Документы, которые подтвердят или оспорят поставку. Обзор практики за 2023 год
В обзоре разобрали документы и информацию, которые помогли поставщику доказать поставку, а покупателю — ее оспорить. Выяснили, что покупатель заплатит за товар, если подписал товарную накладную без замечаний. Поставщик не сможет доказать поставку только актом сверки взаиморасчетов. В обзоре — краткая фабула дел, позиции сторон, выводы судов и советы экспертов.
Факт поставки товара покупателю подтверждают первичные учетные документы. Если документов нет или они оформлены неправильно, доказать поставку и получить оплату поставщику будет сложно.
Мы проанализировали практику и выяснили, что, как правило, универсального передаточного документа с подписью покупателя достаточно, чтобы подтвердить поставку. В случаях, когда кредитор и должник аффилированы, к требованию кредитора суд применяет более строгий стандарт доказывания. Это значит, что кредитор должен представить полный пакет документов, чтобы доказать реальность сделки.
В первом блоке — пять документов, которые помогли поставщику доказать поставку товара. Во втором — документы, которые суд не принял в качестве доказательств поставки.
Ирина Мкртчян
эксперт по договорной работе
Факт поставки товара покупателю подтверждают первичные учетные документы. Если документов нет или они оформлены неправильно, доказать поставку и получить оплату поставщику будет сложно.
Мы проанализировали практику и выяснили, что, как правило, универсального передаточного документа с подписью покупателя достаточно, чтобы подтвердить поставку. В случаях, когда кредитор и должник аффилированы, к требованию кредитора суд применяет более строгий стандарт доказывания. Это значит, что кредитор должен представить полный пакет документов, чтобы доказать реальность сделки.
В первом блоке — пять документов, которые помогли поставщику доказать поставку товара. Во втором — документы, которые суд не принял в качестве доказательств поставки.
Документы, которые подтвердили поставку
Чтобы получить оплату за поставку товара, поставщику придется доказать реальность сделки. В этом разделе — документы и информация, которые помогут подтвердить факт поставки товара.
Книга покупок
Компания предложила обществу купить у нее строительные материалы. Общество согласилось и перечислило компании деньги. При этом стороны договор не заключали. Компания товар не поставила, деньги не вернула. Чтобы взыскать с компании неосновательное обогащение и проценты, общество обратилось в суд.
Позиция истца: компания не передавала счета на оплату, а на товарно-транспортной накладной нет подписи представителя общества. Значит, стороны договор не заключали, а поставки не было. Документы в книге продаж компании не совпадают с датами в товарно-транспортных накладных. Счет-фактура не считается первичным документом, который подтверждает факт поставки товара.
Позиция ответчика: компания поставила товар, а общество его приняло — это подтверждают товарные накладные и выписки из книги продаж. Даты в платежных документах совпадают с датами поставок.
Решение суда: отказать в удовлетворении требований истца. Компания поставила товар — это подтверждают налоговые декларации по НДС и выписки из книги покупок общества с указанием на перечисление денег компании в спорных суммах.
Реквизиты: постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 20.07.2023 № Ф03-2836/2023 по делу № А51-8566/2022.
Книга покупок
Компания предложила обществу купить у нее строительные материалы. Общество согласилось и перечислило компании деньги. При этом стороны договор не заключали. Компания товар не поставила, деньги не вернула. Чтобы взыскать с компании неосновательное обогащение и проценты, общество обратилось в суд.
Позиция истца: компания не передавала счета на оплату, а на товарно-транспортной накладной нет подписи представителя общества. Значит, стороны договор не заключали, а поставки не было. Документы в книге продаж компании не совпадают с датами в товарно-транспортных накладных. Счет-фактура не считается первичным документом, который подтверждает факт поставки товара.
Позиция ответчика: компания поставила товар, а общество его приняло — это подтверждают товарные накладные и выписки из книги продаж. Даты в платежных документах совпадают с датами поставок.
