Как проверить налоговый статус для НДФЛ
Ольга Сергеева
главный редактор Системы Главбух
Александр Елин
генеральный директор аудиторской компании «Академия Аудита»
Проверьте на конец года налоговый статус сотрудника и пересчитайте НДФЛ, если статус изменился с резидента на нерезидента или наоборот. Статус резидента зависит от количества дней нахождения в России. До конца года этот статус может измениться, а от статуса «резидент» или «нерезидент» зависит, по какой ставке нужно рассчитать НДФЛ.
Налоговый статус для расчета НДФЛ определяют на дату выплаты дохода. В декабре проверьте, сколько работник был в нашей стране за весь 2023 год. Если выяснится, что меньше 183 дней, НДФЛ с начала года пересчитывают по ставке 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК, письмо ФНС от 13.08.2021 № СД-4-11/11455). Если работник, наоборот, приобрел статус резидента, налог с начала года считают по ставке 13 (15) процентов. Излишне удержанный налог нужно вернуть сотруднику.
Сервис для расчета статуса. Сервис посчитает дни нахождения физлица на территории России и определит его статус – резидент или нерезидент. Для этого укажите дату, на которую определяете статус. Внесите даты выезда из России и въезда в Россию в расчетном периоде.