До какого срока нужно провести индексацию зарплаты
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
На какую дату проводить индексацию зарплаты, например, на 1 января или 1 апреля, работодатель вправе решить самостоятельно. Правила индексации, в том числе периодичность, работодатель устанавливает в локальном нормативном акте или коллективном договоре (ст. 134 ТК). Безопаснее индексировать зарплату не реже одного раза в год. При нарушении установленных работодателем правил индексации возможен штраф (ст. 5.27 КоАП, письмо Минтруда от 26.12.17 № 14-3/В-1135).
Индексацию можете привязать к определенному событию, например к утверждению советом директоров финансовых итогов прошлого года. Компанию нельзя обязать проиндексировать зарплаты ранее срока, который установили локальным актом.
ОБОСНОВАНИЕ
Судебная практика
Инспектор ГИТ выдал компании предписание, в котором среди прочего обязал проиндексировать зарплаты работников. Суд признал предписание незаконным. По условиям ЛНА компания проводила индексацию зарплат только после утверждения годового отчета. Отчет за предыдущий календарный год совет директоров утверждает до 1 июля. Инспектор выдал предписание о проведении индексации до этой даты, то есть преждевременно. Компания на момент выдачи предписания еще не была обязана проиндексировать зарплаты за предыдущий год (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 19.04.2022 по делу № 33а-2960/2022).
МНЕНИЕ
Сроки, периодичность, условия индексации устанавливает работодательЕлена Воробьева
член научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов РФ, к. э. н.
У работодателей, которые не получают бюджетного финансирования, есть право самостоятельно устанавливать порядок индексации зарплаты. Этот дает возможность учитывать всю совокупность обстоятельств, значимых как для работников, так и для работодателя (п. 10 Обзора судебной практики № 4 (2017), утв. Президиумом Верховного суда 15.11.2017, определение Верховного суда от 24.04.2017 № 18-КГ17-10).
В локальном акте можно прописать условия индексации зарплаты. Например, для индексации необходимо наличие у работодателя финансовых возможностей, отсутствие убытков и пр. Если условия не выполнены, индексация не проводится (откладывается). Трудовой кодекс не устанавливает требований к периодичности индексации. Это также следует прописать в коллективном договоре или локальном акте (ст. 134 ТК).
СИТУАЦИЯ
Индексация зарплаты с 1 февраля 2024 года
Работодатели – коммерческие организации и индивидуальные предприниматели обязаны проиндексировать зарплату с 1 февраля 2024 года, только если сами установили такой срок для индексации. Остальные коммерческие организации и индивидуальные предприниматели вправе сами решить, на какую дату индексировать зарплату, например, на 1 января или 1 апреля.
С 1 февраля 2024 года в России будут проиндексированы пособия и иные социальные выплаты на 7,4 процента. Обязанность ежегодной индексации этих выплат прописали в части 7 статьи 75 Конституции. Следующая индексация будет с 1 февраля 2025 года.
Что касается индексации зарплаты, то правила не изменились. У каждой коммерческой организации и индивидуального предпринимателя должен быть локальный нормативный акт, в котором установлены сроки и порядок проведения индексации (ст. 134 ТК).
СИТУАЦИЯ
Надо ли индексировать зарплату в связи с повышением МРОТ
Не надо.
При повышении МРОТ увеличьте зарплату лишь тем сотрудникам, у кого она оказалась меньше нового федерального минимума. Подробнее – в рекомендации Что изменить в расчетах из-за нового МРОТ.
Индексация зарплаты никак не связана с изменением минимального размера оплаты труда. Эту сумму ежегодно устанавливают федеральным законом, смотрите в справочнике величины МРОТ для различных выплат. Индексировать заработную плату надо вне зависимости от изменения МРОТ и в отношении всех работников (ст. 134 ТК).