Решение суда: отказать в удовлетворении требований истца. Компания поставила товар — это подтверждают налоговые декларации по НДС и выписки из книги покупок общества с указанием на перечисление денег компании в спорных суммах.
Реквизиты: постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 20.07.2023 № Ф03-2836/2023 по делу № А51-8566/2022.
СОВЕТ
Попробуйте доказать факт поставки товара выпиской из книги покупок контрагента
Поставщик может попробовать доказать реальность поставки с помощью выписок из книги покупок и продаж контрагента. Для этого поставщик должен направить в суд ходатайство о запросе этих выписок из ФНС. Однако суды неоднозначно относятся к подтверждению поставок книгами покупок. Одни признают, что книга покупок подтверждает поставку товара. Другие суды решают, что книги покупок и продаж не считаются первичными учетными документами, которые подтверждают реальность сделки (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 13.04.2023 № Ф04-3287/2022 по делу № А70-11887/2021).
Пакет первичных документов
Общество поставило компании товар по универсальному передаточному документу. Компания оплатила только часть товара, за остальное платить отказалась. Общество обратилось в суд.
Позиция истца: компания должна заплатить за поставку. Факт поставки подтверждает универсальный передаточный документ с информацией о товаре и подписью представителя компании.
Позиция ответчика: компания товар не получала, УПД не подписывала. Подпись на передаточном документе не совпадает с подписью директора компании: фамилия в графе с подписью состоит из пяти букв, тогда как фамилия директора — из восьми букв. Факт оплаты по назначению в платежном поручении не доказывает поставку товара. Компания переводила деньги обществу по другим документам.
Решение суда: удовлетворить требования истца. Передаточный документ содержит сведения о наименовании, количестве и цене товара, а также подписи поставщика и получателя. В платежном поручении о частичной оплате товара есть ссылки именно на спорный универсальный передаточный документ. Значит, правоотношения сторон по передаче товара по спорному УПД можно считать разовой сделкой купли-продажи. Компания не заявляла ходатайств о проведении почерковедческой экспертизы подписи в передаточном документе.
Реквизиты: постановление Арбитражного суда Уральского округа от 22.08.2023 № Ф09-5052/23
по делу № А76-32406/2022.
Общество поставило компании товар по универсальному передаточному документу. Компания оплатила только часть товара, за остальное платить отказалась. Общество обратилось в суд.
Позиция истца: компания должна заплатить за поставку. Факт поставки подтверждает универсальный передаточный документ с информацией о товаре и подписью представителя компании.
Позиция ответчика: компания товар не получала, УПД не подписывала. Подпись на передаточном документе не совпадает с подписью директора компании: фамилия в графе с подписью состоит из пяти букв, тогда как фамилия директора — из восьми букв. Факт оплаты по назначению в платежном поручении не доказывает поставку товара. Компания переводила деньги обществу по другим документам.
Решение суда: удовлетворить требования истца. Передаточный документ содержит сведения о наименовании, количестве и цене товара, а также подписи поставщика и получателя. В платежном поручении о частичной оплате товара есть ссылки именно на спорный универсальный передаточный документ. Значит, правоотношения сторон по передаче товара по спорному УПД можно считать разовой сделкой купли-продажи. Компания не заявляла ходатайств о проведении почерковедческой экспертизы подписи в передаточном документе.
Реквизиты: постановление Арбитражного суда Уральского округа от 22.08.2023 № Ф09-5052/23
по делу № А76-32406/2022.
СОВЕТ
Чтобы подтвердить правоотношения, ссылайтесь на разовую сделку купли-продажи
Если стороны договор поставки не подписали, подтвердить правоотношения можно ссылкой на разовую сделку купли-продажи. Это выгодно как продавцу, так и покупателю. Продавец сможет получить оплату, если передал покупателю товар без письменного договора поставки. Покупатель сможет вернуть себе предоплату, если товар так и не получит. Другой вариант — договор поставки суд признал незаключенным. Данный факт не мешает сторонам ссылаться, что вместо договора поставки у них была разовая сделка купли-продажи.
