Как оптимизировать расходы на мероприятия по охране труда

Ульяна Осмачко

Главный редактор Системы Охрана труда

Юлия Миронова

Эксперт по охране труда, аудитор по безопасности технологических процессов и производств

Олег Шестаков

Начальник отдела надзора и контроля в сфере охраны труда Роструда

Вячеслав Пачин

Руководитель управления ОТПБ Мираторг

Максим Зиборов

Специалист по охране труда структурных подразделений Управления лесообеспечения и Управления промышленной безопасности АО «СЛПК»

Ирина Власова

Заведующая организационно-методическим кабинетом Единого координационного центра профессиональной патологии, врач-профпатолог

Александр Бородихин

Заместитель руководителя ГИТ в Воронежской области по охране труда

Денис Шамаев

Главный государственный инспектор труда ГИТ в Воронежской области

Олег ШЕСТАКОВ
Начальник отдела надзора и контроля в сфере охраны труда Роструда

Пересмотрите план мероприятий, если избежать сокращения бюджета не удалось. Подумайте, какие процедуры можно оптимизировать или перенести на следующий год. Например, необязательные мероприятия: проведение тренингов, закупку новой мебели, оплату спортивных секций.

Обязательные мероприятия оставьте в плане. Без них нельзя допустить сотрудника к выполнению работ. В этом случае есть смысл найти новых поставщиков или исполнителей услуг без потери качества, но по более доступной цене. Также помните, что часть мероприятий можно выполнить своими силами.

В статье журнала «Справочник специалиста по охране труда» подготовили матрицу и объяснили, как специалисту по охране труда расставить приоритеты в работе, когда бюджета службы не хватает. Узнаете, от каких мероприятий отказаться нельзя, а что можно отложить, делегировать структурным подразделениям или отменить. Получите памятку с неочевидными способами сэкономить, а в сервисе соберете индивидуальную антикризисную матрицу.

Обучение

Совет

Обучайте работников внутри организации, а не только в учебном центре

Александр БОРОДИХИН

заместитель руководителя ГИТ в Воронежской области

Направлять и тратить бюджет на обучение всех работников в учебном центре – не обязательно. Работодатель обязан направить в УЦ только восемь категорий работников (п. 44 Порядка обучения № 2464). Остальных работников допустимо обучать внутри организации. Подробнее об оптимизации процесса – читайте ниже.

Для обучения внутри организации выделите отдельное помещение под учебный класс, подготовьте учебные материалы и направьте членов комиссии на обучение в учебный центр. Дополнительно необходимо приобрести учебно-тренировочное оборудование, чтобы организовать отработку практических навыков для некоторых видов работ. Например, при обучении безопасному выполнению работ на высоте. Выберите такой комплекс, цена которого позволит уложиться в выделенный бюджет.

Организуйте смешанный вариант обучения, если нет финансовой возможности в полной мере организовать учебное пространство для обучения внутри организации: часть работников направляйте в учебный центр, часть – обучайте внутри организации. Также такой вариант подойдет, если в компании большая текучесть кадров.

Пример

Как сократить затраты на обучение работников требованиям охраны труда

В 2025 году руководитель организации В.В. Тагилов направлял всех офисных работников ООО «Гамма» на обучение в учебный центр «Знания». В 2026 году В.В. Тагилов решил обучить в УЦ только членов внутренней комиссии по проверке знаний требований охраны труда, руководителей отделов и специалиста по охране труда. Также сам руководитель проходит такое обучение в УЦ. Остальных работников, у которых в подчинении нет других работников, работодатель обучает внутренней комиссией. В итоге в учебном центре обучились 10 человек вместо 40. Затраты составили 20 тыс. руб. вместо 80 тыс. руб.

Спецоценка

Работодатель проводит процедуру совместно с экспертной организацией (п. 2 ст. 8 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Организовать спецоценку только своими силами и на этом сэкономить не получится. Если работодатель жалуется на эту статью расходов, то проверьте цены на рынке. Возможно, получится найти подходящую стоимость без потери качества. Рекомендуем собрать минимум три коммерческих предложения.

Совет

Проанализируйте перечень рабочих мест, чтобы сократить расходы

Денис ШАМАЕВ
Главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в Воронежской области

Начните с разбора штатного расписания. Проверьте, есть ли в организации аналогичные рабочие места. В этом случае проводите процедуру в отношении 20 процентов от их общего числа, но не меньше двух, и распространите результаты на все рабочие места.

