Как компенсировать сотруднику сверхурочную работу
С 1 сентября изменили порядок оплаты сверхурочной работы. В ответе инструкция, как компенсировать сотруднику сверхурочную работу. Сделать это можно двумя способами: оплатить в повышенном размере или предоставить дополнительное время отдыха. Также в ответе алгоритм, который поможет определить, какие выплаты нужно учитывать при оплате сверхурочной работы, а какие нет.
Какие изменения в порядке оплаты сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года меняются правила привлечения и порядок оплаты сверхурочной работы. При соблюдении определенных условий сотрудники теперь могут работать сверх нормы до 240 часов в год вместо 120 часов. В этой рекомендации мы разобрали изменения в порядке оплаты сверхурочных часов и корректировки, которые нужно внести в кадровые документы организации.
Как изменились правила оплаты сверхурочной работы
В оплате сверхурочной работы два изменения. Первое касается всех сотрудников, которые работают сверхурочно свыше 120 часов в год, второе – работников с суммированным учетом рабочего времени.
Переработки свыше 120 часов нужно оплачивать в двойном размере. В пределах 120 часов сверхурочки правила оплаты не изменились: первые 2 часа нужно оплачивать в полуторном размере, последующие часы – в двойном. А вот переработки со 121-го часа оплачивайте все в двойном размере. При этом работодатели вправе устанавливать более высокий размер оплаты (ч. 1 ст. 152 ТК).
Анастасия Синицына
главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству
Какие изменения в порядке оплаты сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года меняются правила привлечения и порядок оплаты сверхурочной работы. При соблюдении определенных условий сотрудники теперь могут работать сверх нормы до 240 часов в год вместо 120 часов. В этой рекомендации мы разобрали изменения в порядке оплаты сверхурочных часов и корректировки, которые нужно внести в кадровые документы организации.
Как изменились правила оплаты сверхурочной работы
В оплате сверхурочной работы два изменения. Первое касается всех сотрудников, которые работают сверхурочно свыше 120 часов в год, второе – работников с суммированным учетом рабочего времени.
Переработки свыше 120 часов нужно оплачивать в двойном размере. В пределах 120 часов сверхурочки правила оплаты не изменились: первые 2 часа нужно оплачивать в полуторном размере, последующие часы – в двойном. А вот переработки со 121-го часа оплачивайте все в двойном размере. При этом работодатели вправе устанавливать более высокий размер оплаты (ч. 1 ст. 152 ТК).
Внимание
Правило переходного периода: после 1 сентября 2026-го и до конца года при оплате сверхурочки учитывайте общий накопленный объем переработок сотрудника с начала года. Часы сверхурочки, отработанные к этой дате, не обнуляются
Если к этому времени сотрудник уже отработал годовой лимит переработок в 120 часов, привлекать его к сверхурочке до конца 2026 года можно, только если у вас есть колдоговор или отраслевое соглашение с условием об увеличении годовой нормы до 240 часов. Без такого условия привлечь сотрудника к сверхурочке сможете только с начала следующего календарного года и не более чем на 120 часов.
При суммированном учете рабочего времени переработки нужно оплачивать исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день или смену, когда сотрудник работал сверх нормы. С 1 сентября размер оплаты сверхурочки зависит от количества часов переработки в каждый конкретный день или смену. То есть часы переработки отмечать в табеле нужно сразу кодом «С» как сверхурочные. Соответственно, и оплачивать эти часы придется по итогам каждого месяца.
Сбалансировать переработки в одном из месяцев учетного периода «недоработками» в последующих месяцах не получится. По новым правилам работа сверх графика – это всегда сверхурочка, которую нужно будет оплатить по итогам месяца.
Особые правила учета и оплаты сверхурочки предусмотрели для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени, чьи обязанности непосредственно связаны с движением железнодорожного транспорта или управлением им. Если продолжительность их ежедневной работы или время ее начала или окончания заранее определить невозможно, часы переработки нужно оплатить по итогам учетного периода.
Для этого необходимо рассчитать, сколько часов сверхурочки приходилось на один день или смену учетного периода. Первые 2 часа нужно оплатить – в полуторном размере, остальное время – в двойном, а начиная со 121-го часа – не менее чем в двойном размере за каждый час. Такие правила предусмотрели в новой статье 329.1 Трудового кодекса.