Документы о заготовке древесины на лесном участке
Компания и организация заключили договор купли-продажи лесоматериалов. Компания оплатила всю стоимость товара, но организация товар не поставила. Чтобы вернуть деньги, компания обратилась в суд.
Позиция истца: организация товар не поставила, а потому должна вернуть деньги.
Позиция ответчика: факт заготовки и поставки товара подтверждает перечень документов, среди них — отчет об использовании лесов, договор аренды транспорта, договор оказания услуг с третьими лицами, платежное поручение с реквизитами договора, УПД.
Решение суда: отказать в удовлетворении требований истца. Факт поставки товара доказывает акт приема-передачи и УПД с подписями и печатями сторон. Компания оплатила товар в полном объеме после поставки — это подтверждают платежные поручения. Кроме того, в системе учета древесины и сделок с ней есть подтверждение компании, что она приняла товар в полном объеме.
Реквизиты: постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 26.07.2023 № Ф02-3038/2023 по делу № А19-24451/2021.
Накладная с подписью покупателя
Индивидуальный предприниматель заключил с компанией договор поставки по заявкам. Компания поставила товар, но предприниматель оплатил только его часть. Чтобы взыскать долг и неустойку за просрочку оплаты, компания обратилась в суд.
Позиция истца: факт поставки товара подтверждают товарные накладные с подписями сторон.
Позиция ответчика: подпись предпринимателя в договоре поддельная. Между сторонами нет договорных отношений.
Решение суда: удовлетворить требования истца. Оригинал договора и товарные накладные подтверждают факт договорных отношений: стороны подписали документы и скрепили печатями. Предприниматель не доказал, что вернул часть товара или оплатил товар в полном объеме, а также не заявлял ходатайств о проведении почерковедческой экспертизы подписи в договоре.
Реквизиты: постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.06.2023 № Ф05-9147/2023 по делу № А40-143690/2022.
Компания и организация заключили договор купли-продажи лесоматериалов. Компания оплатила всю стоимость товара, но организация товар не поставила. Чтобы вернуть деньги, компания обратилась в суд.
Позиция истца: организация товар не поставила, а потому должна вернуть деньги.
Позиция ответчика: факт заготовки и поставки товара подтверждает перечень документов, среди них — отчет об использовании лесов, договор аренды транспорта, договор оказания услуг с третьими лицами, платежное поручение с реквизитами договора, УПД.
Решение суда: отказать в удовлетворении требований истца. Факт поставки товара доказывает акт приема-передачи и УПД с подписями и печатями сторон. Компания оплатила товар в полном объеме после поставки — это подтверждают платежные поручения. Кроме того, в системе учета древесины и сделок с ней есть подтверждение компании, что она приняла товар в полном объеме.
Реквизиты: постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 26.07.2023 № Ф02-3038/2023 по делу № А19-24451/2021.
Накладная с подписью покупателя
Индивидуальный предприниматель заключил с компанией договор поставки по заявкам. Компания поставила товар, но предприниматель оплатил только его часть. Чтобы взыскать долг и неустойку за просрочку оплаты, компания обратилась в суд.
Позиция истца: факт поставки товара подтверждают товарные накладные с подписями сторон.
Позиция ответчика: подпись предпринимателя в договоре поддельная. Между сторонами нет договорных отношений.
Решение суда: удовлетворить требования истца. Оригинал договора и товарные накладные подтверждают факт договорных отношений: стороны подписали документы и скрепили печатями. Предприниматель не доказал, что вернул часть товара или оплатил товар в полном объеме, а также не заявлял ходатайств о проведении почерковедческой экспертизы подписи в договоре.
Реквизиты: постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.06.2023 № Ф05-9147/2023 по делу № А40-143690/2022.
