Как провести августовский педсовет

Виктория Ярцева

юрист-редактор Системы Образование, эксперт по образовательному праву, разработчик положений об обработке персональных данных, официальном сайте и других популярных шаблонов, лектор региональных и федеральных вебинаров

Чтобы провести педсовет, надо назначить дату заседания, сформировать повестку и определиться с форматом, зафиксировать ход обсуждений в протоколе. В подразделах ниже найдете подробные разъяснения к каждому этапу, примеры и образцы документов.

Дата заседания

Традиционно образовательные организации проводят установочный педсовет в конце августа. Конкретную дату определяет руководитель по указаниям местного органа власти. Если указаний нет, оптимальная дата – через один–два дня после регионального, муниципального совещания или последний рабочий день августа. Такой период позволяет оперативно передать установки главы региона и собрать наибольшее количество педагогов.

Оптимальное время совещания – с 11:00 до 14:00. Можно раньше или позже, если это удобно вашему коллективу. Желательно планировать встречу на первую половину дня. Тогда педагоги лучше воспримут новую информацию, а в оставшееся время успеют выполнить свои дела.

Формат заседания

Чтобы педсовет прошел максимально продуктивно и не превратился в скучную лекцию, рекомендуем предусмотреть вспомогательные детали – интерактивность, визуализацию и рефлексию. Они адаптируют формат заседания, даже если вы решили провести его традиционно.

Интерактивность

Интерактивные элементы помогают превратить совещание из монолога администрации в живую дискуссию, повысить вовлеченность педагогов и сделать обсуждение сложных тем более продуктивным. Внедряйте интерактивные формы работы по необходимости или только в практическую часть педсовета. Примеры смотрите ниже.

Мировое кафе (World Café). Участники делятся на небольшие группы за столами. Каждая группа обсуждает один вопрос в течение 10–15 минут. Затем по одному представителю от каждой группы остается за столом («хозяин»), а остальные переходят за другие столы. «Хозяин» знакомит новичков с выводами предыдущего обсуждения, и новый состав группы развивает тему дальше. В итоге идеи обогащаются мнениями разных людей.

Обратный мозговой штурм. Вместо того чтобы решать проблему напрямую, участники должны придумать способы ее усугубить. Например: «Что нужно сделать, чтобы дети перестали интересоваться математикой?». Участники составляют список предложений, после чего переворачивают негативные пункты в позитивные действия. Этот метод помогает взглянуть на проблему под нестандартным углом.

«Открытый урок» в миниатюре. Несколько педагогов заранее готовят короткие фрагменты своих занятий по 7–10 минут, где демонстрируют конкретный прием или технологию. Остальные коллеги выступают в роли учеников, а затем вместе разбирают методику.

Разбор ситуаций. Ведущий предлагает разобрать реальную или смоделированную сложную ситуацию. Например, конфликт между родителями, неуспеваемость ученика, сложный ребенок в группе. Педагоги делятся на команды и обсуждают проблему. В итоге каждая команда должна предложить свой алгоритм действий для решения ситуации.

Визуализация

Визуализация – это инструмент, который помогает структурировать информацию, удерживать внимание аудитории и делать сложные данные понятными. Привели примеры, как с помощью визуализации сделать педсовет эффективнее.

Схемы и ментальные карты. Вместо линейного конспекта используйте радиальные схемы. В центре доски напишите основную тему доклада, например, «План на новый учебный год». От нее могут отходить ветви к ключевым аспектам: «Цели», «Ресурсы», «Этапы», «Ожидаемые результаты». От этих ветвей, в свою очередь, – более мелкие веточки с конкретными идеями. Такая структура наглядно показывает взаимосвязи.

Визуализация статистики. Замените сухие цифры в тексте на диаграммы и графики. Например, чтобы показать, что успеваемость в 5-х классах по математике составила 85%, а в 6-х – 78%, нарисуйте два пропорциональных столбца на слайде. Так разница в 7% сразу бросается в глаза.

Иконки и пиктограммы. Используйте простые иконки для обозначения ключевых мыслей в презентации. Например, «лампочка» – для новых идей, «книга» – для теоретической части, «рукопожатие» – для взаимодействия с родителями. Это помогает аудитории быстрее считывать информацию со слайда.

