Изменили правила работы с СФР по пособиям
СФР утвердил изменения в Правила взаимодействия страхователей и СФР по оформлению пособий, утвержденные постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Поправки внесли постановлением Правительства от 26.12.2023 № 2312, они действуют с 4 января 2024 года. Ниже – обзор изменений.
Сократили список запросов от фонда
СФР больше не будет присылать запрос страхователю о суммах выплат в расчетном периоде, исключаемых периодах временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Право присылать такие запросы вычеркнули из пунктов а и б пункта 22, пункта 36 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в редакции постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312.
Сведения о зарплате и об иных вознаграждениях сотруднику для исчисления пособий СФР должен собрать сам. Он использует данные индивидуального (персонифицированного) учета в системах обязательного пенсионного и обязательного социального страхования (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в ред. постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312). Сведения о заработке нужны фонду для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Изменили правила перерасчета пособий
СФР изменил правила пересчета пособий на основании уточненных данных о заработке за прошлые годы. Теперь СФР пересчитывает пособие, если уточненные сведения о зарплате или иных выплатах поступят из ФНС и будут отражены в индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного и обязательного социального страхования.
Информация об уточненном размере пособия будет направлена в личный кабинет застрахованного лица на едином портале. Одновременно вновь поступившие сведения о зарплате и иных выплатах застрахованного лица фонд направит страхователю. Это следует из пункта 13 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в редакции постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312.
Раньше правили были иными. Работник писал заявление о перерасчете пособия по унифицированной форме, прикладывал справки о заработке, бухгалтер был обязан передать в фонд сведения из заявления и справок о заработке.
Сведения от СФР для оплаты первых трех дней больничного
В новой редакции Правил прописали порядок, как фонд предоставляет информацию страхователю для расчета больничного за первые три дня временной нетрудоспособности самого работника. Эти дни страхователь оплачивает из своих средств (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
СФР направит страхователю не только сведения о заработке, но и данные о количестве исключаемых календарных дней для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Это дни, которые приходятся на период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 ТК или прохождения государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53.1 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Сведения о заработке и исключаемых днях СФР передаст страхователю электронно в срок не позднее трех рабочих дней со дня закрытия электронного больничного. Такой порядок прописали в новом пункте 23.2 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в редакции постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312.
Сведения для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
В новой редакции Правил сохранили общий порядок выплаты единовременного пособия при рождении ребенка — без заявления, на основании данных Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и сведений, запрашиваемых фондом. Это следует из пункта 26 Правил, утвержденного постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в редакции постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312.
Добавили правила для ситуации, когда у СФР нет сведений для назначения единовременного пособия при рождении ребенка. В таком случае сотрудник может обратиться к страхователю (своему работодателю или заказчику по ГПД) за единовременным пособием. Новый порядок закрепили в пункте 32.2 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в редакции постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312.
Чтобы получить пособие через страхователя, сотрудник подает ему:
Список сведений и документов для назначения и выплаты единовременно пособия приведен в пункте 28 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н. Сотрудник подает:
Страхователь передает полученные от сотрудника сведения в СФР по месту своей регистрации. Срок — не позднее трех рабочих дней со дня их получения.
СФР запросит дату начала отпуска по уходу за ребенком
Получив сведения об отпуске по уходу за ребенком, СФР вправе прислать запрос о начале фактического использования отпуска по уходу за ребенком. Срок, в течение которого нужно прислать ответ фонду, будет указан в запросе. При этом срок ответа на запрос не может быть меньше трех рабочих дней с момента получения запроса от фонда. Такой порядок внесли в пункт 36 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в редакции постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312.
Сведения о застрахованном лице
Сотрудник представляет своему работодателю или заказчику по ГПД сведения о себе, необходимые для выплаты пособия. Список сведений должен соответствовать форме, которую утверждает СФР. Раньше формулировка была иной – сотрудник предоставлял сведения по форме фонда, то есть заполнял унифицированный бланк (п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в ред. постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312).
Срок сообщения фондом об ошибке в больничном
Если фонд обнаружит ошибку медучреждения в электронном больничном, он сообщит медучреждению в течение пяти рабочих дней со дня выявления нарушения. До внесения поправок срок отсчитывали со дня закрытия больничного (п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в ред. постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312). Данная поправка позволит исправить ошибки в больничном до его закрытия.
