Штраф до 1 миллиона рублей, если контрагент не в новом реестре. Проверьте по ИНН
С 1 марта 2026 года все компании и ИП, которые занимаются транспортно-экспедиционной деятельностью, обязаны зарегистрироваться в специальном реестре на платформе «ГосЛог». Налоговая видит, кто зарегистрирован на платформе, а кто нет. Работа с незарегистрированным экспедитором – это доказательство того, что вы не проявили осмотрительность. Оцените ваши риски с помощью сервиса «Главбух Контрагенты».
Переходный период для подключения к платформе «ГосЛог» закончился 30 апреля 2026 года. С 1 мая вести эту деятельность без регистрации запрещено.
Штрафы уже прописаны в КоАП: за первое нарушение – от 100 до 300 тысяч рублей, за повторное – до 1 миллиона рублей. Но это цветочки по сравнению с тем, что грозит тем, кто заказывает услуги у незарегистрированных экспедиторов.
Для подписчиков Системы Главбух действует расширенный пробный доступ к сервису «Главбух Контрагенты» – три дня бесплатного использования всех возможностей. Вы сможете проверить всех партнеров и скачать свежий отчет для ФНС. Этого времени достаточно, чтобы оценить риски своей компании глазами инспекторов и заранее подготовиться к проверкам. Активируйте доступ – и вся информация будет у вас на руках.
Почему это проблема для бухгалтера
Налоговая уже подключилась к платформе «ГосЛог» и видит, кто зарегистрирован, а кто нет. Если ваш контрагент должен быть в реестре (у него основной ОКВЭД 52.29), а его там нет – это не просто нарушение. Это прямой путь к претензиям со стороны ФНС.
Почему? Потому что инспекторы будут смотреть: если экспедитор не имеет права оказывать услуги, значит, его документы – акты, счета-фактуры, накладные – налоговая может признать недействительными. А это автоматически ставит под удар ваши вычеты по НДС и расходы по налогу на прибыль. Вы просто потеряете деньги, которые уже заплатили за перевозку.
Кроме того, работа с незарегистрированным экспедитором – это доказательство того, что вы не проявили осмотрительность. В глазах налоговиков вы нарушаете закон, даже если сами не знали. А доказывать обратное, когда требование уже пришло, будет сложно и дорого.
Как сервис «Главбух Контрагенты» защищает бухгалтера
Мы уже добавили проверку по реестру «ГосЛог» в карточку компании и ИП. Теперь в сервисе можно увидеть:
– если контрагент должен быть в реестре, а его там нет – вы увидите жёлтый светофор и фактор риска;
– если контрагент в реестре – это фактор надёжности;
– нужная информация появится в блоке «Ресурсы и опыт».
Вы просто вводите ИНН контрагента-экспедитора и за секунду понимаете, можно с ним работать или нет. Без этого вы рискуете заключить договор с компанией, которая не имеет права оказывать услуги. А значит, рискуете вычетами, расходами и лишними вопросами от налоговой.
С 1 мая 2026 года работать с незарегистрированными экспедиторами – прямой путь к доначислениям. Проверяйте в «Главбух Контрагенты». Тем более что этот новый критерий – только один из 400 с лишним, по которым сервис анализирует ваших партнёров.
Переходный период для подключения к платформе «ГосЛог» закончился 30 апреля 2026 года. С 1 мая вести эту деятельность без регистрации запрещено.
Штрафы уже прописаны в КоАП: за первое нарушение – от 100 до 300 тысяч рублей, за повторное – до 1 миллиона рублей. Но это цветочки по сравнению с тем, что грозит тем, кто заказывает услуги у незарегистрированных экспедиторов.
Для подписчиков Системы Главбух действует расширенный пробный доступ к сервису «Главбух Контрагенты» – три дня бесплатного использования всех возможностей. Вы сможете проверить всех партнеров и скачать свежий отчет для ФНС. Этого времени достаточно, чтобы оценить риски своей компании глазами инспекторов и заранее подготовиться к проверкам. Активируйте доступ – и вся информация будет у вас на руках.
Почему это проблема для бухгалтера
Налоговая уже подключилась к платформе «ГосЛог» и видит, кто зарегистрирован, а кто нет. Если ваш контрагент должен быть в реестре (у него основной ОКВЭД 52.29), а его там нет – это не просто нарушение. Это прямой путь к претензиям со стороны ФНС.
Почему? Потому что инспекторы будут смотреть: если экспедитор не имеет права оказывать услуги, значит, его документы – акты, счета-фактуры, накладные – налоговая может признать недействительными. А это автоматически ставит под удар ваши вычеты по НДС и расходы по налогу на прибыль. Вы просто потеряете деньги, которые уже заплатили за перевозку.
Кроме того, работа с незарегистрированным экспедитором – это доказательство того, что вы не проявили осмотрительность. В глазах налоговиков вы нарушаете закон, даже если сами не знали. А доказывать обратное, когда требование уже пришло, будет сложно и дорого.
Как сервис «Главбух Контрагенты» защищает бухгалтера
Мы уже добавили проверку по реестру «ГосЛог» в карточку компании и ИП. Теперь в сервисе можно увидеть:
– если контрагент должен быть в реестре, а его там нет – вы увидите жёлтый светофор и фактор риска;
– если контрагент в реестре – это фактор надёжности;
– нужная информация появится в блоке «Ресурсы и опыт».
Вы просто вводите ИНН контрагента-экспедитора и за секунду понимаете, можно с ним работать или нет. Без этого вы рискуете заключить договор с компанией, которая не имеет права оказывать услуги. А значит, рискуете вычетами, расходами и лишними вопросами от налоговой.
С 1 мая 2026 года работать с незарегистрированными экспедиторами – прямой путь к доначислениям. Проверяйте в «Главбух Контрагенты». Тем более что этот новый критерий – только один из 400 с лишним, по которым сервис анализирует ваших партнёров.
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
Получить консультацию
