Новости
Кадры и HR

Как посчитать остатки по отпускам и включить их в график отпусков

Как посчитать остатки по отпускам и включить их в график отпусков

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости



Посчитайте дни отпуска, которые сотрудник накопил за прошлые периоды работы в организации, а также дни отпуска, которые накопятся в том году, на который составляете график.

Не использованный за прошлый год отпуск можно включить в график отпусков на следующий год или предоставить по соглашению между сотрудником и работодателем и не включать в график. Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в письме от 01.03.2007 № 473-6-0. Рекомендуем отпуск за прошлый год указывать в графике, поскольку не предоставлять отпуск два года подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК). Такой подход позволит запланировать, чтобы сотрудник использовал отпуска за прошлый и текущий годы последовательно, и не допустить нарушения закона.

Чтобы упростить подсчет остатков отпусков, воспользуйтесь нашим сервисом. Введите свои данные, и сервис рассчитает, сколько дней отпуска сотрудник еще не отгулял или, наоборот, перерасходовал. Также сервис покажет все рабочие годы и периоды, которые повлияли на итоговую цифру.

Видеоинструкция. Как рассчитать остатки отпуска с помощью расчетчика Системы Кадры