Сократили список запросов от фонда
СФР больше не будет присылать запрос страхователю о суммах выплат в расчетном периоде, исключаемых периодах временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Право присылать такие запросы вычеркнули из пунктов а и б пункта 22, пункта 36 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в редакции постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312.
Сведения о зарплате и об иных вознаграждениях сотруднику для исчисления пособий СФР должен собрать сам. Он использует данные индивидуального (персонифицированного) учета в системах обязательного пенсионного и обязательного социального страхования (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в ред. постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312). Сведения о заработке нужны фонду для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Изменили правила перерасчета пособий
СФР изменил правила пересчета пособий на основании уточненных данных о заработке за прошлые годы. Теперь СФР пересчитывает пособие, если уточненные сведения о зарплате или иных выплатах поступят из ФНС и будут отражены в индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного и обязательного социального страхования.
Информация об уточненном размере пособия будет направлена в личный кабинет застрахованного лица на едином портале. Одновременно вновь поступившие сведения о зарплате и иных выплатах застрахованного лица фонд направит страхователю. Это следует из пункта 13 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в редакции постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312.
Раньше правили были иными. Работник писал заявление о перерасчете пособия по унифицированной форме, прикладывал справки о заработке, бухгалтер был обязан передать в фонд сведения из заявления и справок о заработке.
Сведения от СФР для оплаты первых трех дней больничного
В новой редакции Правил прописали порядок, как фонд предоставляет информацию страхователю для расчета больничного за первые три дня временной нетрудоспособности самого работника. Эти дни страхователь оплачивает из своих средств (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
СФР направит страхователю не только сведения о заработке, но и данные о количестве исключаемых календарных дней для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Это дни, которые приходятся на период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 ТК или прохождения государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53.1 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Сведения о заработке и исключаемых днях СФР передаст страхователю электронно в срок не позднее трех рабочих дней со дня закрытия электронного больничного. Такой порядок прописали в новом пункте 23.2 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в редакции постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312.
Сведения для выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
В новой редакции Правил сохранили общий порядок выплаты единовременного пособия при рождении ребенка — без заявления, на основании данных Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и сведений, запрашиваемых фондом. Это следует из пункта 26 Правил, утвержденного постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в редакции постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312.
Добавили правила для ситуации, когда у СФР нет сведений для назначения единовременного пособия при рождении ребенка. В таком случае сотрудник может обратиться к страхователю (своему работодателю или заказчику по ГПД) за единовременным пособием. Новый порядок закрепили в пункте 32.2 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в редакции постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312.
Чтобы получить пособие через страхователя, сотрудник подает ему:
- сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия;
- сведения о застрахованном лице.
Список сведений и документов для назначения и выплаты единовременно пособия приведен в пункте 28 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н. Сотрудник подает:
- заявление о назначении пособия;
- справку о рождении ребенка (детей), выданная органами ЗАГС;
- справку с места работы (службы) другого родителя о том, что пособие не назначалось;
- свидетельство о расторжении брака, если брак между родителями расторгнут;
- сведения, подтверждающие совместное проживание на территории РФ ребенка с одним из родителей, если брак между родителями расторгнут.
Страхователь передает полученные от сотрудника сведения в СФР по месту своей регистрации. Срок — не позднее трех рабочих дней со дня их получения.
СФР запросит дату начала отпуска по уходу за ребенком
Получив сведения об отпуске по уходу за ребенком, СФР вправе прислать запрос о начале фактического использования отпуска по уходу за ребенком. Срок, в течение которого нужно прислать ответ фонду, будет указан в запросе. При этом срок ответа на запрос не может быть меньше трех рабочих дней с момента получения запроса от фонда. Такой порядок внесли в пункт 36 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в редакции постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312.
Сведения о застрахованном лице
Сотрудник представляет своему работодателю или заказчику по ГПД сведения о себе, необходимые для выплаты пособия. Список сведений должен соответствовать форме, которую утверждает СФР. Раньше формулировка была иной – сотрудник предоставлял сведения по форме фонда, то есть заполнял унифицированный бланк (п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в ред. постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312).
Срок сообщения фондом об ошибке в больничном
Если фонд обнаружит ошибку медучреждения в электронном больничном, он сообщит медучреждению в течение пяти рабочих дней со дня выявления нарушения. До внесения поправок срок отсчитывали со дня закрытия больничного (п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в ред. постановления Правительства от 26.12.2023 № 2312). Данная поправка позволит исправить ошибки в больничном до его закрытия.
Источник: постановление Правительства от 26.12.2023 № 2312
