Какие условия внести в ПВТР на 2024 год с учетом изменений

Нина Ковязина

Заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Чтобы понять, нужно ли вам корректировать ПВТР на 2024 год, проанализируйте текст вашего документа. Внести изменения в ПВТР придется, если меняете правила выплаты премий и оплаты сверхурочной работы, принимаете на работу дистанционных сотрудников, вахтовиков и в других случаях. Скачайте образец ПВТР.

Ниже вы найдете формулировки, которые нужно прописать или исключить из ПВТР в связи с изменениями законодательства. Восемь изменений уже должны быть в документе. Еще четыре изменения нужно отразить в ПВТР до 1 января 2024 года.

Изменения, которые должны быть в ПВТР уже сейчас:

1. Срок сообщения работниками об изменении личных данных. Если прописали в ПВТР обязанность сотрудников извещать об изменениях их персданных, нужно скорректировать срок извещения, чтобы работодатель смог выполнять обязанности по воинскому учету. Теперь нужно сообщать в военкомат об изменении сведений работника в течение пяти календарных дней со дня, как изменились сведения. Поэтому скорректируйте в ПВТР срок, когда сотрудник должен сообщить об изменении сведений, чтобы вы успели уведомить об этом военкомат (подп. «е» п. 32 положения № 719, подп. «е» п. 29 Методических рекомендаций, абз. 4 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

ПРИМЕР

Формулировка для ПВТР

При изменении персональных данных сотрудник письменно уведомляет работодателя о таких изменениях в срок, не превышающий пяти календарных дней.

2. Порядок предоставления допвыходных по уходу за детьми-инвалидами. С 1 сентября 2023 года работник может накапливать и использовать однократно до 24 дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом подряд. Эти дни предоставляют в пределах общего количества дней, которые сотрудник накопил к дате начала их использования. Такой гарантией сотрудник может воспользоваться только один раз в течение календарного года (ст. 262 ТК, п. 3, 14 Правил, утв. постановлением Правительства от 06.05.2023 № 714).

Если работник хочет использовать более четырех дополнительных дней подряд, он должен согласовать с работодателем график их предоставления. Порядок, как и в какой срок сотрудник должен согласовать график накопленных выходных, закон не установил.

Поэтому закрепите в ПВТР новую гарантию сотрудникам – право суммировать выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом в течение календарного года и использовать единовременно 24 дня отдыха. Также зафиксируйте порядок, по какой форме и в какой срок будете составлять график предоставления накопленных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

Видеокомментарий Ивана Шкловца о том, как прописать в ПВТР новый порядок предоставления дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами

ПРИМЕР

Формулировка для ПВТР

Работник, который является родителем, опекуном или попечителем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, имеет право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в календарном месяце.

Работник может использовать дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом ежемесячно либо суммировать их в течение календарного года и использовать один раз в год до 24 дней отдыха подряд.

Даты использования накопленных дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом работник должен согласовать с работодателем заранее. Для этого работник не позднее чем за три недели до начала следующего календарного года сообщает в отдел кадров работодателя пожелания о датах использования накопленных дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом в следующем календарном году. С учетом пожеланий работника работодатель ежегодно составляет график использования дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом не позднее чем за две недели до начала следующего календарного года.

Чтобы оформить дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, работник должен представить в отдел кадров работодателя заявление по установленной форме не позднее чем за две недели до даты начала отдыха вне зависимости от того, берет работник выходные дни согласно графику или использует выходные дни вне графика.

На основании заявления работника и документов, которые подтверждают право работника на использование дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, работодатель издает приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом.

3. Гарантии мобилизованным. Добавьте в ПВТР условие об ограничении расторжения срочных трудовых договоров, которые истекли в период службы работника по мобилизации или контракту. Если срок трудового договора закончится в период военной службы сотрудника, такой трудовой договор нужно будет возобновить при возвращении сотрудника на работу. Продолжительность периода, на который нужно возобновить договор, будет равна остатку срока действия договора на день, когда его приостановили (ч. 9 ст. 351.7 ТК).

