления автосредством не должно превышать 56 часов, а в течение любых двух последовательных календарных недель – 90 часов (п. 10 Особенностей, утв. приказом Минтранса от 14.04.2026 № 160).

Через каждые 4,5 часов управления автосредством водитель обязан сделать специальный перерыв продолжительностью не менее 45 минут. Альтернатива – время отдыха или иной перерыв длительностью больше 45 минут. Время управления автосредством можно превысить лишь для того, чтобы доехать до ближайшей стоянки для отдыха или к конечному месту назначения, но не более чем на час (п. 12 Особенностей, утв. приказом Минтранса от 14.04.2026 № 160).

Специальный перерыв можно разделить на несколько частей. Первая – составляет минимум 15 минут, последняя – 30 минут (п. 11 Особенностей, утв.
...