Годовое собрание: пакет документов для подготовки к ГОСУ 2025
С 1 марта компании обязаны начать подготовку к годовому собранию. В рекомендации – сервисы, которые сэкономят время на подготовку к годовому собранию. Сможете собрать пакет документов с комментариями экспертов Системы Юрист, рассчитать сроки корпоративных мероприятий и определить кворум для принятия решений по вопросам повестки. Бонус – сервис, который поможет отбить претензии участников и акционеров и защитит решения собрания от оспаривания.
Собрать пакет документов к годовому собранию
Для разных участников и этапов годового собрания нужно подготовить разные документы. Например, для созыва собрания в АО нужно созвать совет директоров, оформить его решение, уведомить акционеров или участников, разработать форму для бюллетеней. После собрания – подготовить протокол собрания, оформить отчет и протокол об итогах голосования. Кроме того, акционерам нужно будет предоставить годовой отчет, отчет о сделках с заинтересованностью и аудиторское заключение. Готовить эти документы могут сотрудники других департаментов, но юристу все равно стоит проверить, правильно ли оформили эти документы, – иначе акционеры смогут проголосовать «против» или оспорить результаты голосования.
Эксперты Системы Юрист подготовили две памятки с перечнем документов, которые нужны для годового собрания в ООО и АО. Также разработали сервис, который поможет собрать оптимальный пакет документов под вашу ситуацию.
Виктория Фролова
главный редактор Системы Юрист
Собрать пакет документов к годовому собранию
Для разных участников и этапов годового собрания нужно подготовить разные документы. Например, для созыва собрания в АО нужно созвать совет директоров, оформить его решение, уведомить акционеров или участников, разработать форму для бюллетеней. После собрания – подготовить протокол собрания, оформить отчет и протокол об итогах голосования. Кроме того, акционерам нужно будет предоставить годовой отчет, отчет о сделках с заинтересованностью и аудиторское заключение. Готовить эти документы могут сотрудники других департаментов, но юристу все равно стоит проверить, правильно ли оформили эти документы, – иначе акционеры смогут проголосовать «против» или оспорить результаты голосования.
Эксперты Системы Юрист подготовили две памятки с перечнем документов, которые нужны для годового собрания в ООО и АО. Также разработали сервис, который поможет собрать оптимальный пакет документов под вашу ситуацию.
Памятка. Пакет документов к годовому собранию
Рассчитать сроки корпоративных процедур
Годовое собрание в ООО нужно провести с 1 марта по 30 апреля, в АО – до 30 июня. Устав может закреплять более короткий период для годового собрания – но в любом случае он должен быть в рамках периода, который устанавливает закон. За нарушение этого срока компанию могут оштрафовать на сумму от 500 тыс. до 700 тыс. руб. (ч. 5 ст. 15.23.1 КоАП).
При этом, сроков, которые нужно учитывать при подготовке, гораздо больше: от созыва совета директоров до направления уведомлений участникам и акционерам. Ошибка в каждом из сроков может привести к тому, что общество формально нарушит требования закона, и участники или акционеры смогут ...
Годовое собрание в ООО нужно провести с 1 марта по 30 апреля, в АО – до 30 июня. Устав может закреплять более короткий период для годового собрания – но в любом случае он должен быть в рамках периода, который устанавливает закон. За нарушение этого срока компанию могут оштрафовать на сумму от 500 тыс. до 700 тыс. руб. (ч. 5 ст. 15.23.1 КоАП).
При этом, сроков, которые нужно учитывать при подготовке, гораздо больше: от созыва совета директоров до направления уведомлений участникам и акционерам. Ошибка в каждом из сроков может привести к тому, что общество формально нарушит требования закона, и участники или акционеры смогут ...
Информационный источник публикации Актион МЦФЭР
Источник изображения Freepik
