Как распланировать работы и осмотры на весну
В марте начинаются бумажные работы: УО должны отчитаться перед собственниками о выполнении договора управления, а ТСЖ и ЖСК – провести ревизию, чтобы к апрелю подготовить заключение и представить его на отчетном собрании.
Вот шесть мероприятий на март.
1. Подготовить заключение ревизионной комиссии ТСЖ.
Один раз в год ревизионная комиссия ТСЖ должна проводить ревизию финансовой деятельности. Как правило, ее проводят накануне апрельского отчетного собрания. Проведите ревизию финансовой деятельности ТСЖ и оформите заключение.
2. Подготовить смету ТСЖ на следующий год.
В марте нужно подготовить смету товарищества на следующий год, чтобы утвердить ее на собрании членов ТСЖ.
3. Направить реестр членов ТСЖ в ГЖИ.
Март последний месяц, когда нужно направить копию реестра членов ТСЖ в ГЖИ (п. 9 ч. 1 ст. 138 ЖК).
4. Запустить цикл подготовки собрания членов ТСЖ.
Чтобы провести собрание в апреле, продумать повестку и подготовить документы нужно в марте. Продумайте повестку собрания членов ТСЖ. Включите обязательные ежегодные вопросы, полезные идеи и новинки – 2023. Например, утвердите обновленный устав с полезными новинками:
5. Подготовить отчет о выполнении договора управления.
Управляющая МКД организация должна предоставить отчет по договору управления за предыдущий год до 31 марта текущего года (ч. 11 ст. 162 ЖК).
6. Проведите ОСС, которое готовили с начала года.
В марте завершается цикл подготовки к собранию, которую вы запустили в январе. Информационную работу провели, на вопросы жителей ответили, документы подготовили, сроки определили. Впишите даты в документы ОСС и за 10 дней до начала разместите уведомление о предстоящем собрании.
7. Отметить День работника ЖКХ
Поищите возможность премировать сотрудников ко Дню работника ЖКХ. Даже небольшая премия положительно скажется на микроклимате в коллективе.
Что сделать в апреле
В апреле большой объем работ, который должен проходить под личным контролем руководителей организации.
Вот четыре мероприятия на апрель.
1. Провести весенний осмотр по окончании отопительного периода.
Весенний осмотр состояния общего имущества – основной этап в подготовке плана-графика работ. Весенний осмотр проводят по окончании отопительного периода. Во время таких осмотров проверяют, есть ли повреждения общего имущества, возникшие в течение зимнего периода.
По результатам весеннего осмотра нужно оформить акт сезонного осмотра (и акты осмотра отдельных элементов, если понадобится).
В течение месяца со дня составления акта осмотра УО, ТСЖ, ЖСК обязаны:
2. Уточнить объемы работ по текущему ремонту на текущий год.
На основании акта весеннего осмотра уточните объемы работ по текущему ремонту общего имущества в МКД на текущий год. Возможно, после зимней эксплуатации потребуется ремонт оборудования, крыши. Если не уточнить объемы сейчас, то к осени могут появиться проблемы с получением паспорта готовности.
3. Провести отбор подрядчиков для ремонта.
Чтобы приступить к ремонтам, проведите отбор подрядчиков. Полезно сформулировать требования, которым должны соответствовать организации, и в будущем положение об отборе.
Вот примерные критерии отбора:
Подумайте, возможно, вы захотите ограничить право подрядчика привлекать субподрядные организации.
Чтобы регулировать право подрядчика привлекать субподрядчиков, в договоре подряда можно:
4. Провести субботник.
Для общения сотрудников УО с жителями в неформальной обстановке и общения жителей между собой проводите субботники. У такого мероприятия нет цели привести в порядок ...
Вот шесть мероприятий на март.
1. Подготовить заключение ревизионной комиссии ТСЖ.
Один раз в год ревизионная комиссия ТСЖ должна проводить ревизию финансовой деятельности. Как правило, ее проводят накануне апрельского отчетного собрания. Проведите ревизию финансовой деятельности ТСЖ и оформите заключение.
