Осенние изменения по 44-ФЗ
С 1 октября заказчикам придется по-новому формировать техзадание и контракт в ЕИС. В системе Госзаказ — все осенние изменения, из-за которых вам придется работать по новым правилам. У вас появятся новые обязанности из-за структурированного описания, контракта и новых типовых условий. Для каждого изменения дали подробный алгоритм, чтобы внедрить в работу новые правила.
Принятые НПА
Осенью часть заказчиков смогут опробовать новый функционал ЕИС и заключить контракт в структурированной форме. Описание объекта закупки все заказчики будут готовить в ЕИС, заполняя экранные формы системы. Структурированная информация будет автоматически поступать в электронную заявку участника, а после — в проект контракта. Краткий анонс изменений представлен в презентации. Подробнее обо всех изменениях — в таблице ниже.
Изменения осени-2023
Изменения осени-2023
Машиночитаемая доверенность
Что изменилось в работе отдела закупок
До 01.09.2024 подтверждать право подписи можно бумажной или электронной доверенностью. Обязанность применять машиночитаемые доверенности (МЧД) отложили до 31.08.2024.
Какие требования работали ранее
Переходный период действовал до 01.09.2023. После указанной даты использовать КЭП и подписывать документы от имени организации можно было бы только в сопровождении МЧД
Какие поручения сделать руководителю
Поручите руководителю отдела закупок проверять наличие МЧД в заявках участников закупок. Пример поручения можно скачать по ссылке
Как сотруднику выполнить поручение руководителя
Чтобы внедрить новые правила в работу:
Совет
Успейте оформить КЭП до 31 августа
Чтобы обеспечить бесперебойное проведение закупок, рекомендуем до 01.09.2023 перевыпустить КЭП юридических лиц, выданных сотрудникам организаций. Электронные подписи, которые получили от имени организации до 31.08.2023, будут действительны до окончания срока их действия, но не позже 31.08.2024. С 01.10.2023 заказчики смогут оформить машиночитаемую доверенность в ЕИС.
Источник — официальный сайт ЕИС.
До 01.09.2024 подтверждать право подписи можно бумажной или электронной доверенностью. Обязанность применять машиночитаемые доверенности (МЧД) отложили до 31.08.2024.
Какие требования работали ранее
Переходный период действовал до 01.09.2023. После указанной даты использовать КЭП и подписывать документы от имени организации можно было бы только в сопровождении МЧД
Какие поручения сделать руководителю
Поручите руководителю отдела закупок проверять наличие МЧД в заявках участников закупок. Пример поручения можно скачать по ссылке
Как сотруднику выполнить поручение руководителя
Чтобы внедрить новые правила в работу:
- проверяйте МЧД поставщиков на действительность;
- допускайте заявки участников, которые подтвердили право подписи и бумажной, и электронной доверенностью
Совет
Успейте оформить КЭП до 31 августа
Чтобы обеспечить бесперебойное проведение закупок, рекомендуем до 01.09.2023 перевыпустить КЭП юридических лиц, выданных сотрудникам организаций. Электронные подписи, которые получили от имени организации до 31.08.2023, будут действительны до окончания срока их действия, но не позже 31.08.2024. С 01.10.2023 заказчики смогут оформить машиночитаемую доверенность в ЕИС.
Источник — официальный сайт ЕИС.
Структурированное техзадание
Что изменилось в работе отдела закупок
Характеристики ТРУ по пункту 1 части 1 статьи 33 Закона № 44-ФЗ заказчики готовят в структурированном виде. Иные характеристики описывают в отдельном файле и крепят к извещению. Новые правила действуют одинаково для закупок по КТРУ и по ОКПД2
Какие требования работали ранее
Описание объекта закупки в полном объеме заказчики крепили к извещению в форме электронного документа. В структурированном виде указывали только часть информации из КТРУ
Какие поручения сделать руководителю
Поручите руководителю отдела закупок обучить сотрудников новым правилам формирования техзадания.
Как сотруднику выполнить поручение руководителя
Чтобы внедрить новые правила в работу:
Совет
Используйте функции ЕИС, чтобы составить техзадание
Характеристики объекта закупки по пункту 1 части 1 статьи 33 Закона № 44-ФЗ указывайте в извещении в структурированном виде. Это функциональные, технические, качественные характеристики и эксплуатационные параметры объекта закупки. Иные характеристики, например срок и место поставки ТРУ, укажите в отдельном файле и по старым правилам прикрепите к извещению о закупке.
