Как распределять затраты между объектами с разной степенью готовности

В рекомендации – как работать с бюджетом в разных типах компаний. Эксперты разобрали, как контролировать рентабельность, оптимизировать ресурсы, повышать прозрачность и доверие инвесторов, а также снижать налоговые риски.

Георгий Киреев

Эксперт-практик в области управления строительными проектами и консалтинга в строительстве.

Распределение накладных затрат между объектами разной степени готовности – это важный управленческий инструмент. Он контролирует рентабельность, оптимизирует ресурсы, повышает прозрачность и доверие инвесторов. А также снижает налоговые риски. Правильный метод распределения затрат позволяет сдавать объекты с минимальными потерями.

Проблемы проектов на разной стадии готовности

Без грамотного распределения затрат вы можете исказить финансовые показатели. Вы не увидите прибыльность каждого проекта и не сможете точно оценить результаты. Кроме того, это мешает принимать стратегически верные решения. Когда у компании несколько проектов на разной стадии готовности, распределять затраты сложнее. Накладные расходы – это не только офисные аренды и зарплаты персонала, но и другие затраты, которые нельзя напрямую привязать к одному объекту. Есть четыре проблемы, с которыми сталкиваются компании, которые ведут несколько проектов.

Невозможность точно оценить рентабельность каждого проекта. Если накладные расходы не распределять между объектами, прибыльность каждого неочевидна. Вы не понимаете, какой проект приносит доход, а какой съедает ресурсы. Смотришь на общую картину – объект прибыльный. А если равномерно распределить все затраты, рентабельность резко падает.

Трудно контролировать бюджет и прогнозировать затраты. Если четко не распределить накладные расходы компании, сложно корректно планировать финансирование. Особенно если проекты на разных стадиях.

Сложно управлять ресурсами. Если нет точного учета затрат по каждому объекту, сложно определить, где оптимизировать процессы и ресурсы.

Невозможно оптимизировать налогообложение. Некорректное распределение затрат может привести к налоговым рискам. Некоторые расходы, которые распределили неверно, могут повлиять на налогооблагаемую базу.

Каждый метод распределения накладных расходов имеет свои плюсы и минусы. Выбирайте подход в зависимости от структуры компании, количества объектов, стадии их готовности и возможностей управленческой команды.

Распределение бюджета пропорционально объему выполненных работ

В этом методе затраты распределяют в зависимости от процента готовности каждого объекта. Но потребуются точные данные о выполнении работ в процентах.

Метод удобен для объектов, которые находятся на разных стадиях строительства. Он поможет избежать перерасхода на объекты с низкой степенью готовности и сконцентрирует ресурсы на более продвинутых проектах.

Пример

Как рассчитать накладные расходы на каждый объект по формуле объема работ

Объекты. Компания строит жилой дом, завод и офисное здание.

Входные данные. Объекты на разной стадии готовности:

жилой дом, 30 процентов;
завод, 60 процентов;
офисное здание, 10 процентов;
общие накладные расходы – 2 000 000 руб.

Расчет. Находим общий процент готовности всех объектов: 30 + 60 + 10 = 100%. Определяем долю каждого объекта:

жилой дом: 30/100 = 0,3;
завод: 60/100 = 0,6;
офисное здание: 10/100 = 0,1.

Распределяем накладные расходы:

жилой дом: 2 000 000 × 0,3 = 600 000 руб.;
завод: 2 000 000 × 0,6 = 1 200 000 руб.;
офисное здание: 2 000 000 × 0,1 = 200 000 руб.

Распределение бюджета пропорционально объему выручки

В этом методе распределяют затраты в зависимости от текущей выручки каждого объекта. Он подходит для проектов с твердой стоимостью. Как правило, это госконтракты, где выручка варьируется на каждом этапе.

Используйте такой способ для проектов с разной степенью завершенности. Особенно если объекты приносят прибыль в разные периоды времени. Метод позволяет точнее отразить затраты для каждого объекта в зависимости от его доходности.

Пример

Как рассчитать накладные расходы на каждый объект по формуле объема выручки

Объекты. Жилой комплекс, торговый центр, бизнес-центр.

Входные данные. У всех разная стоимость. Часть работ заказчики уже оплатили:

жилой комплекс, текущая выручка 2 000 000 руб.;
торговый центр, текущая выручка 3 000 000 руб.;
бизнес-центр, текущая выручка 5 000 000 руб.;
общие накладные расходы – 4 000 000 руб..

Расчет. Находим общую выручку: 2 000 000 + 3 000 000 + 5 000 000 = 10 000 000 руб. Определяем долю выручки каждого объекта:

жилой комплекс: 2 000 000/10 000 000 = 0,2;
торговый центр: 3 000 000/10 000 000 = 0,3;
бизнес-центр: 5 000 000/10 000 000 = 0,5.

Распределяем накладные расходы:

жилой комплекс: 4 000 000 × 0,2 = 800 000 руб.;
торговый центр: 4 000 000 × 0,3 = 1 200 000 руб.;
бизнес-центр: 4 000 000 × 0,5 = 2 000 000 руб.

Распределение бюджета с коэффициентами

В этом подходе для каждого этапа устанавливают коэффициенты, которые показывают долю накладных расходов на каждый проект в зависимости от стадии готовности. Это актуально, потому что на разных этапах проект требует разного объема ресурсов. Для точного распределения затрат используйте коэффициенты готовности, которые учитывают прогресс в разных этапах проекта.

Коэффициенты позволяют учесть специфику этапов строительства. Это актуально для долгосрочных проектов. Метод позволяет точнее распределить затраты, опираясь на уровень готовности объектов и сложности работ. Что делает учет точнее.
...

Информационный источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить все материалы