Нужно ли в новом графике отпусков указывать перенесенные дни отпуска на следующий год
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Работодатель вправе сам решить указывать информацию о перенесенных днях за прошлый год или нет.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяют ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Он является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК). Если отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе организации, можно с согласия сотрудника перенести его на следующий рабочий год. При этом использовать отпуск сотрудник должен не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который его предоставляют (ст. 124 ТК).
Не использованный за прошлый год отпуск можно включить в график отпусков на текущий год или предоставить по соглашению между сотрудником и работодателем и не включать текущий график. Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в письме от 01.03.2007 № 473-6-0.
Если решите отразить неиспользованную часть отпуска за прошлый год в текущем графике, то оформить его можете так. Например, сотруднику положен основной отпуск в 28 календарных дней. В 2023 году он использовал только 21 день отпуска. В графике отпусков на 2024 год укажите не 28, а 35 дней (28 дней + 7 дней). При этом в графе «Примечание» графика отпусков сделайте отметку о количестве добавленных дней, например, «7 дней – за 2023 год» (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). При этом период, когда предоставляете неиспользованный отпуск, согласуйте с сотрудником. Включать такие дни отпуска в график по своему усмотрению работодатель не вправе.