В исключительных случаях срочный трудовой договор можно расторгнуть, если срок истек в период приостановки действия договора (ч. 11 ст. 351.7 ТК).

Видеокомментарий Ивана Шкловца о том, как расторгать срочные трудовые договоры с мобилизованными работниками с учетом новых правил

ПРИМЕР

Формулировка для ПВТР

В случае призыва работника на военную службу по мобилизации или заключения им контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные силы Российской Федерации, действие срочного трудового договора приостанавливается на период прохождения работником военной службы или оказания им добровольного содействия в выполнении задач, возложенных на Вооруженные силы Российской Федерации.

Действие срочного трудового договора возобновляется в день выхода работника на работу на период, равный остатку срока действия срочного трудового договора, исчисляемого на день приостановления его действия. Работник должен предупредить работодателя о своем выходе на работу не позднее чем за три рабочих дня.

Не возобновляется действие срочных трудовых договоров, заключенных по следующим основаниям:

исполнение обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
выполнение временных работ сроком до двух месяцев и сезонных работ;
для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
выполнение заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
выполнение работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
работы временного характера и общественные работы по направлению службы занятости;
с пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
проведение неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, устранение последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
с лицами, получающими образование по очной форме;
с совместителями.

Указанные трудовые договоры прекращаются в связи с истечением их срока по пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

4. Правила премирования сотрудников. Конституционный суд запретил лишать работников премии на длительный срок при наличии дисциплинарных взысканий и обязал внести необходимые изменения в законодательство (постановление Конституционного суда от 15.06.2023 № 32-П).

Пока изменения не примут, факт применения к сотруднику дисциплинарного взыскания работодатель может учитывать только при выплате премии, которую начислили за период, когда к работнику применили взыскание. При этом снижение размера премии не должно привести к уменьшению размера месячной зарплаты работника более чем на 20 процентов. Поэтому скорректируйте с учетом ограничений раздел ПВТР, в котором закрепили порядок выплаты премий.

Видеокомментарий Ивана Шкловца о том, как скорректировать в ПВТР порядок выплаты премий с учетом постановления Конституционного суда

ПРИМЕР

Формулировка для ПВТР

При принятии решения о выплате ежемесячной премии за выполнение производственного плана учитывается наличие у работника неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий, наложенных на работника в том месяце, в котором может быть выплачена премия.

При принятии решений о выплате премий за определенный период (месяц, квартал, год) учитывается наличие у работника неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий, наложенных на работника в соответствующий период.

При наличии дисциплинарного взыскания ежемесячная премия за соответствующий месяц может быть снижена, но при этом совокупный размер ежемесячной заработной платы не может быть уменьшен более чем на 20 процентов. Ограничения по уменьшению заработной платы не применяются, если есть и иные основания для уменьшения или невыплаты премии, установленные в настоящем локальном нормативном акте.

5. Порядок оплаты сверхурочной работы. Конституционный суд указал, что оплату за сверхурочную работу надо считать с учетом компенсационных и стимулирующих выплат, а не только исходя лишь из тарифной ставки или оклада (постановление Конституционного суда от 27.06.2023 № 35-П).

Считать оплату за сверхурочную работу нужно из расчета полуторной за первые два часа либо двойной за последующие часы тарифной ставки или оклада с начислением всех компенсационных и стимулирующих выплат, предусмотренных системой оплаты труда, на одинарную тарифную ставку или одинарный оклад. Если оплачивали сверхурочную работу только по тарифной ставке или окладу, скорректируйте с учетом новых правил раздел ПВТР, в котором закрепили порядок оплаты сверхурочной работы.

Видеокомментарий Ивана Шкловца о том, как скорректировать порядок оплаты сверхурочной работы с учетом постановления Конституционного суда

ПРИМЕР

Формулировка для ПВТР

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха согласно времени, отработанного сверхурочно. Работник указывает желаемую компенсацию в согласии с привлечением к сверхурочной работе.