Что скорректировать в документах об оплате сверхурочки. Как изменить условия об оплате переработок, зависит от того, планируете повысить сверхурочку до 240 часов или оставите лимит в 120 часов. Какие конкретно документы скорректировать, зависит от того, где прописали условия сверхурочной работы. Это может быть раздел в ПВТР или отдельное положение о сверхурочной работе. Вопросы по оплате переработок могут быть также в положении об оплате труда.
Если оставляете переработки в пределах 120 часов, скорректируйте только правила оплаты сверхурочной работы при суммированном учете.
В ситуации, когда работодатель хочет увеличить годовой лимит сверхурочки до 240 часов, сначала нужно заключить коллективный договор с таким условием или внести его в действующий колдоговор. Заключать или менять колдоговор не потребуется, если условие о повышенной сверхурочке есть в отраслевом соглашении, которое распространяется на компанию.
Сбалансировать переработки в одном из месяцев учетного периода «недоработками» в последующих месяцах не получится. По новым правилам работа сверх графика – это всегда сверхурочка, которую нужно будет оплатить по итогам месяца.
Особые правила учета и оплаты сверхурочки предусмотрели для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени, чьи обязанности непосредственно связаны с движением железнодорожного транспорта или управлением им. Если продолжительность их ежедневной работы или время ее начала или окончания заранее определить невозможно, часы переработки нужно оплатить по итогам учетного периода.
Для этого необходимо рассчитать, сколько часов сверхурочки приходилось на один день или смену учетного периода. Первые 2 часа нужно оплатить – в полуторном размере, остальное время – в двойном, а начиная со 121-го часа – не менее чем в двойном размере за каждый час. Такие правила предусмотрели в новой статье 329.1 Трудового кодекса.
Что скорректировать в документах об оплате сверхурочки. Как изменить условия об оплате переработок, зависит от того, планируете повысить сверхурочку до 240 часов или оставите лимит в 120 часов. Какие конкретно документы скорректировать, зависит от того, где прописали условия сверхурочной работы. Это может быть раздел в ПВТР или отдельное положение о сверхурочной работе. Вопросы по оплате переработок могут быть также в положении об оплате труда.
Если оставляете переработки в пределах 120 часов, скорректируйте только правила оплаты сверхурочной работы при суммированном учете.
В ситуации, когда работодатель хочет увеличить годовой лимит сверхурочки до 240 часов, сначала нужно заключить коллективный договор с таким условием или внести его в действующий колдоговор. Заключать или менять колдоговор не потребуется, если условие о повышенной сверхурочке есть в отраслевом соглашении, которое распространяется на компанию.
Внимание
На сегодняшний день нет ни одного отраслевого соглашения, которое бы устанавливало лимит в 240 часов
Редакция Системы Кадры ежедневно мониторит изменения. Все отраслевые соглашения, в которые будет добавлен новый лимит.
После того как условие о повышенной сверхурочке появилось в колдоговоре или отраслевом соглашении, пункты локальных актов об оплате сверхурочной работы нужно дополнить правилами оплаты переработок свыше 120 часов, в том числе при суммированном учете рабочего времени. Как это отразить в локальном акте.
Чтобы иметь возможность привлекать работников к сверхурочке свыше 120 часов, в локальных актах нужно также регламентировать правила привлечения к такой работе, в том числе определить порядок направления на медосмотр или диспансеризацию перед допуском к повышенным переработкам.
Как оплачивать сверхурочную работу
Работодатели должны оплачивать переработки исходя из размера зарплаты, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, на день выполнения сверхурочной работы:
При суммированном учете рабочего времени сверхурочку нужно оплачивать исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день или смену, когда работник трудился сверхурочно:
Такие правила оплаты установили в части 1 статьи 152 Трудового кодекса.
При расчете оплаты за сверхурочную работу к тарифной ставке или окладу нужно прибавить установленные работнику стимулирующие и компенсационные выплаты и умножить результат на коэффициент 1,5 или 2.