СОВЕТ
Попросите суд назначить почерковедческую экспертизу, если не подписывали сделку
Установить подлинность подписи на договоре или акте поможет почерковедческая экспертиза. Для этого подайте в суд ходатайство о назначении экспертизы. Образец ходатайства. Составьте вопросы эксперту так, чтобы получить на них нужные вам ответы. Это важно, поскольку эксперт будет отвечать только на те вопросы, которые суд укажет в определении.
УПД без замечаний
Общество и торговый дом заключили договор поставки электротоваров. Торговый дом товар поставил, но общество его не оплатило. Чтобы взыскать долг с общества, торговый дом обратился в суд.
Позиция истца: факт поставки товара подтверждает УПД, который подписали представители сторон без замечаний.
Позиция ответчика: общество приняло товар только по количеству и качеству, но не по цене. Поставленный истцом товар превышает согласованную в договоре стоимость.
Решение суда: удовлетворить требования истца. Факт поставки и согласие с ценой подтверждают универсальные передаточные документы, которые общество подписало без замечаний.
Реквизиты: постановление Арбитражного суда Московского округа от 17.03.2023 № Ф05-3387/2023 по делу № А40-131360/2022.
Общество и торговый дом заключили договор поставки электротоваров. Торговый дом товар поставил, но общество его не оплатило. Чтобы взыскать долг с общества, торговый дом обратился в суд.
Позиция истца: факт поставки товара подтверждает УПД, который подписали представители сторон без замечаний.
Позиция ответчика: общество приняло товар только по количеству и качеству, но не по цене. Поставленный истцом товар превышает согласованную в договоре стоимость.
Решение суда: удовлетворить требования истца. Факт поставки и согласие с ценой подтверждают универсальные передаточные документы, которые общество подписало без замечаний.
Реквизиты: постановление Арбитражного суда Московского округа от 17.03.2023 № Ф05-3387/2023 по делу № А40-131360/2022.
СОВЕТ
Перед тем как принять товар, проверьте, нет ли у него дефектов
Прежде чем принять товар, проверьте его на наличие дефектов. Если дефекты есть, сделайте отметку в первичных документах. Если примете товар с видимыми недостатками, но не заявите о них, вернуть деньги будет сложно. Суд может отказать (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.02.2020 № Ф07-261/2020 по делу № А52-5574/2018).
Документы, которые не доказали поставку
В этом разделе — документы, которыми истец пытался доказать поставку, но суд их не принял. Например, поставщик доказывал поставку актом сверки взаиморасчетов. Однако сам по себе акт сверки поставку не докажет, понадобятся дополнительные документы: акты приема-передачи, товарные накладные.
Накладная без подписи покупателя
Компания поставила индивидуальному предпринимателю продукты и передала в аренду морозильную камеру под залоговую стоимость. Предприниматель платить отказался. Чтобы взыскать стоимость поставки, залоговую стоимость оборудования и судебные расходы, компания обратилась в суд.
Позиция истца: предприниматель должен заплатить за поставку товара и аренду морозильной камеры. Факт заключения договора подтверждает подлинник с подписью предпринимателя, а поставку — товарные накладные, акт сверки взаиморасчетов, который подписала компания. Передачу предпринимателю оборудования подтверждает акт приема-передачи.
Позиция ответчика: стороны договор не заключали. Предприниматель не подписывал договор и документы по поставке товара, компания продукты не отгружала, оборудование не передавала.
Решение суда: отказать в удовлетворении требований истца. Предприниматель не подписывал договор поставки и акт приема-передачи оборудования — это подтвердила почерковедческая экспертиза. В товарной накладной нет подписи и печати предпринимателя. Значит, обязательства между сторонами не возникли.
Реквизиты: определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 27.09.2023 по делу № 88-26098/2023.
В этом разделе — документы, которыми истец пытался доказать поставку, но суд их не принял. Например, поставщик доказывал поставку актом сверки взаиморасчетов. Однако сам по себе акт сверки поставку не докажет, понадобятся дополнительные документы: акты приема-передачи, товарные накладные.
