Как уведомить военкомат об изменениях сведений о сотруднике

Анастасия Синицына

главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству

Если у работника изменилось семейное положение, образование, структурное подразделение или должность, место жительства или пребывания, состояние здоровья, внесите эти изменения в карточку учета и личную карточку и сообщите в военкомат. Срок – пять календарных дней со дня, как изменились сведения (подп. «е» п. 32 Положения № 719, подп. «е» п. 29 Методических рекомендаций, абз. 4 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Чтобы уведомить военкомат об изменениях сведений о сотруднике, выполните два действия:

1. Заполните листок сообщения об изменении сведений по форме из приложения 13 к Методическим рекомендациям и вручите его работнику под подпись в журнале учета листков сообщений и корешков к ним.

Унифицированной формы журнал учета листков сообщений и корешков к ним нет, поэтому его можно оформить в произвольной форме. В журнале укажите Ф. И. О. работника, его воинское звание, дату вручения листка сообщения и корешка к нему и дату возвращения корешка. Журналу присвойте номер, прошнуруйте, опечатайте и заверьте подписью руководителя организации.

Чтобы отдать листок сообщений, работник должен лично явиться в военкомат по месту жительства или пребывания, а корешок с отметкой, который ему вернут, – передать вам. Передать листок в военкомат работник должен в течение двух недель (подп. «е» п. 29 Методических рекомендаций).

2. Заполните уведомление об изменении сведений по форме из приложения 13 к Методическим рекомендациям и направьте его в военкомат по месту жительства или пребывания работника в течение пяти календарных дней со дня, как изменились данные. В уведомлении укажите дату, когда вручили работнику листок сообщения, либо причину, по которой не смогли его вручить (подп. «е» п. 32 Положения № 719, подп. «е» п. 29 Методических рекомендаций, абз. 4 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Такой порядок действий является наиболее безопасным для работодателя. Дело в том, что согласно приложению 13 Методических рекомендаций направлять в военкомат уведомление об изменении сведений работодатель должен только в том случае, если работник не вернул корешок с отметкой военкомата. Однако теперь работодатель обязан уведомлять военкомат об изменении сведений о сотруднике в течение пяти календарных дней со дня изменения сведений, а не двух недель, как раньше. Такие требования установили в подпункте «е» пункта 32 Положения № 719 и абзаце 4 пункта 1 статьи 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ.

Поэтому не дожидайтесь того, когда сотрудник принесет корешок листка сообщения с отметкой военкомата, направьте сами уведомление об изменении сведений в военкомат по месту жительства или пребывания работника в течение пяти календарных дней со дня изменения сведений.

Уведомление об изменении сведений о сотруднике передавайте в военкоматы в бумажном виде лично или по почте, либо в электронной форме, если есть техническая возможность. Если сведения принесли лично, просите на втором экземпляре документа проставить отметку о том, что его приняли в военкомате. По почте сведения направляйте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраните корешок описи и почтовый чек. Так вы подтвердите при проверке, что выполнили свою обязанность.

В электронной форме передать сведения работодатели могут через единый или региональный портал госуслуг, а также через реестр воинского учета (ст. 1 Федерального закона от 08.08.2024 № 270-ФЗ, п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Однако пока направить сведения через единый портал госуслуг и реестр воинского учета технически невозможно. Поэтому уведомить ...