Кто с 1 марта обязан перейти на МЧД
Новые требования к машиночитаемой доверенности с 1 марта
Перейти на электронную машиночитаемую доверенность (МЧД) с 1 марта 2024 года должны учреждения, сотрудники которых передают в ИФНС электронную отчетность по бумажной доверенности. Требование касается только вновь создаваемых доверенностей. Доверенности на бумаге, оформленные до 29 февраля 2024 года включительно, специально переоформлять не нужно. Их можно применять до окончания срока действия.
Формат МЧД
Новый формат 5.02 электронной доверенности утвержден приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@. Его применяют с 1 марта 2024 года при оформлении новых доверенностей. Новый формат позволяет создавать доверенности с возможностью передоверия, а также предоставления полномочий нескольким сотрудникам.
Доверенности, оформленные по старому формату – 5.01 из приказа ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445, продолжают действовать и после 1 марта 2024 года. Требования переоформить такие МЧД на новый формат нет. Налоговые инспекции будут принимать доверенности по формату 5.01 еще в течение года в период с 1 марта 2024 года по 28 февраля 2025 года включительно. Но старый формат – 5.01 не позволяет оформить передоверие МЧД.
Где оформить МЧД
Сформировать МЧД можно:
Перейти на электронную машиночитаемую доверенность (МЧД) с 1 марта 2024 года должны учреждения, сотрудники которых передают в ИФНС электронную отчетность по бумажной доверенности. Требование касается только вновь создаваемых доверенностей. Доверенности на бумаге, оформленные до 29 февраля 2024 года включительно, специально переоформлять не нужно. Их можно применять до окончания срока действия.
Формат МЧД
Новый формат 5.02 электронной доверенности утвержден приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@. Его применяют с 1 марта 2024 года при оформлении новых доверенностей. Новый формат позволяет создавать доверенности с возможностью передоверия, а также предоставления полномочий нескольким сотрудникам.
Доверенности, оформленные по старому формату – 5.01 из приказа ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445, продолжают действовать и после 1 марта 2024 года. Требования переоформить такие МЧД на новый формат нет. Налоговые инспекции будут принимать доверенности по формату 5.01 еще в течение года в период с 1 марта 2024 года по 28 февраля 2025 года включительно. Но старый формат – 5.01 не позволяет оформить передоверие МЧД.
Где оформить МЧД
Сформировать МЧД можно:
- на портале госуслуг;
- на сайте ФНС в сервисе «Создание и проверка доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) для предоставления в налоговые органы»;
- в компаниях, которые предоставляют услуги по работе с электронными подписями и документами. Это разработчики бухгалтерских программ и операторы ЭДО, которые предусмотрели специальные сервисы. Как правило, подобные сервисы интегрированы в программы, где ведется учет деятельности налогоплательщика.
Источник: статья 29 НК в редакции Закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ, пункт 3 статьи 80 НК, письма ФНС от 18.10.2023 № ЗГ‑3‑26/13425, от 18.12.2023 № ЕА-4-26/15789@, информация ФНС от 27.12.2023.
