Сверхурочная работа в медорганизациях: новые лимиты и риски
Рузалия Кочеткова,
медицинский юрист, юрисконсульт ГБУЗ «Поликлиника “Троицкая” ДЗМ», доцент кафедры «Управление персоналом» УлГТУ, к. э. н.
По алгоритму от юрисконсульта московской поликлиники проверьте, что учли новые правила привлечения медработников к сверхурочной работе*, которые действуют с 1 сентября. Максимальный годовой лимит переработок теперь можно увеличить вдвое — со 120 до 240 часов. Оплата часов, отработанных сверх нормы, теперь напрямую зависит от их количества. В статье разберем, как клиникам применять новые нормы на практике, кто из врачей и медсестер сможет работать больше, а кому увеличенный лимит недоступен.
* Пункты 4 и 6 статьи 1 Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ
Кому поднимут годовой лимит, а кому оставят 120 часов
Главное изменение для главных врачей и кадровых служб: с 1 сентября можно привлекать сотрудников к сверхурочной работе до 240 часов в год вместо прежних 120. Однако это право возникает только при соблюдении двух обязательных условий. Первое: возможность увеличить лимит должна быть закреплена в коллективном договоре клиники либо в отраслевом соглашении, которое на нее распространяется. Второе: на каждый час переработки сверх 120 часов в год нужно получать отдельное письменное согласие работника.
Для двух категорий медработников увеличенный лимит неприменим. Это внутренние совместители, которые работают в государственных или муниципальных клиниках более чем на четверть ставки, — для них годовой потолок сверхурочки остается на уровне 120 часов. Такое же ограничение действует для сотрудников, чьи рабочие места по результатам спецоценки отнесены к вредным условиям труда 3.3 и 3.4 класса. Речь идет, например, о врачах-рентгенологах, персонале инфекционных отделений и патологоанатомических служб.
Законодатели ввели специальные гарантии для медработников пенсионного и предпенсионного возраста, а также для сотрудников с вредными условиями (подклассы 3.1 и 3.2). Прежде чем привлечь их к переработкам сверх 120 часов в год, работодатель обязан письменно уведомить их о праве отказаться от такой работы.
Полный запрет на сверхурочную работу сохраняется для беременных сотрудниц, несовершеннолетних работников и персонала, с которым заключен ученический договор (таблица).
Как меняется расчет оплаты
До 1 сентября переработку оплачивали по стандартной схеме: первые два часа — в полуторном размере, последующие — в двойном. С 1 сентября этот порядок сохраняется только для часов, отработанных в пределах годового лимита 120 часов. А вот каждый час сверхурочной работы, начиная со 121-го, клиника обязана оплачивать не менее чем в двойном размере от полной часовой ставки сотрудника с учетом всех стимулирующих выплат (премий и надбавок).
При расчете бухгалтеру медорганизации нужно использовать следующие формулы.
В пределах 120 часов в год (первые 2 часа × 1,5; остальные × 2):
Сумма = (Часовая ставка + стимулирующие за час) × коэффициент (1,5 или 2) × количество часов
Свыше 120 часов в год (все часы × 2):
Сумма = (Часовая ставка + стимулирующие за час) × 2 × количество часов
Повышающий коэффициент применяют к полной часовой ставке с учетом премий и надбавок. Возможность заменить повышенную оплату дополнительным временем отдыха (отгулом) сохраняется как в пределах 120-часового лимита, так и за его пределами. Работник вправе выбрать компенсацию по своему усмотрению.
Риски при суммированном учете
Для клиник, где применяют суммированный учет рабочего времени (например, для круглосуточных постов медсестер и врачей скорой помощи), новые правила создают серьезные сложности. С 1 сентября оплата сверхурочки зависит от того, сколько часов переработки приходится на каждый конкретный день или смену. Кадровикам придется маркировать часы переработки в табеле кодом «С» и оплачивать их по итогам каждого месяца, а не по окончании учетного периода, как было раньше.
В новой редакции статьи 152 Трудового кодекса есть специальная оговорка для суммированного учета: сверхурочную работу оплачивают «исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день (смену)». Однако как именно определять эту величину, в законе не прописано. Чиновники пока не дали официальных разъяснений по этому вопросу.
Пример. Медсестра в октябре переработала 8 часов (по 2 часа в течение четырех смен). По старым правилам работодатель мог учесть эти часы при подсчете переработок за учетный период и скорректировать их за счет уменьшения нагрузки в ноябре-декабре. С 1 сентября так сделать не получится: эти 8 часов в октябре придется оплатить сразу в полуторном размере, и они не уменьшат норму рабочего времени для последующих месяцев.
Чтобы обойти сложности с расчетом сверхурочных при суммированном учете, многие клиники могут рассмотреть альтернативу — привлечение сотрудников к работе в выходной день. Для такого формата переработок закон не устанавливает ограничений по количеству часов в день и в год. Недостающие до 240 часов 120 часов переработок можно «набрать» десятью выходами по 12 часов. Оплата труда в выходной — не менее чем в двойном размере. Порядок привлечения аналогичен сверхурочной работе.