Накладная без подписи покупателя
Компания поставила индивидуальному предпринимателю продукты и передала в аренду морозильную камеру под залоговую стоимость. Предприниматель платить отказался. Чтобы взыскать стоимость поставки, залоговую стоимость оборудования и судебные расходы, компания обратилась в суд.
Позиция истца: предприниматель должен заплатить за поставку товара и аренду морозильной камеры. Факт заключения договора подтверждает подлинник с подписью предпринимателя, а поставку — товарные накладные, акт сверки взаиморасчетов, который подписала компания. Передачу предпринимателю оборудования подтверждает акт приема-передачи.
Позиция ответчика: стороны договор не заключали. Предприниматель не подписывал договор и документы по поставке товара, компания продукты не отгружала, оборудование не передавала.
Решение суда: отказать в удовлетворении требований истца. Предприниматель не подписывал договор поставки и акт приема-передачи оборудования — это подтвердила почерковедческая экспертиза. В товарной накладной нет подписи и печати предпринимателя. Значит, обязательства между сторонами не возникли.
Реквизиты: определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 27.09.2023 по делу № 88-26098/2023.
СОВЕТ
Отдавайте товар, если на накладных есть печать и подпись покупателя
Проинформируйте сотрудников, которые передают контрагентам товар, чтобы не отдавали его, пока не получат документы о приемке с печатью и подписью покупателя и расшифровкой. Частая причина, почему не удается получить деньги за товар, — на накладных либо УПД нет печати и подписи покупателя. То есть поставщик просто не может подтвердить факт поставки, а значит, и получить оплату.
Если на документах подпись и печать покупателя, этого достаточно, чтобы доказать: покупатель должен оплатить товар (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 16.11.2022 по делу № А14-18366/2021).
УПД без других первичных документов
Компания поставила товар организации. Она товар не оплатила. Затем суд признал организацию банкротом, начал конкурсное производство. Компания обратилась в суд, чтобы ее включили в реестр требований кредиторов организации.
Позиция истца: суд должен включить требования компании в реестр. Поставку товара подтверждают универсальные передаточные документы, а также акт сверки задолженности с подписью представителя организации.
Позиция ответчика: в суд не явился.
Решение суда: отказать в удовлетворении требований. УПД и акт сверки подписали аффилированные лица: со стороны компании и организации документы подписало одно лицо. Кроме этого, УПД и акт сверки взаимных расчетов не доказывают реальность поставки, если нет других доказательств, например, заявок покупателя, расходных и отгрузочных накладных.
Реквизиты: постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 31.08.2023 № Ф06-7093/2023 по делу № А72-5325/2021.
Компания поставила товар организации. Она товар не оплатила. Затем суд признал организацию банкротом, начал конкурсное производство. Компания обратилась в суд, чтобы ее включили в реестр требований кредиторов организации.
Позиция истца: суд должен включить требования компании в реестр. Поставку товара подтверждают универсальные передаточные документы, а также акт сверки задолженности с подписью представителя организации.
Позиция ответчика: в суд не явился.
Решение суда: отказать в удовлетворении требований. УПД и акт сверки подписали аффилированные лица: со стороны компании и организации документы подписало одно лицо. Кроме этого, УПД и акт сверки взаимных расчетов не доказывают реальность поставки, если нет других доказательств, например, заявок покупателя, расходных и отгрузочных накладных.
Реквизиты: постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 31.08.2023 № Ф06-7093/2023 по делу № А72-5325/2021.
СОВЕТ
Если первичные документы подписали аффилированные лица, подтвердите поставку дополнительными первичными документами
Суды применяют более строгий стандарт доказывания при рассмотрении требований аффилированных лиц в банкротстве. Поэтому не получится доказать поставку только универсальными передаточными документами, которые подписали аффилированные лица. Истцу понадобятся дополнительные документы, например, заявки на получение товара, складские документы, путевые листы.
