Как оформить отчет о самообследовании

Виктория Ярцева

юрист-редактор Системы Образование, эксперт по образовательному праву, разработчик положений об обработке персональных данных, официальном сайте и других популярных шаблонов, лектор региональных и федеральных вебинаров

Поручите рабочей группе подготовить отчет о самообследовании: оформить титульный лист, собрать и обработать информацию для основных разделов, составить приложения. Утвержденной формы отчета нет. Попросите соблюдать общие требования к оформлению документа — они установлены ГОСТ Р 7.0.97-2025. Это позволит достичь универсальности в отображении информации.

Титульный лист

Расположите на титульном листе отчета реквизиты: эмблему и наименование образовательной организации, грифы согласования и утверждения, наименование документа, место составления и год. Смотрите пример оформления на рисунке.

Эмблема и наименование образовательной организации. Если у школы или детского сада есть утвержденная эмблема, поместите ее посередине верхнего поля на расстоянии 1 см от верхнего края листа. Затем укажите наименование организации — как оно указано в уставе. Ниже в скобках надо написать сокращенное наименование, если предусмотрели его в уставе. Отцентруйте надписи.

Гриф согласования. Ставьте гриф согласования, если по уставу отчет о самообследовании должен согласовать орган управления или учредитель. Визу можно оформить по-разному:

• заполнить гриф на титульном листе – в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения;
• поставить гриф на последнем листе документа – под текстом слева;
• оформить лист согласования и приложить его к отчету о самообследовании – если большое число согласующих сторон.

Чаще всего гриф согласования оформляют на титульном листе. Он состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», сведений об органе, согласовавшем документ, даты и номера протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласовывали письмом, нужно указать вид документа, кто его оформил, дату и номер письма.

Слово «СОГЛАСОВАНО» допускается согласовывать с наименованием вида документа, например отчет – «СОГЛАСОВАН» (п. 5.20 ГОСТ Р 7.0.97-2025).

Гриф утверждения. Утвердить отчет можно подписью руководителя или приказом. Расположите гриф в правом верхнем углу титульного или первого листа. Строки реквизита выровняйте по левому краю или отцентруйте относительно самой длинной строки.

Если решили утвердить отчет подписью, в гриф надо вписать слово «УТВЕРЖДАЮ» и наименование должности руководителя. Поставьте подпись, укажите свои инициалы, фамилию и дату утверждения.

Если издали приказ об утверждении отчета, то внесите в гриф слово «УТВЕРЖДЕНО» или «УТВЕРЖДЕН», наименование распорядительного документа в творительном падеже, его дату и номер.

Наименование документа. Реквизит обязателен для всех документов, кроме писем. Придумайте его самостоятельно. Советуем включить в наименование слова «отчет о результатах самообследования» — они обозначат вид документа. Остальное добавьте по собственному усмотрению. Отцентруйте надпись.

Место и год составления. Первый реквизит обязателен для всех документов, кроме служебных писем, докладных записок и других внутренних информационно-справочных документов. Проставьте его в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Если место составления упоминается в названии организации, отдельно его писать не надо.

Год издания — необязательный реквизит. Можно указывать его по желанию. Отцентруйте надписи с местом и годом составления отчета и расположите ближе к низу титульного листа. Отделите их дефисом.

Схемы расположения реквизитов и примерные расстояния между ними можно посмотреть в приложениях А и Б к ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Пример титульного листа с реквизитами по ГОСТ

Основные разделы

Закон не регламентирует структуру отчета о самообследовании для школ и детских садов. Рекомендуем определить ее на совещании при директоре или заведующем. Например, отобразите в отчете разделы по направлениям, которые указаны в пункте 6 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки от 14.06.2013 № 462. Дополните их разделом с показателями деятельности из приложений 1, 2 к приказу Минобрнауки от 10.12.2013 № 1324. В начале советуем дать общие сведения об организации, например, из устава, в конце — выводы о результатах за отчетный период.

В таблице с показателями деятельности сделайте три графы: «Показатели», «Значения показателей» и «Единица измерения». Писать значения показателей в графе «Единица измерения» — смысловая ошибка.

Чтобы в отчете не было повторов и смысловых несоответствий, поручите обобщить информацию одному человеку — например, руководителю рабочей группы. Попросите сравнить показатели за разные периоды деятельности школы или детского сада, сделать краткий вывод после каждого раздела, дополнить текст ...