Для расчета оплаты за сверхурочную работу в пределах 120 часов в год используйте формулу:
Чтобы иметь возможность привлекать работников к сверхурочке свыше 120 часов, в локальных актах нужно также регламентировать правила привлечения к такой работе, в том числе определить порядок направления на медосмотр или диспансеризацию перед допуском к повышенным переработкам.
Как оплачивать сверхурочную работу
Работодатели должны оплачивать переработки исходя из размера зарплаты, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, на день выполнения сверхурочной работы:
- в пределах 120 часов в год за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере;
- начиная со 121-го часа – не менее чем в двойном размере за каждый час.
При суммированном учете рабочего времени сверхурочку нужно оплачивать исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день или смену, когда работник трудился сверхурочно:
- за первые 2 часа работы – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере;
- а начиная со 121-го часа – не менее чем в двойном размере за каждый час.
Такие правила оплаты установили в части 1 статьи 152 Трудового кодекса.
При расчете оплаты за сверхурочную работу к тарифной ставке или окладу нужно прибавить установленные работнику стимулирующие и компенсационные выплаты и умножить результат на коэффициент 1,5 или 2.
Для расчета оплаты за сверхурочную работу в пределах 120 часов в год используйте формулу:
Какие стимулирующие и компенсационные выплаты включать в расчет, а какие нет. В расчет доплаты за сверхурочную работу нужно включать не все стимулирующие и компенсационные выплаты, а только те, которые входят в систему оплаты труда и фактически формируют ежемесячную зарплату работника. Универсального перечня доплат, надбавок, которые нужно учесть, нет, потому что каждый работодатель самостоятельно устанавливает систему оплаты труда.
Для компенсационных и стимулирующих выплат, которые нужно учесть при расчете сверхурочных, должны быть выполнены четыре условия.
Названия компенсационных и стимулирующих выплат у работодателей могут различаться. Берите выплаты, которые установлены у работодателя в документах, в частности в положении об оплате труда, положении о премировании, ином локальном акте работодателя, трудовом договоре, коллективном договоре. Примеры компенсационных и стимулирующих выплат для расчета сверхурочных – в таблице ниже.
Таблица 1. Какие компенсационные и стимулирующие выплаты нужно учитывать при оплате сверхурочных работ
Для компенсационных и стимулирующих выплат, которые нужно учесть при расчете сверхурочных, должны быть выполнены четыре условия.
- Выплата соответствует определению статьи 129 Трудового кодекса и является платой за труд.
- Выплата предусмотрена действующей у работодателя системой оплаты труда.
- Размер выплаты можно посчитать в расчете за час работы.
- Выплата носит постоянный характер, ее начисляют систематически, пока сохраняются условия, в связи с которыми она установлена.
Названия компенсационных и стимулирующих выплат у работодателей могут различаться. Берите выплаты, которые установлены у работодателя в документах, в частности в положении об оплате труда, положении о премировании, ином локальном акте работодателя, трудовом договоре, коллективном договоре. Примеры компенсационных и стимулирующих выплат для расчета сверхурочных – в таблице ниже.
Таблица 1. Какие компенсационные и стимулирующие выплаты нужно учитывать при оплате сверхурочных работ
Ряд компенсаций не нужно учитывать при оплате сверхурочной работы, так как они не относятся к оплате труда. Их можно поделить на две группы – компенсация личных затрат работника и компенсация неполученных выплат.
Компенсации личных затрат работника не относятся к оплате труда, даже если они установлены трудовым законодательством или локальным актом компании. Главный признак таких компенсаций – возмещение расходов, а не плата за труд.
Компенсации неполученных или просроченных выплат не связаны с возмещением расходов, но они и не являются платой за труд. К ним относится сохранение работнику среднего заработка, в том числе отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск. Другие примеры выплат, в том числе стимулирующих, – в таблице ниже.
Таблица 2. Какие компенсационные и стимулирующие выплаты не нужно учитывать при оплате сверхурочных
Компенсации личных затрат работника не относятся к оплате труда, даже если они установлены трудовым законодательством или локальным актом компании. Главный признак таких компенсаций – возмещение расходов, а не плата за труд.
