Как оформить должностную инструкцию
В должностной инструкции пропишите трудовую функцию работника, перечень его обязанностей, пределы ответственности, совокупность знаний и профессионального опыта, которыми он должен обладать, и т. д.
В законе не сказано, в каком порядке необходимо составлять должностную инструкцию. Это значит, что работодатель вправе определить его сам и закрепить в локальном акте.
Независимо от того, каким способом оформляют должностную инструкцию, как правило, она состоит из следующих разделов:
Если объем должностных обязанностей сотрудника корректируют, в должностную инструкцию можно внести изменения.
Инструкция как обязательный документ
Должностные инструкции составляют в обязательном порядке только государственные органы (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, которая не является госорганом, за то, что отсутствуют инструкции, нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).
Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу того, что должностную инструкцию лучше оформить. Ее наличие позволит организации:
Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.
В законе не сказано, в каком порядке необходимо составлять должностную инструкцию. Это значит, что работодатель вправе определить его сам и закрепить в локальном акте.
Нина Ковязина
действительный государственный советник РФ, ранее — заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России, более 40 лет работала в Минтруде и занимается вопросами оплаты труда и трудового права
Независимо от того, каким способом оформляют должностную инструкцию, как правило, она состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Если объем должностных обязанностей сотрудника корректируют, в должностную инструкцию можно внести изменения.
Инструкция как обязательный документ
Должностные инструкции составляют в обязательном порядке только государственные органы (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, которая не является госорганом, за то, что отсутствуют инструкции, нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).
Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу того, что должностную инструкцию лучше оформить. Ее наличие позволит организации:
- обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;
- равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
- доказать в суде правомерность дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника;
- корректно аттестовать персонал и т. п.
Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