При расчете оплаты за сверхурочную работу работодатель исходит из полуторной за первые два часа либо двойной за последующие часы тарифной ставки или оклада с начислением всех компенсационных и стимулирующих выплат, положенных работнику по коллективному договору, Правилам внутреннего трудового распорядка, Положению об оплате труда, трудовому договору, на одинарную ставку или оклад.

6. Перечень документов для трудоустройства. Теперь при приеме на работу водители такси и общественного транспорта должны принести справку об отсутствии судимости. В Трудовой кодекс внесли ограничения на управление транспортом для пассажирских перевозок для лиц с судимостью, а также водителей, преследуемых за некоторые преступления. Например, нельзя принять на работу в такси сотрудника, у которого судимость за убийство или умышленное причинение тяжкого вреда здоровью (ст. 328.1 ТК).

Отразите в ПВТР поправки в перечне лиц, которые должны предоставить при трудоустройстве справку об отсутствии судимости.

ПРИМЕР

Формулировка для ПВТР

При заключении трудового договора претендент на работу обязан предъявить работодателю следующие документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, в том числе в форме электронного документа;
документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний, если работник поступает на работу, которая требует соответствующих специальных знаний или специальной подготовки;
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о его прекращении по реабилитирующим основаниям, если лицо поступает на работу, для которой в соответствии с федеральным законом не допускаются лица, имеющие (имевшие) судимость, подвергающиеся (подвергавшиеся) уголовному преследованию;
справку о наличии (отсутствии) административного наказания за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача, если лицо поступает на работу, для которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые такому административному наказанию, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию;
справку о характере и условиях труда по основному месту работы – при приеме на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда;
другие документы с учетом специфики работы, если это предусмотрено Трудовым кодексом, иными нормативно-правовыми актами.

Если принимаете на работу несовершеннолетних сотрудников, также скорректируйте в ПВТР перечень документов, которые они должны предоставлять при приеме на работу. Чтобы принять на работу сотрудников от 14 лет для выполнения легкого труда, теперь достаточно разрешения одного из родителей или попечителей, а получать письменное согласие органов опеки и попечительства больше не нужно. Согласие органов опеки или иного законного представителя потребуется, если у несовершеннолетнего нет родителей или он остался без их попечения (ст. 63 ТК).

ПРИМЕР

Формулировка для ПВТР

При приеме на работу несовершеннолетний кандидат в возрасте от 14 лет должен предъявить письменное согласие одного из родителей или попечителей. Если несовершеннолетний является сиротой или остался без попечения родителей, он должен предъявить согласие на трудоустройство органа опеки или иного законного представителя.

7. Правила оплаты проезда вахтовиков. Теперь работодатель за свой счет должен доставлять сотрудников-вахтовиков от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно (ст. 302 ТК).

Также работодатель может компенсировать работнику-вахтовику расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Отразите в ПВТР размер и порядок компенсации стоимости проезда работникам-вахтовикам.

ПРИМЕР

Формулировка для ПВТР

Работников от пункта сбора до места работы и обратно доставляют за счет организации. Пункт сбора устанавливается администрацией организации.

Работодатель вправе компенсировать стоимость проезда работников от места жительства до пункта сбора. В этом случае расходы на проезд к месту работы и обратно возмещаются в размере его фактических затрат (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями, сервисные и аэродромные сборы), подтвержденных проездными документами.

8. Оплата периода незанятости творческих работников. Если принимаете на работу творческих работников, также отразите в ПВТР правила оплаты периода их незанятости. Если творческие работники не участвуют, например, в создании, исполнении произведений, им нужно начислить сумму не меньше тарифной ставки или оклада и не ниже МРОТ. В оплату включают надбавки и доплаты. Сумму рассчитывают пропорционально времени незанятости (ст. 351 ТК).