Компенсации неполученных или просроченных выплат не связаны с возмещением расходов, но они и не являются платой за труд. К ним относится сохранение работнику среднего заработка, в том числе отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск. Другие примеры выплат, в том числе стимулирующих, – в таблице ниже.
Таблица 2. Какие компенсационные и стимулирующие выплаты не нужно учитывать при оплате сверхурочных
Как определить количество сверхурочных часов
Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени, поскольку работодатель обязан вести учет отработанных часов (ч. 4 ст. 91 ТК).
Сверхурочные часы отражайте в табеле отдельным кодом. Если ведете табель по унифицированным формам № Т-12 и № Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, сверхурочную работу отмечайте буквенным кодом «С» или цифровым «04». В строке ниже укажите количество отработанных часов.
Если разработали свою форму табеля и коды, поставьте код, который обозначает сверхурочную работу.
Такой же порядок учета переработок применяйте и в отношении работников с суммированным учетом рабочего времени. Оплачивать сверхурочную работу таких сотрудников теперь нужно исходя из количества часов переработки в каждый конкретный день или смену. Поэтому их нужно учитывать в табеле кодом «С», а не кодом «Я», как раньше.
Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени, поскольку работодатель обязан вести учет отработанных часов (ч. 4 ст. 91 ТК).
Сверхурочные часы отражайте в табеле отдельным кодом. Если ведете табель по унифицированным формам № Т-12 и № Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, сверхурочную работу отмечайте буквенным кодом «С» или цифровым «04». В строке ниже укажите количество отработанных часов.
Если разработали свою форму табеля и коды, поставьте код, который обозначает сверхурочную работу.
Такой же порядок учета переработок применяйте и в отношении работников с суммированным учетом рабочего времени. Оплачивать сверхурочную работу таких сотрудников теперь нужно исходя из количества часов переработки в каждый конкретный день или смену. Поэтому их нужно учитывать в табеле кодом «С», а не кодом «Я», как раньше.
Внимание
Не включайте в годовой лимит сверхурочки переработку, которая совпала с работой в выходной или праздник
При подсчете максимальной продолжительности сверхурочной работы – 120 и 240 часов в год – работу в выходные и праздники, в том числе выполненную сверх нормы рабочего времени, не учитывайте.
В ситуации, когда сверхурочная работа совпала с работой в выходной или в праздник, все часы отмечайте буквенным, как работу в выходной, кодом «РВ» или цифровым «03», в нижней строке укажите количество отработанных за этот день часов. Код «С» или «04» не ставьте. Все часы сверхурочной работы в выходной или праздник нужно оплатить в двойном размере, как работу в выходной или праздник (ч. 3 ст. 152 ТК).
За работу в ночное время с 22:00 до 06:00 нужно платить отдельную доплату не менее 20 процентов от часовой тарифной ставки или оклада. Поэтому, если сотрудник работал сверхурочно в ночное время, в табеле эти часы нужно выделить отдельным буквенным кодом «Н» или цифровым «02». В нижней части следует указать, сколько часов сверхурочной работы пришлось на ночное время.
Следить за сверхурочными часами каждого сотрудника, которого привлекаете к переработкам, нарастающим итогом с начала года можно по табелю учета рабочего времени, но это неудобно. Для этих целей лучше завести специальный журнал, где будете указывать, когда и сколько часов сверх нормы трудился каждый работник, а также сумму его переработок с начала года.
Рисунок. Образец журнала учета сверхурочных часов
За работу в ночное время с 22:00 до 06:00 нужно платить отдельную доплату не менее 20 процентов от часовой тарифной ставки или оклада. Поэтому, если сотрудник работал сверхурочно в ночное время, в табеле эти часы нужно выделить отдельным буквенным кодом «Н» или цифровым «02». В нижней части следует указать, сколько часов сверхурочной работы пришлось на ночное время.
Следить за сверхурочными часами каждого сотрудника, которого привлекаете к переработкам, нарастающим итогом с начала года можно по табелю учета рабочего времени, но это неудобно. Для этих целей лучше завести специальный журнал, где будете указывать, когда и сколько часов сверх нормы трудился каждый работник, а также сумму его переработок с начала года.