Электронная переписка без идентификатора
Индивидуальный предприниматель и компания заключили договор поставки товара по заявкам. По условиям договора наименование и ассортимент отражаются в счетах-фактурах и накладных. Компания поставила индивидуальному предпринимателю надувные ватрушки. Предприниматель обнаружил скрытый брак в товаре и попросил компанию его заменить. Компания отказалась. Предприниматель обратился в суд.
Позиция истца: компания должна заменить товар, заплатить убытки, судебную неустойку за каждый день просрочки исполнения требования о замене товара, а также расходы на представителя. В санках «ватрушка» присутствует производственный дефект — это подтверждает товароведческая экспертиза. Факт поставки товара подтверждает электронная переписка с компанией.
Позиция ответчика: товар не поставлял. Предприниматель не представил товаросопроводительные и платежные документы. Деловую переписку компания вела не с предпринимателем, а с другим покупателем.
Решение суда: отказать в удовлетворении требований. Предприниматель не доказал, что именно ответчик поставил ему спорный товар. Доказательств оплаты товара нет, счета на оплату компания не подписывала, компания вела переписку не с предпринимателем, а с другим покупателем. Из электронной переписки невозможно идентифицировать товар, о котором идет речь, и соотнести его со спорным товаром.
Реквизиты: постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 04.04.2023 № Ф01-1185/2023 по делу № А82-4343/2022.
Индивидуальный предприниматель и компания заключили договор поставки товара по заявкам. По условиям договора наименование и ассортимент отражаются в счетах-фактурах и накладных. Компания поставила индивидуальному предпринимателю надувные ватрушки. Предприниматель обнаружил скрытый брак в товаре и попросил компанию его заменить. Компания отказалась. Предприниматель обратился в суд.
Позиция истца: компания должна заменить товар, заплатить убытки, судебную неустойку за каждый день просрочки исполнения требования о замене товара, а также расходы на представителя. В санках «ватрушка» присутствует производственный дефект — это подтверждает товароведческая экспертиза. Факт поставки товара подтверждает электронная переписка с компанией.
Позиция ответчика: товар не поставлял. Предприниматель не представил товаросопроводительные и платежные документы. Деловую переписку компания вела не с предпринимателем, а с другим покупателем.
Решение суда: отказать в удовлетворении требований. Предприниматель не доказал, что именно ответчик поставил ему спорный товар. Доказательств оплаты товара нет, счета на оплату компания не подписывала, компания вела переписку не с предпринимателем, а с другим покупателем. Из электронной переписки невозможно идентифицировать товар, о котором идет речь, и соотнести его со спорным товаром.
Реквизиты: постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 04.04.2023 № Ф01-1185/2023 по делу № А82-4343/2022.
СОВЕТ
Подтвердите поставку перепиской с контрагентом
Подтвердить, что передавали товар, поможет переписка с контрагентом, в том числе электронная. Рекомендуем поискать в ней обсуждение спорной поставки и запросы покупателя. Например, куда просил организовать доставку, каких сотрудников упоминал, благодарил ли за закрытие сделки, направлял ли гарантийные письма или акты сверки. Важно связать такие сообщения со спорной поставкой: сопоставить даты, места выгрузки, подписантов первички. Суды учитывают деловую переписку, когда оценивают реальность сделки. Например, переписка подтвердила, что стороны согласовывали условия сделки (постановление Арбитражного суда Московского округа от 18.05.2023 по делу № А40-114024/2022).
Накладные с подписью неуполномоченного лица
Индивидуальный предприниматель заключил с компанией договор поставки продукции. В течение трех месяцев компания поставляла предпринимателю товар партиями. Предприниматель поставки полностью не оплатил. Чтобы взыскать долг за поставленный товар и неустойку, компания обратилась в суд.
Позиция истца: стороны заключили договор, компания поставляла товар — это подтверждают односторонний договор поставки продукции, акт сверки взаимных расчетов и накладные с подписями неуполномоченного лица предпринимателя.
