Какие обязательные локальные акты должны быть в организации
Нина Ковязина
Заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики
в здравоохранении Минздрава России
Локальные нормативные акты – внутренние документы, которые регулируют и регламентируют трудовую деятельность у конкретного работодателя. Трудовой кодекс не содержит полного перечня локальных актов, которые нужно утвердить в организации. Но есть обязательные для всех компаний документы, которые запрашивают при проверке. Если не представите их, компанию оштрафуют (ст. 5.27 КоАП).
К обязательным локальным актам относят Правила внутреннего трудового распорядка, положение о работе с персональными данными, инструкции по охране труда. Эти документы должны быть в каждой организации.
Правила внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, меры поощрения и взыскания, сроки выплаты зарплаты и другие условия (ч. 4 ст. 189 ТК). Если не включите эти положения в документ, организацию и директора оштрафуют.
Работодатель вправе оформить ПВТР как приложение к коллективному договору (ч. 2 ст. 190 ТК). Если коллективного договора в организации нет, то Правила внутреннего трудового распорядка оформите как самостоятельный документ.
Типового бланка Правил внутреннего трудового распорядка в законодательстве нет. Этот документ составляют в произвольной форме. Регулярно обновляйте ПВТР, если изменилось законодательство. За устаревшие документы инспекторы ГИТ оштрафуют.
Скачать Образец Правил внутреннего трудового распорядка
Положение о работе с персональными данными
Порядок, по которому нужно хранить и использовать персональные данные сотрудников, работодатель устанавливает сам в локальном акте организации. Таким актом является положение о работе с персональными данными сотрудников (ст. 86 ТК). Издать положение о работе с персональными данными необходимо до того, как начнете обрабатывать персональные данные сотрудников. Закрепите в нем правила, по которым организация получает, обрабатывает, передает и хранит персональные данные работников, бывших сотрудников и кандидатов на работу.
Типового бланка положения о работе с персональными данными в законодательстве нет. Этот документ составляют в произвольной форме. Регулярно обновляйте положение, если изменилось законодательство. За устаревшие документы Роскомнадзор штрафует.
Скачать Образец положения о работе с персональными данными сотрудников
Положение об оплате труда
Каждая организация самостоятельно определяет, какую систему оплаты труда применять в отношении своих сотрудников. При этом выбранную систему оплаты можно зафиксировать не только в коллективном или трудовом договоре, но и в отдельном локальном акте организации, например положении об оплате труда (ч. 2 ст. 135 ТК).
Типового бланка положения об оплате труда в законодательстве нет. Этот документ составляют в произвольной форме. Регулярно обновляйте положение об оплате труда, если изменилось законодательство. За устаревшие документы инспекторы ГИТ оштрафуют.
Скачать Образец положения об оплате труда
Инструкции по охране труда
Инструкции разработайте для каждой должности, профессии или вида работы. Разрабатывайте инструкции на основе:
- условий труда, характерных для соответствующей должности, профессии или вида работ;
- требований правил по охране труда для своей отрасли или конкретного вида работ;
- правил и инструкций по безопасной эксплуатации оборудования;
- ГОСТов, СанПиНов, гигиенических нормативов, стандартов безопасности.
При разработке инструкции руководствуйтесь Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда, утвержденными Минтрудом 13.05.2004.
Если есть типовая инструкция по охране труда, возьмите ее за основу при разработке локального акта. При этом учитывайте условия труда, характерные для конкретной должности или вида работ, а также наличие опасных или вредных производственных факторов. Имейте в виду, что законодательство по охране труда динамично меняется и утвержденные ранее типовые инструкции необходимо проверять на соответствие действующему законодательству.
Некоторые локальные акты нужно утвердить с учетом специфики организации. Они не являются обязательными по закону, но компании внедряют их в практических целях. К таким актам относят, например, положение о командировках, положение о премировании, положение об аттестации.
Остальные локальные акты вспомогательные. Если их нет, это не составит проблем для компании. Например, положение о добровольном медицинском страховании, положение о корпоративной мобильной связи
Полный перечень локальных актов с готовыми образцами смотрите в справочнике
Источник изображения Freepik