Убедитесь, что все рабочие места с 1-м и 2-м классами условий труда задекларированы. В ином случае их тоже придется включить в плановую спецоценку.

При вводе новых рабочих мест, изменениях в техпроцессе или оборудовании не проводите внеплановую спецоценку сразу. У вас есть 12 месяцев, чтобы не нарушить требования закона. Рекомендуем отложить процедуру, чтобы сэкономить деньги сейчас.

В офисном микропредприятии допустимо проводить процедуру своими силами (п. 4 приказа Минтруда от 31.10.2022 № 699н).

Оценка профрисков

Совет

Оптимизируйте статью расходов за счет перехода на самостоятельный формат: полностью или частично

Олег ШЕСТАКОВ
Начальник отдела надзора и контроля в сфере охраны труда Роструда

Например, для проведения плановой оценки профрисков привлекайте стороннюю организацию, а при локальных изменениях и регулярном контроле – проводите своими силами.

Пересмотрите периодичность проведения процедуры. В законодательстве нет точных сроков. Исключение – ввод новых рабочих мест. В этом случае процедуру необходимо провести до их ввода в эксплуатацию. Периодичность плановой процедуры работодатель определяет самостоятельно.

Совет

Не проводите процедуру ежегодно, если на рабочих местах отсутствуют изменения

Олег ШЕСТАКОВ
Начальник отдела надзора и контроля в сфере охраны труда Роструда

Также при изменениях допустимо проводить оценку профрисков локально, а не затрагивать все предприятие.

По итогам процедуры расставьте приоритеты для распределения финансов на мероприятия по корректировке рисков. В первую очередь направьте финансы туда, где существует высокая вероятность травмирования. Риски среднего уровня постарайтесь предотвратить без вложений. Мероприятия по низким рискам оставьте под контролем или перенесите на следующий год.

Медосмотры и психосвидетельствование

Работодатель проводит предварительные, периодические медосмотры и психиатрическое освидетельствование с помощью медорганизации, которая имеет право проводить эти процедуры (п. 4 приказа Минздрава от 28.01.2021 № 29н, п. 3 приказа Минздрава от 20.05.2022 № 342н). Организовать процедуры только своими силами и на этом сэкономить не получится. Если работодатель жалуется на эту статью расходов, то проверьте цены на рынке. Возможно, получится найти подходящую стоимость без потери качества. Рекомендуем собрать минимум три коммерческих предложения.

Совет

Проверьте, что не направляете на медосмотры лишних сотрудников и соблюдаете актуальную периодичность.

Ирина ВЛАСОВА
Заведующая организационно-методическим кабинетом Единого координационного центра профессиональной патологии, врач-профпатолог

Например, не проводите медосмотр офисным работникам, если их вид работ не указан в разделе VI приложения к приказу № 29н и на их рабочем месте установлен оптимальный или допустимый класс условий труда. На психиатрическое освидетельствование направляете только тех работников, которые выполняют отдельные виды работ, а на повторную процедуру – только в двух случаях.

Затраты на плановые медосмотры попробуйте сократить за счет периодичности. По Порядку № 29н работники проходят процедуру в зависимости от факторов: один раз в год или два года. Уточните у медорганизации, зависит ли цена от количества факторов. Если да, то в один год направляйте на медосмотр только по тем факторам, срок которых подошел.

Пример

Когда работник может проходить меньшее число врачей

У работника вредный класс условий труда из-за повышенного уровня шума на рабочем месте – периодичность медосмотра ежегодно. Также он применяет легковоспламеняющиеся и взрывчатые материалы в работе – периодичность медосмотра один раз в два года. Работодатель направляет работника на медосмотр каждый год, при этом список врачей разный. В 2025 году он проходил оториноларинголога, стоматолога и офтальмолога, а в 2026 году только оториноларинголога.

Ежедневные медосмотры для некоторых категорий работников можно проводить дистанционно с помощью автоматизированного аппаратного комплекса. Это позволит сэкономить деньги за счет отказа от штатного медработника или ...

Информационный источник публикации Актион МЦФЭР

Источник изображения Freepik

Получить все материалы