Иван Шкловец

действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства

Организация может быть ликвидирована в добровольном или в судебном, то есть принудительном порядке.

Организация считается ликвидированной в добровольном порядке, если решение о ликвидации приняли ее учредители, участники или акционеры.

По решению суда, то есть принудительно, организация может быть ликвидирована:

• за грубые нарушения законодательства при ее создании, если нарушения носят неустранимый характер;
• за ведение запрещенной деятельности;
• за ведение деятельности без разрешений или лицензий либо с нарушением законодательства. Такие правила закрепили в пункте 2 статьи 61 ГК.

Коммерческая организация также может быть ликвидирована, если ее признают банкротом. Причем объявление банкротом само по себе еще не является достаточным основанием для увольнения сотрудников организации в связи с ликвидацией (ст. 65 ГК).

Об увольнении по ликвидации работодатель обязан предупредить сотрудников не менее чем за два месяца под подпись. Для этого отправьте сотрудникам уведомления. Трудовые договоры с сотрудниками можно расторгнуть и до истечения двухмесячного срока предупреждения. В этом случае у них нужно взять письменное согласие на досрочное увольнение (ст. 180 ТК).

Кроме того, работодатель обязан уведомить об увольнении сотрудников в связи с ликвидацией органы службы занятости. Для этого направьте сведения по форме № 1, утвержденной приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н через портал «Работа в России». Укажите сведения о работодателе, причину, по которой будете увольнять работников, и их численность, даты, когда планируете предупредить работников об увольнении, и плановую дату увольнения. Скачайте заполненный образец сведений.

Направьте сведения:

• за два месяца до мероприятия по общему правилу;
• за три месяца, если намечается массовое увольнение.

Индивидуальные предприниматели направляют уведомление о прекращении своей деятельности не позднее чем за две недели до мероприятия. Такие правила закрепили в пункте 4 статьи 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ.

Оформить увольнение сотрудников нужно до тех пор, как зарегистрируют запись о ликвидации в Едином госреестре юридических лиц. Это объясняется тем, что средний месячный заработок за период трудоустройства, единовременную компенсацию работникам нужно выплатить до тех пор, как ликвидируют организацию. Сведения о том, что работодатель рассчитался с сотрудниками, он должен указать в заявлении, чтобы ФНС зарегистрировало запись о ликвидации работодателя (ч. 6 ст. 178 ТК, пп. «а» п. 1 ст. 21 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Оформите увольнение в срок, который указан в уведомлении о ликвидации. Этот день считается последним днем работы. В день, который указан в уведомлении, издайте приказ о прекращении трудового договора и выплатите сотруднику окончательный расчет (ст. 84.1 ТК).

Увольнение в связи с ликвидацией возможно как во время болезни, так и в период отпусков сотрудников, в том числе отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком (ч. 6 ст. 81, ст. 261 ТК).

Запись об увольнении внесите в трудовые книжки на основании пункта 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса (п. 18 Порядка № 320н).

Чтобы внести запись об увольнении в связи с ликвидацией, поставьте в графе 1 порядковый номер записи, а в графе 2 укажите дату внесения записи. В графе 3 укажите причину увольнения: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». В графу 4 впишите дату и номер приказа или решения об увольнении. Скачайте образец записи.

При увольнении в связи с ликвидацией организации выплатите сотрудникам выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за сотрудниками сохраняют средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия. В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняют за уволенными сотрудниками в течение третьего месяца со дня увольнения по решению СФР и при условии, если в течение 14 рабочих дней со дня увольнения в связи с ликвидацией сотрудники обратились в службу занятости и не были трудоустроены. Об этом сказано в частях 1 и 2 статьи 178 Трудового кодекса.

Сотруднику, уволенному раньше установленного срока, помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства, полагается дополнительная компенсация. Ее размер равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня фактического увольнения до дня запланированного увольнения из уведомления о ликвидации организации. Это следует из положений части 3 статьи 180 Трудового кодекса.