СФР утвердил форму ЕФС-1 с отчетности за 2023 год
Отчитываться за 2023 год по форме ЕФС-1 надо на новом бланке из приказа СФР от 17.11.2023 № 2281. Он действует с 1 января 2024 года. С этой даты утратит силу прежняя форма ЕФС-1, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Ниже – какие изменения внесли в ЕФС-1.
Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности»
Уточнили случаи, когда нужно указывать кадровое мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ» в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ». В их числе назвали прекращение трудового договора в связи с переводом на постоянную работу к другому работодателю.
В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» нужно будет указывать не только должность сотрудника, но и тип договора. Для этого установили коды:
Для графы 6 «Код выполняемой функции» ввели дополнительные коды. Код «ДИСТ» означает прием или перевод на дистанционную (удаленную) работу, код «НДОМ» – работу на дому. В случае работы на условиях неполного рабочего времени нужно указывать код «НЕПД» для неполного рабочего дня или код «НЕПН» для неполной рабочей недели.
Для договоров ГПХ ввели два новых кода в графе 6 «Код выполняемой функции». Они обозначают, что в договоре ГПХ указали обязанность заказчика платить за исполнителя взносы на случай травматизма. Это коды:
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»
В строке «Тип сведений» добавили новое поле «Назначение выплат по ОСС». Это поле нужно заполнить, если отчет представляют на работницу, которая подала заявление на отпуск по беременности и родам, или на сотрудника, который подал заявление на отпуск по уходу за ребенком. Сведения нужны для учета периода работы в календарном году, за который еще не наступил срок представления ЕФС-1. Когда календарный год закончится, на такого работника нужно подать форму с типом сведений «Исходная».
Подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»
В подраздел 1.3 добавили новую графу «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности». Для нее запланировали два кода — «0» и «1».
Код «1» необходимо ставить на женщин в декрете и работников в отпуске по уходу за ребенком, работников, которые учатся или поступают в образовательные организации и при этом находятся в отпуске без содержания, мобилизованных и добровольцев. Если сотрудник в отчетном периоде не относился к указанным категориям, в графе надо ставить код «0».
Раздел 2 о взносах на травматизм
В раздел добавили поле «Льгота». В этом поле ставят отметку работодатели:
Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности»
Уточнили случаи, когда нужно указывать кадровое мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ» в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ». В их числе назвали прекращение трудового договора в связи с переводом на постоянную работу к другому работодателю.
В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» нужно будет указывать не только должность сотрудника, но и тип договора. Для этого установили коды:
- «0» — бессрочный трудовой договор;
- «0.1» – срочный трудовой договор на срок до шести месяцев;
- «0.2» – срочный трудовой договор на срок более шести месяцев;
- «1» – трудовой договор по совместительству;
- «1.1» – трудовой договор по совместительству на срок до шести месяцев;
- «1.2» – трудовой договор по совместительству на срок более шести месяцев.
Для графы 6 «Код выполняемой функции» ввели дополнительные коды. Код «ДИСТ» означает прием или перевод на дистанционную (удаленную) работу, код «НДОМ» – работу на дому. В случае работы на условиях неполного рабочего времени нужно указывать код «НЕПД» для неполного рабочего дня или код «НЕПН» для неполной рабочей недели.
Для договоров ГПХ ввели два новых кода в графе 6 «Код выполняемой функции». Они обозначают, что в договоре ГПХ указали обязанность заказчика платить за исполнителя взносы на случай травматизма. Это коды:
- «ДГПХФЛНС» – договор ГПХ о выполнении работ (оказании услуг), по которому страхователь обязан уплачивать страховые взносы на травматизм;
- «ДАВТФЛНС» – договор авторского заказа, по которому страхователь обязан уплачивать страховые взносы на травматизм.
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»
В строке «Тип сведений» добавили новое поле «Назначение выплат по ОСС». Это поле нужно заполнить, если отчет представляют на работницу, которая подала заявление на отпуск по беременности и родам, или на сотрудника, который подал заявление на отпуск по уходу за ребенком. Сведения нужны для учета периода работы в календарном году, за который еще не наступил срок представления ЕФС-1. Когда календарный год закончится, на такого работника нужно подать форму с типом сведений «Исходная».
Подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»
В подраздел 1.3 добавили новую графу «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности». Для нее запланировали два кода — «0» и «1».
Код «1» необходимо ставить на женщин в декрете и работников в отпуске по уходу за ребенком, работников, которые учатся или поступают в образовательные организации и при этом находятся в отпуске без содержания, мобилизованных и добровольцев. Если сотрудник в отчетном периоде не относился к указанным категориям, в графе надо ставить код «0».
Раздел 2 о взносах на травматизм
В раздел добавили поле «Льгота». В этом поле ставят отметку работодатели:
- общественные организации инвалидов, если среди членов не менее 80 процентов инвалидов и их законных представителей;
- организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, где среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, доля зарплаты инвалидов не менее 25 процентов от общего фонда оплаты труда;
- учреждения, которые созданы для достижения социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям. При этом единственными собственниками имущества являются общественные организации инвалидов.
Источник: приказ СФР от 17.11.2023 № 2281
