Какие документы организация должна представить в военкомат с 1 октября
Какие документы организация должна представить в военкомат с 1 октября
Анастасия Синицына
главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству
Все организации ежегодно до 30 декабря 2026 года должны обновить и согласовать с военкоматом приказ об организации воинского учета и план работы по ведению воинского учета на 2027 год, даже если в организации ничего не изменилось, а также сдать обновленную карточку учета организации по форме № 18 (п. 39 Методических рекомендаций).
При этом в отдельных регионах военкоматы могут устанавливать свои сроки согласования документов — например, в период с 1 по 15 ноября. Кроме того, порядок подачи документов, в том числе формат – бумажный или электронный, и перечень дополнительных сведений также могут различаться в зависимости от военкомата.
Внимание
Актуальные сроки и требования к документам обязательно уточняйте непосредственно в вашем военкомате – это поможет избежать нарушений и претензий со стороны военкомата.
Проигнорируете обязанность по согласованию приказа и плана или сдадите документы с опозданием – директора или ответственного за воинский учет сотрудника могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб. (ст. 21.4 КоАП).
Документы нужно представить в военкомат, где компания состоит на учете, или орган местного самоуправления, если в местности нет военкомата.
Документы нужно представить в военкомат, где компания состоит на учете, или орган местного самоуправления, если в местности нет военкомата.
Внимание
Московские компании должны представить документы в отдел контроля воинского учета в организациях и проверки юридических лиц Военного комиссариата города Москвы
Он расположен по адресу: Москва, ул. Гончарова, д. 8/13, тел. 8 (495) 618-11-21. Прием ведется с понедельника по четверг 10:00–16:00, в пятницу до 15:00, без предварительной записи.
С какой конкретно даты военкоматы начинают принимать указанные документы, закон не устанавливает, поэтому в каждом регионе могут быть свои даты. В крупных городах, где много организаций, эту работу военкоматы начинают раньше, чтобы избежать очередей. Так, в Москве подать документы можно уже с 1 октября. В местностях, где нагрузка на военкоматы меньше, прием документов стартует, как правило, в середине октября или в начале ноября. Сроки подачи документов уточняйте в своем военкомате.
Совет
Не ждите конца декабря, подготовьте документы и обратитесь в военкомат заранее, чтобы было время на исправления по его замечаниям, если они будут.
На прием в военкомат вместе с пакетом документов сотрудник, ответственный за воинский учет, должен взять паспорт. Если для сдачи документов направляете в военкомат сотрудника компании, который в приказе не указан ответственным за воинский учет, например курьера, нужна доверенность — оригинал и копия. Оформите ее в простой письменной форме, заверять у нотариуса не нужно.
Как оформить каждый из указанных документов и что учесть, смотрите ниже.
Приказ об организации воинского учета. Приказ нужно издавать перед началом каждого календарного года, даже если в компании ничего не поменялось (п. 39 Методических рекомендаций).
Составляйте его по форме, рекомендованной из приложения № 4 к Методическим рекомендациям, но учтите, что в вашем военкомате могут быть дополнительные требования к содержанию приказа. Например, московские компании в шапке приказа под наименованием организации должны указывать ее адрес и ИНН, им также нужно заверить приказ печатью организации.
Как оформить каждый из указанных документов и что учесть, смотрите ниже.
Приказ об организации воинского учета. Приказ нужно издавать перед началом каждого календарного года, даже если в компании ничего не поменялось (п. 39 Методических рекомендаций).
Составляйте его по форме, рекомендованной из приложения № 4 к Методическим рекомендациям, но учтите, что в вашем военкомате могут быть дополнительные требования к содержанию приказа. Например, московские компании в шапке приказа под наименованием организации должны указывать ее адрес и ИНН, им также нужно заверить приказ печатью организации.
Совет
Уточните в своем военкомате, какие дополнительные сведения нужно включать в приказ, нужно ли заверять его печатью и сколько экземпляров подготовить.
В приказе следует указать:
Если компания не проводит бронирование работников, исключите из названия и текста приказа упоминание о бронировании граждан. В приказе обязательно укажите, что при временном убытии основного работника, который отвечает за воинской учет, все документы по ведению воинского учета передают другому работнику по акту.
После того как согласуете проект приказа с военкоматом, скорректируйте его с учетом комментариев сотрудника военкомата, если они есть. В пункте 22 Методических рекомендаций сказано, что в военкомат нужно направлять копию приказа. Но если военкомат требует готовить приказ сразу в двух экземплярах, один из которых оставляет себе, возможно, копия ему не потребуется. Уточните этот вопрос в своем военкомате.
- кто отвечает за организацию воинского учета и бронирование. Как правило, это руководитель отдела кадров, но может быть и другой работник;
- кто отвечает за ведение воинского учета и бронирование. Это может быть один работник или несколько в зависимости от численности военнообязанных;
- кто исполняет обязанности по ведению воинского учета в период отсутствия основного работника, например во время болезни, отпуска.
Если компания не проводит бронирование работников, исключите из названия и текста приказа упоминание о бронировании граждан. В приказе обязательно укажите, что при временном убытии основного работника, который отвечает за воинской учет, все документы по ведению воинского учета передают другому работнику по акту.
После того как согласуете проект приказа с военкоматом, скорректируйте его с учетом комментариев сотрудника военкомата, если они есть. В пункте 22 Методических рекомендаций сказано, что в военкомат нужно направлять копию приказа. Но если военкомат требует готовить приказ сразу в двух экземплярах, один из которых оставляет себе, возможно, копия ему не потребуется. Уточните этот вопрос в своем военкомате.
Внимание
Если в течение года произойдут изменения, например уволится сотрудник, который отвечает за воинский учет, нужно повторить процедуру: издать новый приказ, согласовать его с военкоматом и направить ему копию приказа.
План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Составляйте его по форме из приложения 17 к Методическим рекомендациям, но учтите изменения в законодательстве, которые в нем не отразили. Так, в рекомендованной форме плана указано, что уведомлять военкомат о приеме, увольнении и изменении сведений о работнике нужно в двухнедельный срок. Актуальный срок — не позднее пяти календарных дней.
Включите в план все мероприятия по воинскому учету, которые должны выполнить в течение 2027 года. Укажите сроки их проведения и ответственных сотрудников. Если компания не проводит бронирование работников, исключите из названия плана и его содержания мероприятия по бронированию. В течение года напротив каждого пункта отмечайте, когда провели мероприятие.
Общих правил, как оформлять план, в Методических рекомендациях нет. Чтобы не переделывать, уточните правила оформления в вашем комиссариате.
Включите в план все мероприятия по воинскому учету, которые должны выполнить в течение 2027 года. Укажите сроки их проведения и ответственных сотрудников. Если компания не проводит бронирование работников, исключите из названия плана и его содержания мероприятия по бронированию. В течение года напротив каждого пункта отмечайте, когда провели мероприятие.
Общих правил, как оформлять план, в Методических рекомендациях нет. Чтобы не переделывать, уточните правила оформления в вашем комиссариате.
Совет
Уточните в вашем военкомате, нужно ли распечатывать документ с двух сторон или обязательна односторонняя печать, необходимо ли сшивать документ и заверять его печатью организации.
Также спросите, сколько экземпляров плана готовить. Некоторые военкоматы просят принести два экземпляра, один из которых оставляют у себя, второй с грифом согласования возвращают организации. Московские компании представляют ...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
24.10.2026
