Как оформить увольнение сотрудника, который не вышел на работу после военной службы по мобилизации или контракту

Иван Шкловец

действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства

Если сотрудник по истечении трех месяцев после окончания военной службы по мобилизации, службы в войсках национальной гвардии по мобилизации или контракту не выйдет на работу, его можно уволить по пункту 13.1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса. Исключение — работник заболел в течение трех месяцев после окончания службы или срока действия контракта. В этом случае работодатель обязан продлить на время болезни срок приостановки трудового договора с сотрудником. Поэтому расторгнуть трудовой договор с участником СВО, если он не приступил к работе в течение трех месяцев после окончания службы из-за болезни, нельзя. Договор нужно продлить на время, необходимое для восстановления и реабилитации сотрудника, даже если лечение затянется на период дольше трех месяцев (п. 13.1 ч. 1 ст. 81, ст. 351.7 ТК, Федеральный закон от 29.09.2025 № 364-ФЗ).

На время военной службы по мобилизации, службы в войсках нацгвардии по мобилизации или контракту с Вооруженными силами и войсками нацгвардии действие трудового договора сотрудника приостанавливают. В период приостановления трудового договора включаются также три месяца со дня окончания службы или истечения срока контракта, а также время болезни сотрудника, которая наступила в указанный период (ст. 351.7 ТК, Федеральный закон от 29.09.2025 № 364-ФЗ).

О том, что сотрудник выйдет на работу после службы, он предупреждает работодателя за три рабочих дня. При этом, если работник не выйдет на работу и не оповестит компанию о своем намерении ее продолжить, оформите увольнение по пункту 13.1 части 1 статьи 81 ТК.

Перед тем как оформлять увольнение, нужно узнать срок окончания военной службы работника. О дате окончания военной службы работодателя предупредит ведомство, с которым сотрудник заключил контракт или где проходил военную службу по мобилизации, службу в войсках национальной гвардии по мобилизации. Если работник заключил контракт о добровольном содействии Вооруженным силам или войскам нацгвардии, то компанию уведомит федеральный орган исполнительной власти.

По возможности свяжитесь с работником, когда трехмесячный срок с момента окончания службы или истечения срока контракта близится к завершению, чтобы выяснить его намерения или узнать, не находится ли он на лечении. Если в указанный период работник заболел, уволить его не можете (ст. 351.7 ТК, Федеральный закон от 29.09.2025 № 364-ФЗ).

Чтобы документально подтвердить факт того, что сотрудник не вышел на работу после службы, составьте акт по форме, которую разработали сами. Оформите документ после того, как получите уведомление ведомства о дате окончания военной службы и выясните, что работник не находится на больничном. Укажите в акте дату, когда сотрудник должен был приступить к работе, и подпишите у сотрудников, которые присутствовали при составлении документа. Например, если военная служба сотрудника окончилась 20 октября 2025 года, акт оформите после истечения трех месяцев от этой даты – 19 января 2026 года.

Затем издайте приказ об увольнении, сделайте запись об увольнении в трудовой книжке и закройте личную карточку сотрудника, если вели документ. В приказе и трудовой книжке основание увольнения укажите так, как оно сформулировано в пункте 13.1 части 1 статьи 81 ТК. Приказ подпишите у руководителя организации и ознакомьте с ним сотрудника под подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК).

Если сотрудник не выйдет на работу, чтобы подписать документы, сделайте соответствующую запись в приказе. Например: «С приказом не ознакомлен, так как в день увольнения отсутствовал на работе. Акт от "____"________ дата и подпись».

Знакомить работника с записью об увольнении в трудовой книжке под подпись не нужно, так как с 1 сентября 2021 года это требование отменили (п. 36 Порядка № 320н). При этом сотрудник должен забрать трудовую книжку в день увольнения. Если он не появится на работе, чтобы забрать документ, направьте ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку. В нем укажите, что трудовой договор с ним расторгнут и он должен явиться за трудовой книжкой и другими документами или дать согласие на отправление их по почте. К уведомлению приложите копию приказа об увольнении. Со дня, когда выслали уведомление, работодатель не несет ответственности за то, что несвоевременно выдал трудовую книжку и другие документы (ч. 6 ст. 84.1 ТК).

Если в день увольнения сотрудник не ...