Новости
Бухгалтеру Кадры и HR

Как военкомат проводит проверку воинского учета в организации

Как военкомат проводит проверку воинского учета в организации

Анастасия Синицына

главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству

Военные комиссары проверяют, как работодатели организовали и ведут воинский учет в компании. Для этого они проводят проверки по графику, который утверждает военкомат на каждый год.

Периодичность проверок военкомата зависит от того, сколько сотрудников числятся в штате компании. Если работников свыше 500, проверки проводятся ежегодно. В остальных случаях с проверкой придут не чаще одного раза в три года (п. 57 Инструкции № 700).

Дату проверки сообщат руководителю не позднее чем за пять рабочих дней до ее начала. Проверять будут, как работодатель вел воинский учет с 1 января по 31 декабря текущего года (п. 55 Инструкции № 700).

Комиссары проверят три показателя:

  • организацию воинского учета;
  • полноту и достоверность сведений в карточках;
  • качество воинского учета.

Организация воинского учета. Этот показатель оценят «удовлетворительно» или «неудовлетворительно». Чтобы получить оценку «удовлетворительно», все документы по воинскому учету должны быть разработаны в полном объеме и качественно. Кроме того, мероприятия из плана работ по воинскому учету должны быть выполнены не менее чем на 70 процентов. Проверят также, проводил ли работодатель ежегодную сверку с военкоматом.

Полнота и достоверность сведений в карточках учета. Этот показатель оценят «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или «неудовлетворительно». Чтобы получить оценку «отлично», нужно, чтобы во всех карточках по форме № 10 не было нарушений или недостоверных сведений.

Качество воинского учета. Этот показатель оценят «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или «неудовлетворительно». Чтобы получить оценку «отлично», нужно получить оценку «удовлетворительно» за организацию воинского учета и оценку «отлично» за полноту и достоверность сведений в карточках учета.

Такие правила установили в пунктах 59, 60, 61 Инструкции № 700.

После того как военкомат поставит оценки по каждому показателю, он сообщит руководителю о результатах проверки. Затем запись о проверке внесут в журнал проверок осуществления воинского учета (приложение 29 к Инструкции № 700).

Скачать журнал проверок осуществления воинского учета.
Такие журналы ведут в военных комиссариатах или органах местного самоуправления и в организациях. В организациях такой документ должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации (п. 62 Инструкции № 700).

Если есть недостатки в воинском учете, военные комиссары сообщают об этом в военные комиссариаты субъектов и вышестоящий орган, которому подведомственна проверяемая организация. Кроме того, если найдут нарушения, могут привлечь к административной ответственности (ст. 21.1, 21.2, ч. 3 ст. 21.4 КоАП).

Если работодатель или ответственное лицо нарушит правила воинского учета, одного из них могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 руб. Но с 1 октября штрафы повысили до 500 тыс. руб. Конкретный размер штрафа за различные нарушения смотрите в таблицах.

Выписывать штраф за неисполнение обязанностей по воинскому учету вправе военные комиссары. Срок, в течение которого могут выписать штраф, – три года со дня, как совершили нарушение (ч. 1 ст. 4.5, ст. 23.11 КоАП).

Таблица 1. Как накажут работодателя за нарушения воинского учета до 1 октября
С 1 октября 2023 года повысили штрафы за нарушения в воинском учете (Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ).

Чтобы вам было удобнее разобраться с новыми штрафами, смотрите таблицу ниже.

Таблица 2. Как накажут работодателя за нарушения воинского учета с 1 октября
Закон также установил новую ответственность для граждан за неисполнение обязанностей воинского учета. Подробнее о новой ответственности смотрите в таблице ниже.

Таблица 3. Как накажут работника за нарушения воинского учета с 1 октября