Как в 2024 году ответить на запрос СФР о больничном по ГПД
Алевтина Захарова
заместитель начальника Управления организации страхования профессиональных рисков отделения Фонда пенсионного и социального страхования по СПб и Ленинградской области.
После закрытия больничного листа исполнителя по ГПД СФР направит проактивный запрос через СЭДО всем страхователям, у которых он числится по трудовому договору или ГПД. Проверьте в запросе тип договора. Если указан трудовой, замените на ГПД, остальное не меняйте, отправьте такой ответ в фонд. СФР пришлет новый проактивный запрос с отметкой «Договор ГПХ». В рекомендации ниже – как ответить на запрос СФР в зависимости от сочетания договоров, по которым работает сотрудник.
У сотрудника один договор – договор ГПХ
СФР назначит пособие по страхователю, у которого числится сотрудник. Если сотрудник на момент страхового случая занят только по договору ГПХ у единственного страхователя, ему поступит проактивный запрос СФР. В запросе будут указаны следующие данные:
- работает у нескольких страхователей – «нет»;
- вид договора – «Трудовой договор»;
- сумма заработка по трудовому договору (при наличии) и по договору ГПХ. Что касается суммы заработка по договору ГПХ, она появится после доработки фондом СЭДО.
Действия страхователя по договору ГПХ:
Шаг 1. Подготовьте ответ (сообщение 101) на запрос. В ответе необходимо изменить вид договора на договор гражданско-правового характера. Отправьте ответ в течение трех рабочих дней (п. 22 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Шаг 2. Получите уведомление о закрытии процесса и открытии нового подпроцесса, а также повторный проактивный запрос фонда (сообщение 100) с верным видом договора – «Договор ГПХ».
Шаг 3. Не позднее трех рабочих дней направьте ответ на запрос СФР (сообщение 101), в котором:
У сотрудника трудовые договоры и договоры ГПХ у разных страхователей
СФР направляет страхователям проактивный запрос для выплаты пособия (сообщение 100). В ситуации, когда сотрудник занят у разных страхователей по трудовым договорам и договорам ГПХ, в запросе будут указаны следующие данные:
Действия страхователя по договору ГПХ:
Шаг 1. В ответе на запрос (сообщение 101) измените вид договора на договор гражданско-правового характера. Отправьте ответ в течение трех рабочих дней.
Шаг 2. Получите уведомление о закрытии процесса и открытии нового подпроцесса, а также новый проактивный запрос фонда (сообщение 100) с верным видом договора – «Договор ГПХ» и методом назначения пособия – по трудовому договору и по договору ГПХ. Метод назначения пособия указывает фонд, менять его не надо.
Шаг 3. Не позднее трех рабочих дней направьте ответ на проактивный запрос фонда (сообщение 101), в котором укажите:
У сотрудника один страхователь по трудовому договору и ГПД
В ответе на запрос СФР (сообщение 101) вид договора изменять не требуется. Нужно только добавить сумму дохода по договору ГПХ за 2023 год и отослать данный ответ в фонд. Отправьте ответ в течение трех рабочих дней.
Шаг 3. Не позднее трех рабочих дней направьте ответ на запрос СФР (сообщение 101), в котором:
- добавьте размер дохода по договору ГПХ за 2023 год. Для этого предварительно нужно запросить у фонда через СЭДО сведения о сумме заработка (дохода) исполнителя через сообщение 320. Направить сообщение 320 можно сразу после сообщения об открытии больничного на исполнителя по ГПД, чтобы вовремя иметь сведения о заработке для ответа фонду на проактивный запрос;
- укажите код «46» в графе «Условия исчисления» – в случае заключения договора ГПХ на срок менее шести месяцев.
У сотрудника трудовые договоры и договоры ГПХ у разных страхователей
СФР направляет страхователям проактивный запрос для выплаты пособия (сообщение 100). В ситуации, когда сотрудник занят у разных страхователей по трудовым договорам и договорам ГПХ, в запросе будут указаны следующие данные:
- работает у нескольких страхователей – «да»;
- вид договора – «Трудовой договор»;
- метод назначения – «по одному страхователю»;
- сумма заработка по ТД и по договору ГПХ. Что касается суммы заработка по договору ГПХ, она появится после доработки фондом СЭДО.
Действия страхователя по договору ГПХ:
Шаг 1. В ответе на запрос (сообщение 101) измените вид договора на договор гражданско-правового характера. Отправьте ответ в течение трех рабочих дней.
Шаг 2. Получите уведомление о закрытии процесса и открытии нового подпроцесса, а также новый проактивный запрос фонда (сообщение 100) с верным видом договора – «Договор ГПХ» и методом назначения пособия – по трудовому договору и по договору ГПХ. Метод назначения пособия указывает фонд, менять его не надо.
Шаг 3. Не позднее трех рабочих дней направьте ответ на проактивный запрос фонда (сообщение 101), в котором укажите:
- сумму заработка за 2022 год – «0», за 2023 год – только по договору ГПХ;
- код «46» в графе «Условия исчисления» – в случае заключения договора ГПХ на срок менее шести месяцев.
У сотрудника один страхователь по трудовому договору и ГПД
В ответе на запрос СФР (сообщение 101) вид договора изменять не требуется. Нужно только добавить сумму дохода по договору ГПХ за 2023 год и отослать данный ответ в фонд. Отправьте ответ в течение трех рабочих дней.
ВНИМАНИЕ
Проверяйте вид договора в проактивном запросе СФР
Страхователи совершают ошибку, если не проверяют вид договора и не меняют трудовой на ГПД при необходимости в ответе на запрос СФР. Например, на день наступления страхового случая застрахованное лицо занято по трудовому договору и по договору ГПХ. Если в этой ситуации на проактивный запрос первым отвечает страхователь по ГПХ и он не меняет вид договора с трудового на ГПХ, тем самым он не блокирует страхователя по трудовому договору. В результате возникает ошибка в расчете пособия.