Визуальные метафоры. Объяснять сложные педагогические концепции удобно с помощью знакомых образов. Например, используйте метафору «Корни и плоды» при обсуждении результатов года. Нарисуйте на доске дерево. «Плоды» – это достигнутые результаты: победы в олимпиадах, высокие оценки. «Корни» – то, что позволило их достичь: качество уроков, работа с родителями, методическая подготовка. Обсуждение можно направить в русло: «Наши плоды хороши, но достаточно ли крепки корни? Что нужно сделать, чтобы дерево росло дальше?».

Метафора «Корабль/ Команда». Педагогический коллектив – это команда корабля. На доске рисуется корабль. Участникам предлагается написать на стикерах ответы на вопросы: «Что нас держит на плаву?» – сильные стороны, «Какие рифы и штормы нам мешают?» – проблемы, «Куда мы плывем?» – цели. Стикеры размещаются вокруг рисунка корабля.

Рефлексия

Рекомендуем завершать педсовет сбором обратной связи. Это позволит оценить, насколько представленные темы откликнулись коллективу и были поняты.

«Светофор» – быстрый способ получить обратную связь. Ведущий задает вопрос, например: «Насколько понятен вам план работы на первую четверть?». Педагоги поднимают карточки определенного цвета: зеленый – все понятно, желтый – есть вопросы, красный – ничего не ясно. Это позволяет мгновенно оценить ситуацию и скорректировать дальнейшие действия.

Более того, такая система подведения итогов помогает держать педагогов в тонусе, не давать им отвлекаться на сторонние мысли. Ведь, чтобы быстро поднять карточку, необходимо сначала ответить самому себе – понятна ли тема или хочется что-то прояснить.

«Плюс-минус-вопрос» – еще один способ получить быструю обратную связь. Ведущий просит каждого по кругу или выборочно назвать одно положительное, одно отрицательное впечатление от педсовета и задать один вопрос. Пример ответа педагога: «Понравилась практическая часть с разбором кейса, но немного затянули теоретический доклад. Кто будет ответственным за ведение базы данных одаренных детей?».

Повестка, регламент и сценарий заседания

Содержание заседания августовского педсовета можно закрепить в повестке, регламенте или сценарии. Документы перечислены от самого краткого и тезисного до наиболее полного, дословного.

Руководитель образовательной организации и рабочая группа самостоятельно определяют, в каком формате закрепить обсуждаемые на педсовете вопросы. У повестки, регламента и сценария есть свои назначение, плюсы и минусы. Предлагаем карточки, чтобы быстро понять, какой документ лучше подойдет для вашего педсовета.

Советуем всегда составлять повестку заседания. Это главный инструмент информирования и контроля. Включите в документ вопросы от Минпросвещения, а также те, которые рекомендовали обсудить региональные и муниципальные органы власти. Дополните повестку темами, которые актуальны для вашей образовательной организации. Например, согласовать ООП и локальные акты, определить задачи на предстоящий год.

Рекомендуем разделить заседание на две части: основную, официальную – с докладами и обсуждением основных вопросов, а также практическую – в формате групповой работы, мастер-классов и т. д. В основной части лучше запланировать максимум пять–семь вопросов. Эффективно обсудить большее количество не получится. Для каждого вопроса определите докладчика и по необходимости содокладчика.

Готовую повестку утвердите грифом или оформите приложением к приказу о проведении педсовета. Поручите рабочей группе распространить копию повестки между всеми участниками заседания. Например, разослать по почте и в рабочих чатах, разместить на инфостенде в учительской или методическом кабинете, разложить на столах перед началом мероприятия.

Регламент, программу и сценарий разрабатывайте по желанию. Укажите там, кто произносит вступительное слово о цели, теме и повестке заседания. Затем изложите основную часть, уточните время и место выступления докладчиков. В сценарии напишите их речь или, как минимум, речь ведущего. Если выступление сопровождают визуальные материалы, надо отразить их наличие и название.

Определите время для обсуждения и вопросов. Рекомендуем 10 минут отводить на доклад и 5 минут – на обсуждение и вопросы. При необходимости предусмотрите перерыв 10–15 минут.

В практической части можно запланировать анкетирование, раздачу памяток, тренинги и другие формы работы с педагогами. В завершение ...