2. Подготовить смету ТСЖ на следующий год.
В марте нужно подготовить смету товарищества на следующий год, чтобы утвердить ее на собрании членов ТСЖ.
3. Направить реестр членов ТСЖ в ГЖИ.
Март последний месяц, когда нужно направить копию реестра членов ТСЖ в ГЖИ (п. 9 ч. 1 ст. 138 ЖК).
4. Запустить цикл подготовки собрания членов ТСЖ.
Чтобы провести собрание в апреле, продумать повестку и подготовить документы нужно в марте. Продумайте повестку собрания членов ТСЖ. Включите обязательные ежегодные вопросы, полезные идеи и новинки – 2023. Например, утвердите обновленный устав с полезными новинками:
- использовать ГИС ЖКХ или иную информационную систему для общих собраний членов ТСЖ (ч. 2.1 ст. 135 ЖК);
- использовать видеосвязь для проведений заседаний правления ТСЖ, общих собраний членов товарищества;
- нанимать управляющего в ТСЖ;
- нанимать аудитора или внешнего ревизора.
5. Подготовить отчет о выполнении договора управления.
Управляющая МКД организация должна предоставить отчет по договору управления за предыдущий год до 31 марта текущего года (ч. 11 ст. 162 ЖК).
6. Проведите ОСС, которое готовили с начала года.
В марте завершается цикл подготовки к собранию, которую вы запустили в январе. Информационную работу провели, на вопросы жителей ответили, документы подготовили, сроки определили. Впишите даты в документы ОСС и за 10 дней до начала разместите уведомление о предстоящем собрании.
7. Отметить День работника ЖКХ
Поищите возможность премировать сотрудников ко Дню работника ЖКХ. Даже небольшая премия положительно скажется на микроклимате в коллективе.
Что сделать в апреле
В апреле большой объем работ, который должен проходить под личным контролем руководителей организации.
Вот четыре мероприятия на апрель.
1. Провести весенний осмотр по окончании отопительного периода.
Весенний осмотр состояния общего имущества – основной этап в подготовке плана-графика работ. Весенний осмотр проводят по окончании отопительного периода. Во время таких осмотров проверяют, есть ли повреждения общего имущества, возникшие в течение зимнего периода.
По результатам весеннего осмотра нужно оформить акт сезонного осмотра (и акты осмотра отдельных элементов, если понадобится).
В течение месяца со дня составления акта осмотра УО, ТСЖ, ЖСК обязаны:
- определить неисправности и повреждения;
- уточнить объемы работ по текущему ремонту;
- выдать рекомендации собственникам помещений в МКД на выполнение текущего ремонта.
2. Уточнить объемы работ по текущему ремонту на текущий год.
На основании акта весеннего осмотра уточните объемы работ по текущему ремонту общего имущества в МКД на текущий год. Возможно, после зимней эксплуатации потребуется ремонт оборудования, крыши. Если не уточнить объемы сейчас, то к осени могут появиться проблемы с получением паспорта готовности.
3. Провести отбор подрядчиков для ремонта.
Чтобы приступить к ремонтам, проведите отбор подрядчиков. Полезно сформулировать требования, которым должны соответствовать организации, и в будущем положение об отборе.
Вот примерные критерии отбора:
- размер уставного капитала;
- реализованные проекты;
- отсутствие ареста на счетах;
- отсутствие задолженности по уплате налогов.
Подумайте, возможно, вы захотите ограничить право подрядчика привлекать субподрядные организации.
Чтобы регулировать право подрядчика привлекать субподрядчиков, в договоре подряда можно:
- указать обязанность подрядчика согласовывать кандидатуры субподрядчиков с заказчиком;
- указать на возможность подрядчика привлекать субподрядчиков только с письменного согласия заказчика;
- указать на возможность привлекать субподрядчиков только для определенных видов работ.
4. Провести субботник.
Для общения сотрудников УО с жителями в неформальной обстановке и общения жителей между собой проводите субботники. У такого мероприятия нет цели привести в порядок ...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
