Как оформить выход сотрудника в отпуске по уходу за ребенком на работу на неполное рабочее время дистанционно
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому, при этом он не теряет право получать государственные пособия на ребенка (ч. 3 ст. 256 ТК). Никаких ограничений по поводу неполного рабочего времени при надомной работе закон не устанавливает. Таким образом, сотрудник, который находится в отпуске по уходу за ребенком, может работать на дому неполный рабочий день или неделю и сохраняет право на пособия. Аналогично сотрудник может работать неполный рабочий день дистанционно. При этом сотрудника нужно перевести на дистанционную работу.
Чтобы перевести сотрудника на дистанционную работу, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 74 ТК). Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите место работы сотрудника, особый режим работы и отдыха и другие дополнительные условия (ст. 312.2 ТК). Затем издайте приказ о переводе по форме № Т-5 или самостоятельно разработанной форме. Такой порядок следует из указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Затем оформите работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком в следующем порядке.
1. Сотрудник пишет заявление о том, что хочет работать на условиях неполного рабочего времени в период, пока он находится в отпуске по уходу за ребенком. В заявлении необходимо указать режим, условия и период такой работы. Данный вывод позволяют сделать положения части 3 статьи 256 ТК.
2. На основании заявления и того, что изменяется режим работы сотрудника, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывает срок его действия – до определенной даты, до конца отпуска или другого события (ст. 72 ТК).
3. На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком и знакомит с ним под подпись сотрудника. Унифицированной формы такого документа закон не устанавливает, поэтому его можно составить в произвольной форме.