Важное отличие: для работы в выходной день не требуется направлять сотрудника на медосмотр или диспансеризацию. Для сверхурочной работы сверх 120 часов в год такое требование обязательно.
Какие документы пересмотреть в клинике
Если руководство медорганизации планирует использовать новый увеличенный лимит, нужно заранее внести изменения во внутренние документы. Обычно нормы о сверхурочной работе содержатся в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положении об оплате труда и коллективном договоре.
В положение об оплате труда придется добавить раздел, который разграничивает оплату в пределах 120 часов и сверх этого лимита, а также уточняет расчет из полной часовой ставки с учетом стимулирующих выплат.
В ПВТР с 1 сентября можно установить новое дневное ограничение — не более 4 часов сверхурочной работы в день. Это соответствует обновленной редакции статьи 99 ТК РФ.
Коллективный договор — ключевой документ для увеличения годового лимита. Законодатели не разрешили использовать локальные нормативные акты для повышения планки до 240 часов. Без внесения изменений в колдоговор (или без отраслевого соглашения) увеличить переработки не получится.
Трудовые договоры с сотрудниками, которых планируют привлекать к сверхурочной работе сверх 120 часов, также потребуют ...
До 1 сентября переработку оплачивали по стандартной схеме: первые два часа — в полуторном размере, последующие — в двойном. С 1 сентября этот порядок сохраняется только для часов, отработанных в пределах годового лимита 120 часов. А вот каждый час сверхурочной работы, начиная со 121-го, клиника обязана оплачивать не менее чем в двойном размере от полной часовой ставки сотрудника с учетом всех стимулирующих выплат (премий и надбавок).
При расчете бухгалтеру медорганизации нужно использовать следующие формулы.
В пределах 120 часов в год (первые 2 часа × 1,5; остальные × 2):
Сумма = (Часовая ставка + стимулирующие за час) × коэффициент (1,5 или 2) × количество часов
Свыше 120 часов в год (все часы × 2):
Сумма = (Часовая ставка + стимулирующие за час) × 2 × количество часов
Повышающий коэффициент применяют к полной часовой ставке с учетом премий и надбавок. Возможность заменить повышенную оплату дополнительным временем отдыха (отгулом) сохраняется как в пределах 120-часового лимита, так и за его пределами. Работник вправе выбрать компенсацию по своему усмотрению.
Риски при суммированном учете
Для клиник, где применяют суммированный учет рабочего времени (например, для круглосуточных постов медсестер и врачей скорой помощи), новые правила создают серьезные сложности. С 1 сентября оплата сверхурочки зависит от того, сколько часов переработки приходится на каждый конкретный день или смену. Кадровикам придется маркировать часы переработки в табеле кодом «С» и оплачивать их по итогам каждого месяца, а не по окончании учетного периода, как было раньше.
В новой редакции статьи 152 Трудового кодекса есть специальная оговорка для суммированного учета: сверхурочную работу оплачивают «исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день (смену)». Однако как именно определять эту величину, в законе не прописано. Чиновники пока не дали официальных разъяснений по этому вопросу.
Пример. Медсестра в октябре переработала 8 часов (по 2 часа в течение четырех смен). По старым правилам работодатель мог учесть эти часы при подсчете переработок за учетный период и скорректировать их за счет уменьшения нагрузки в ноябре-декабре. С 1 сентября так сделать не получится: эти 8 часов в октябре придется оплатить сразу в полуторном размере, и они не уменьшат норму рабочего времени для последующих месяцев.
Чтобы обойти сложности с расчетом сверхурочных при суммированном учете, многие клиники могут рассмотреть альтернативу — привлечение сотрудников к работе в выходной день. Для такого формата переработок закон не устанавливает ограничений по количеству часов в день и в год. Недостающие до 240 часов 120 часов переработок можно «набрать» десятью выходами по 12 часов. Оплата труда в выходной — не менее чем в двойном размере. Порядок привлечения аналогичен сверхурочной работе.
Важное отличие: для работы в выходной день не требуется направлять сотрудника на медосмотр или диспансеризацию. Для сверхурочной работы сверх 120 часов в год такое требование обязательно.
Какие документы пересмотреть в клинике
Если руководство медорганизации планирует использовать новый увеличенный лимит, нужно заранее внести изменения во внутренние документы. Обычно нормы о сверхурочной работе содержатся в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положении об оплате труда и коллективном договоре.
В положение об оплате труда придется добавить раздел, который разграничивает оплату в пределах 120 часов и сверх этого лимита, а также уточняет расчет из полной часовой ставки с учетом стимулирующих выплат.
В ПВТР с 1 сентября можно установить новое дневное ограничение — не более 4 часов сверхурочной работы в день. Это соответствует обновленной редакции статьи 99 ТК РФ.
Коллективный договор — ключевой документ для увеличения годового лимита. Законодатели не разрешили использовать локальные нормативные акты для повышения планки до 240 часов. Без внесения изменений в колдоговор (или без отраслевого соглашения) увеличить переработки не получится.
Трудовые договоры с сотрудниками, которых планируют привлекать к сверхурочной работе сверх 120 часов, также потребуют ...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