Рисунок. Образец журнала учета сверхурочных часов
Как рассчитать размер доплаты
В законе предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. В пределах 120 часов в год первые 2 часа переработки оплачивайте не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа все сверхурочные часы оплачивайте не менее чем в двойном размере. Доплату определяйте исходя из зарплаты, включая компенсационные и стимулирующие выплаты.
Минимальный размер доплаты определяйте из зарплаты сотрудника на момент выполнения сверхурочной работы с учетом стимулирующих и компенсационных выплат, которые входят в систему оплаты труда и фактически формируют ежемесячную зарплату сотрудника. Работодатель может установить более высокий размер доплаты в локальном акте, коллективном или трудовых договорах. Подробнее о том, какие стимулирующие и компенсационные выплаты включать в расчет, а какие нет, читайте здесь (ч. 1 ст. 152 ТК, письмо Минздрава от 02.06.2014 № 16-4/2059436).
Порядок расчета доплаты за сверхурочную работу зависит от системы оплаты труда: повременной или сдельной.
Расчет доплаты при повременной оплате труда
При повременной системе оплаты труда доплату за сверхурочную работу рассчитывайте в зависимости от формы оплаты, которую установили работнику. Сотруднику может быть установлен оклад, часовая или дневная тарифная ставка.
Сотруднику с часовой тарифной ставкой доплату за переработки считайте по следующим формулам.
При сверхурочке в пределах 120 часов в год:
В законе предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. В пределах 120 часов в год первые 2 часа переработки оплачивайте не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа все сверхурочные часы оплачивайте не менее чем в двойном размере. Доплату определяйте исходя из зарплаты, включая компенсационные и стимулирующие выплаты.
Минимальный размер доплаты определяйте из зарплаты сотрудника на момент выполнения сверхурочной работы с учетом стимулирующих и компенсационных выплат, которые входят в систему оплаты труда и фактически формируют ежемесячную зарплату сотрудника. Работодатель может установить более высокий размер доплаты в локальном акте, коллективном или трудовых договорах. Подробнее о том, какие стимулирующие и компенсационные выплаты включать в расчет, а какие нет, читайте здесь (ч. 1 ст. 152 ТК, письмо Минздрава от 02.06.2014 № 16-4/2059436).
Порядок расчета доплаты за сверхурочную работу зависит от системы оплаты труда: повременной или сдельной.
Расчет доплаты при повременной оплате труда
При повременной системе оплаты труда доплату за сверхурочную работу рассчитывайте в зависимости от формы оплаты, которую установили работнику. Сотруднику может быть установлен оклад, часовая или дневная тарифная ставка.
Сотруднику с часовой тарифной ставкой доплату за переработки считайте по следующим формулам.
При сверхурочке в пределах 120 часов в год:
Сотруднику с дневной тарифной ставкой доплату за сверхурочную работу считайте по следующим формулам.
При сверхурочке в пределах 120 часов в год:
При сверхурочке в пределах 120 часов в год:
Вместо количества рабочих часов за месяц оклад или тарифную ставку можно делить на среднемесячное количество рабочих часов за год. Это позволит уравнять часовую ставку в месяцах с разным количеством рабочих часов и избежать конфликтов с работниками. Например, если при 40-часовой рабочей неделе в календарном году – 1973 часа, то среднемесячный показатель равен 164,4 часа = 1973 ч : 12 мес. (письмо Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436).
Нормативное количество рабочих часов за год можно посмотреть в производственном календаре. Конкретный порядок расчета часовой ставки из оклада утвердите в локальном акте, например в положении об оплате труда. При этом учтите, что вариант расчета исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год более справедливый, так как не зависит от количества рабочих часов в конкретном месяце.
Разницу между расчетами исходя из рабочих часов за конкретный месяц и ...
Нормативное количество рабочих часов за год можно посмотреть в производственном календаре. Конкретный порядок расчета часовой ставки из оклада утвердите в локальном акте, например в положении об оплате труда. При этом учтите, что вариант расчета исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год более справедливый, так как не зависит от количества рабочих часов в конкретном месяце.
Разницу между расчетами исходя из рабочих часов за конкретный месяц и ...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Magnific