Правило действует для ситуаций, которые возникли из-за работодателя или по независящим от сторон причинам. Размер и порядок оплаты периода незанятости зафиксируйте в ПВТР.

ПРИМЕР

Формулировка для ПВТР

Если творческие работники в течение какого-либо времени не участвуют в создании, исполнении, экспонировании произведений или не выступают, то указанное время не является временем простоя.

Время, в течение которого творческие работники по инициативе работодателя либо по причинам, не зависящим от воли сторон, не участвуют в создании, исполнении, экспонировании произведений или не выступают, оплачивается в размере тарифной ставки, оклада с доплатами и надбавками, рассчитанными пропорционально указанному времени, не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, рассчитанного пропорционально указанному времени.

Изменения, которые необходимо внести до 1 января 2024 года:

1. Правила, по которым выплачиваете зарплату дистанционным работникам. Доходы сотрудников, которые работают за границей по трудовому договору с российской организацией или подразделением иностранной компании, зарегистрированным в России, отнесли к доходам от источников в России. С доходов свыше 5 млн руб. нужно платить НДФЛ по ставке 15 процентов, а с меньшего заработка – стандартные 13 процентов вне зависимости от статуса налогового резидентства. Налоговый агент обязан удерживать НДФЛ независимо от того, что сказано в трудовом договоре о месте работы сотрудника (п. 21, 35 ст. 2 Федерального закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ).

Для штатных дистанционных сотрудников изменения начнут действовать с 1 января 2024 года, а для исполнителей по ГПД – с 1 января 2025 года (п. 7, 10 ст. 13 Федерального закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ).

Если в ПВТР есть упоминания о порядке удержания НДФЛ с доходов дистанционных сотрудников, которые работают из-за границы, внесите правки в ПВТР.

ПРИМЕР

Формулировка для ПВТР

Оплата труда дистанционного работника осуществляется согласно трудовому договору путем перевода денежных средств на банковский счет дистанционного работника. Работодатель с заработной платы дистанционного работника удерживает и перечисляет налог на доходы физических лиц согласно статьям 208, 224 Налогового кодекса Российской Федерации.

2. Минимальный размер заработной платы. Проверьте условие о минимальном размере зарплаты, чтобы он соответствовал новому федеральному или региональному МРОТ. С 1 января 2024 года федеральный МРОТ увеличили до 19 242 руб. (ст. 1 Федерального закона от 27.11.2023 № 548-ФЗ).

ПРИМЕР

Формулировка для ПВТР

Размер оклада (должностного оклада) (без учета доплат, надбавок, премиальных и иных поощрительных выплат) работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на соответствующий календарный год.

3. Правила, по которым выплачиваете компенсации дистанционным работникам. С 1 января 2024 года компенсации дистанционным работникам за использование личного оборудования и ПО, не подтвержденные документами, освободили от НДФЛ и взносов в пределах 35 руб. за рабочий день (п. 28 ст. 2, п. 3 ст. 13 Федерального закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ).

Если порядок выплаты компенсаций дистанционным работникам указан в ПВТР, скорректируйте пункты с учетом необлагаемых лимитов.

ПРИМЕР

Формулировка для ПВТР

Работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием.

Компенсация за использование принадлежащих работнику или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств выплачивается работнику одновременно с выплатой второй части зарплаты за месяц.

В случае если иное не установлено трудовым договором с работником, размер компенсации составляет 30 руб. за рабочий день. Иной размер компенсации может быть предусмотрен трудовым договором с работником. В случае если размер предусмотренной компенсации превышает 35 руб., для получения компенсации работник обязан документально подтвердить понесенные расходы, превышающие указанную сумму.

4. Правила, по которым выплачиваете суточные, полевое довольствие и надбавки за вахтовые метод. С 1 января 2024 года установили не облагаемый НДФЛ предельный размер суточных и полевого довольствия для работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также надбавки за вахтовый метод работы. Лимиты составили не более...

Получить полную информацию