Как рассчитать дни отпуска в мае
Иван Шкловец
действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства
В мае два нерабочих праздничных дня — 1 и 9 мая (ст. 112 ТК). Они не входят в количество оплачиваемых дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК). Если отпуск совпал с нерабочими праздничными днями, у работника увеличивается длительность отдыха. Количество оплачиваемых дней отпуска останется прежним.
Нерабочие региональные праздничные дни тоже не входят в количество оплачиваемых дней отпуска. Это следует из статей 22, 120 ТК, пункта 7 статьи 4 Закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ. Однако в региональном документе могут быть установлены специальные положения о том, что праздник не исключается из отпуска. Пример — разъяснения в письме Минздравсоцразвития Чувашской Республики от 31.10.2013 № 01/13-4-2696. Если в вашем регионе есть дополнительные нерабочие праздничные дни, уточните, что написано в региональном документе.
Когда в мае есть дополнительные выходные из-за переноса выходных дней в связи с праздниками, то они не влияют ни на длительность отдыха в отпуске, ни на количество оплачиваемых дней отпуска. Это обычные выходные дни. Аналогичные разъяснения содержит пункт 2 Рекомендаций Роструда от 02.06.2014 № 1.
Пример
Количество дней отдыха в отпуске и количество оплачиваемых дней отпуска в мае
Сотрудник берет ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 апреля на 15 календарных дней. Общий период отдыха — 17 календарных дней. Но оплатить нужно только 15 дней, потому что нерабочие праздничные дни 1 и 9 мая не входят в количество оплачиваемых дней отпуска.
Сервис расчета даты окончания отпуска
Выберите в сервисе тип отпуска, например, ежегодный. Введите дату начала отпуска и количество дней отпуска. Сервис покажет дату, когда отпуск заканчивается. После нее сотрудник должен выйти на работу по графику.
Документы
Период отпуска работник указывает в заявлении. Единых правил, как писать заявление с учетом праздничных дней, нет. Сотрудник вправе указать в заявлении точные даты начала и окончания отпуска, в этом случае длительность отдыха и количество оплачиваемых дней отпуска могут отличаться.
В приказе на отпуск отражают даты начала и окончания общего периода отдыха сотрудника без исключения праздников. Количество дней отпуска записывают то, которое нужно оплатить. В него не входят праздники. Никаких пояснений о расхождении периода отдыха и количества дней отпуска в приказе делать не надо. Разница обоснована нерабочими праздничными днями.
Выберите в сервисе тип отпуска, например, ежегодный. Введите дату начала отпуска и количество дней отпуска. Сервис покажет дату, когда отпуск заканчивается. После нее сотрудник должен выйти на работу по графику.
Документы
Период отпуска работник указывает в заявлении. Единых правил, как писать заявление с учетом праздничных дней, нет. Сотрудник вправе указать в заявлении точные даты начала и окончания отпуска, в этом случае длительность отдыха и количество оплачиваемых дней отпуска могут отличаться.
В приказе на отпуск отражают даты начала и окончания общего периода отдыха сотрудника без исключения праздников. Количество дней отпуска записывают то, которое нужно оплатить. В него не входят праздники. Никаких пояснений о расхождении периода отдыха и количества дней отпуска в приказе делать не надо. Разница обоснована нерабочими праздничными днями.
Внимание
Если сотрудник идет в отпуск с 4 мая 2026 года, выдать ему отпускные нужно не позже 30 апреля 2026 года
Это последний рабочий день перед праздниками. На этот день нужно посчитать сотруднику зарплату за апрель. При этом необязательно определять заработок за апрель с точностью до копейки. Возьмите в расчет только те выплаты, которые...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
Получить консультацию