Учтите, в электронную заявку участника поступят только те характеристики, которые указали в извещении, не в отдельном файле. Поэтому включите в структурированное ТЗ все характеристики, в отношении которых участник должен направить свое предложение.
Характеристики ТРУ по пункту 1 части 1 статьи 33 Закона № 44-ФЗ заказчики готовят в структурированном виде. Иные характеристики описывают в отдельном файле и крепят к извещению. Новые правила действуют одинаково для закупок по КТРУ и по ОКПД2
Какие требования работали ранее
Описание объекта закупки в полном объеме заказчики крепили к извещению в форме электронного документа. В структурированном виде указывали только часть информации из КТРУ
Какие поручения сделать руководителю
Поручите руководителю отдела закупок обучить сотрудников новым правилам формирования техзадания.
Как сотруднику выполнить поручение руководителя
Чтобы внедрить новые правила в работу:
- воспользуйтесь инструкцией из системы по формированию техзадания в структурированном виде в ЕИС;
- внесите коррективы в работу отдела закупок, назначьте ответственного специалиста
Совет
Используйте функции ЕИС, чтобы составить техзадание
Характеристики объекта закупки по пункту 1 части 1 статьи 33 Закона № 44-ФЗ указывайте в извещении в структурированном виде. Это функциональные, технические, качественные характеристики и эксплуатационные параметры объекта закупки. Иные характеристики, например срок и место поставки ТРУ, укажите в отдельном файле и по старым правилам прикрепите к извещению о закупке.
Учтите, в электронную заявку участника поступят только те характеристики, которые указали в извещении, не в отдельном файле. Поэтому включите в структурированное ТЗ все характеристики, в отношении которых участник должен направить свое предложение.
Структурированный контракт
Что изменилось в работе отдела закупок
Заказчики, которые участвуют в пилотном проекте Казначейства, заключают контракты по итогам электронных процедур в ЕИС в структурированном виде
Какие требования работали ранее
Проект контракта заказчики крепили к извещению в форме электронного документа. При заключении в реестр контрактов загружали скан-копию бумажного документа
Какие поручения сделать руководителю
Поручите руководителю отдела закупок обучить сотрудников новым правилам формирования контракта в ЕИС.
Как сотруднику выполнить поручение руководителя
Чтобы внедрить новые правила в работу:
Совет
Сверяйте структурированный контракт с бумажным вариантом
Структурированный проект контракта система формирует автоматически. При этом в электронный вариант подтянется не вся информация о контракте, а только титульная часть:
Часть информации, которая не входит в титул, заказчик по-прежнему должен формировать на бумаге и крепить в системе в форме электронного документа. По этой причине, прежде чем подписать документ, сверьте «титул» контракта с бумажным вариантом. При наличии разночтений приоритет у структурированного контракта. Как работать со структурированным контрактом с 1 октября 2023 года — в отдельной рекомендации.
Заказчики, которые участвуют в пилотном проекте Казначейства, заключают контракты по итогам электронных процедур в ЕИС в структурированном виде
Какие требования работали ранее
Проект контракта заказчики крепили к извещению в форме электронного документа. При заключении в реестр контрактов загружали скан-копию бумажного документа
Какие поручения сделать руководителю
Поручите руководителю отдела закупок обучить сотрудников новым правилам формирования контракта в ЕИС.
Как сотруднику выполнить поручение руководителя
Чтобы внедрить новые правила в работу:
- воспользуйтесь инструкцией из системы по формированию проекта контракта в структурированном виде в ЕИС;
- внесите коррективы в работу отдела закупок, назначьте ответственного специалиста
Совет
Сверяйте структурированный контракт с бумажным вариантом
Структурированный проект контракта система формирует автоматически. При этом в электронный вариант подтянется не вся информация о контракте, а только титульная часть:
- информация о сторонах контракта;
- предмет контракта;
- характеристики объекта закупки;
- источник финансирования;
- сроки исполнения контракта и этапность;
- банковские реквизиты сторон.
Часть информации, которая не входит в титул, заказчик по-прежнему должен формировать на бумаге и крепить в системе в форме электронного документа. По этой причине, прежде чем подписать документ, сверьте «титул» контракта с бумажным вариантом. При наличии разночтений приоритет у структурированного контракта. Как работать со структурированным контрактом с 1 октября 2023 года — в отдельной рекомендации.