Позиция ответчика: предприниматель получил продукцию только по одной накладной.
Решение суда: взыскать долг частично. Факт поставки подтвержден только по одной накладной, поскольку на ней есть подпись и печать представителя предпринимателя. Во всех остальных накладных нет подписи уполномоченного лица и печати со стороны предпринимателя, есть только подпись получателя товара, полномочия которого ничем не подтверждены.
Реквизиты: постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 04.05.2023 № Ф01-1485/2023 по делу № А43-17218/2022.
Индивидуальный предприниматель заключил с компанией договор поставки продукции. В течение трех месяцев компания поставляла предпринимателю товар партиями. Предприниматель поставки полностью не оплатил. Чтобы взыскать долг за поставленный товар и неустойку, компания обратилась в суд.
Позиция истца: стороны заключили договор, компания поставляла товар — это подтверждают односторонний договор поставки продукции, акт сверки взаимных расчетов и накладные с подписями неуполномоченного лица предпринимателя.
Позиция ответчика: предприниматель получил продукцию только по одной накладной.
Решение суда: взыскать долг частично. Факт поставки подтвержден только по одной накладной, поскольку на ней есть подпись и печать представителя предпринимателя. Во всех остальных накладных нет подписи уполномоченного лица и печати со стороны предпринимателя, есть только подпись получателя товара, полномочия которого ничем не подтверждены.
Реквизиты: постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 04.05.2023 № Ф01-1485/2023 по делу № А43-17218/2022.
СОВЕТ
Предусмотрите условие, что печать на первичке заменит подпись и доверенность
Печать покупателя на накладных или УПД заменит собой подпись и доверенность, если так написали в договоре (постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 12.01.2023 по делу № А05П-44/2022, от 14.12.2022 по делу № А56-24292/2020).
Например, стороны указали в договоре: если подписи в документах проставили неразборчиво либо неуполномоченные лица, все равно считается, что покупатель товар получил, если есть оттиск его печати. Суды учли пункт договора про печать и взыскали оплату (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 29.04.2022 по делу № А31-6729/2021).
Акт сверки без других первичных документов
Стороны заключили договор поставки кондитерских и хлебобулочных изделий. Комбинат поставил товар, но компания за него не заплатила. Чтобы взыскать долг и неустойку, комбинат обратился в суд.
Позиция истца: факт поставки подтверждает акт сверки задолженности компании перед комбинатом с подписями обеих сторон.
Позиция ответчика: не оспаривал.
Решение суда: отказать в удовлетворении требований истца. Комбинат не доказал поставку товара. Акт сверки взаиморасчетов без первичных документов не подтверждает факт поставки товара предпринимателю.
Реквизиты: постановление Арбитражного суда Московского округа от 23.10.2023 № Ф05-24116/2023 по делу № А40-16949/2023.
Стороны заключили договор поставки кондитерских и хлебобулочных изделий. Комбинат поставил товар, но компания за него не заплатила. Чтобы взыскать долг и неустойку, комбинат обратился в суд.
Позиция истца: факт поставки подтверждает акт сверки задолженности компании перед комбинатом с подписями обеих сторон.
Позиция ответчика: не оспаривал.
Решение суда: отказать в удовлетворении требований истца. Комбинат не доказал поставку товара. Акт сверки взаиморасчетов без первичных документов не подтверждает факт поставки товара предпринимателю.
Реквизиты: постановление Арбитражного суда Московского округа от 23.10.2023 № Ф05-24116/2023 по делу № А40-16949/2023.
СОВЕТ
Оформляйте первичные документы при поставке
Акт сверки может косвенно подтверждать признание долга на основании первичных учетных документов, например, накладных. Без первичных документов акта недостаточно, чтобы доказать размер задолженности покупателя. Доказать поставку можно актом сверки, но только вместе с другими первичными документами.
