Какие компенсации положены сотруднику за работу во вредных и опасных условиях труда
Нина Ковязина
Заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
За работу во вредных или опасных условиях труда, предоставьте сотруднику следующие гарантии и компенсации:
- сокращенную продолжительность рабочего времени;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
- оплату труда в повышенном размере;
- выдачу молока и лечебно-профилактического питания.
Сократите рабочее время
Продолжительность рабочего времени для работников, условия труда которых отнесены к вредным 3-й или 4-й степени или опасным, – не более 36 часов в неделю (ч. 1 ст. 92, ст. 94 ТК).
Занятые на работах с вредными или опасными условиями труда и имеющие сокращенную продолжительность рабочего времени ежедневно должны работать не больше:
- при 36-часовой рабочей неделе – 8 часов;
- при 30-часовой рабочей неделе и менее – 6 часов.
Трудовой кодекс разрешает увеличить это время при условии, что еженедельная продолжительность времени останется прежней:
- при 36-часовой рабочей неделе – до 12 часов;
- при 30-часовой рабочей неделе и менее – до 8 часов.
Для этого надо соблюсти следующие условия:
- внести условия в отраслевое (межотраслевое) соглашение и коллективный договор;
- получить письменное согласие работника и оформить его путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору.
Если по условиям производства невозможно соблюсти установленную продолжительность рабочего времени, можно вести его суммированный учет. При этом:
- продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов;
- учетный период не должен превышать трех месяцев. Если невозможно соблюсти этот срок по причинам сезонности работ или технологического процесса, его можно увеличить до года (ч. 2 ст. 104 ТК). Это надо указать в отраслевом соглашении и коллективном договоре.
Если спецоценка установит, что воздействие на работников вредных или опасных производственных факторов можно устранить, то после их устранения сокращенная продолжительность рабочего времени не применяется.
Предоставьте дополнительный отпуск
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за работу во вредных (2–4-й степеней) или опасных условиях труда. Минимальная продолжительность отпуска – семь календарных дней (ст. 117 ТК).
Продолжительность дополнительного отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда предоставляется только за время, фактически отработанное в таких условиях (ст. 121 ТК). Иными словами, стаж, дающий право на дополнительный отдых, следует рассчитывать отдельно.
Право на дополнительный отпуск в полном размере имеют работники, фактически отработавшие во вредных условиях не менее 11 месяцев. Во всех остальных случаях его продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени (п. 9 Инструкции, утв. постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20). При этом учитываются только те дни, когда работник фактически трудился во вредных или опасных условиях не менее половины рабочего дня, установленного для сотрудников данного производства, цеха, профессии или должности.
Количество дней дополнительного отпуска, предоставляемого работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, зависит от их стажа работы в данных условиях. При работе во вредных условиях не менее 11 месяцев минимальная продолжительность дополнительного отпуска – семь дней, при работе менее 11 месяцев – пропорционально отработанному времени.
Часть отпуска, превышающую семь календарных дней, можно заменить денежной компенсацией. Обязательные условия:
- размер денежной компенсации, порядок и условия замены отпуска предусмотрены отраслевым соглашением и коллективным договором;
- работник дал письменное согласие на замену, и его оформили отдельным соглашением к трудовому договору.
Такие правила установили в статье 117 ТК.
Установите повышенную оплату
Оплату труда сотрудников, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда, установите в повышенном размере. Минимальный размер доплаты за работу с вредными или опасными условиями труда – 4 процента от тарифной ставки или оклада.
Конкретный порядок выплаты работодатель устанавливает самостоятельно в трудовом, коллективном договоре или в локальном акте с учетом мнения профсоюза (ст. 146, 147, 372 ТК).
Выдавайте молоко и лечебно-профилактическое питание
Кроме того, на работах с вредными условиями труда работникам выдают бесплатно молоко или другие равноценные пищевые продукты. По письменным заявлениям сотрудников молоко можно заменить денежной компенсацией в размере, эквивалентном стоимости молока или пищевого продукта. При этом такая замена должна быть предусмотрена коллективным или трудовым договором. На работах с особо вредными условиями предоставляют бесплатно лечебно-профилактическое питание (ст. 222 ТК).
Нормы молока утверждены в приложении 2 к приказу Минтруда от 12.05.2022 № 291н, нормы профилактического питания – в приложении 3 к приказу Минтруда от 16.05.2022 № 298н.
Работодатель вправе установить повышенный размер гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда. Условия об этом нужно включить в локальный акт, коллективный или трудовой договор сотрудника. Такую позицию выразил Минтруд в письме от 21.08.2019 № 15-1/ООГ-1867.
